Virtual prepaid card: Pengertian dan cara pengajuan
Virtual prepaid card adalah pilihan tepat bagi bisnis yang mengutamakan keamanan dan penggunaan. Kartu tersebut menawarkan keamanan dan kenyamanan dalam mengatur biaya pengeluaran bisnis. Mudah diterbitkan, dikontrol dan dilacak oleh karyawan, menjadikan kartu ini sebagai solusi ideal untuk bertransaksi.
Kartu virtual membantu meminimalisir dari adanya peluang risiko penipuan dan penyalahgunaan, bisa dibatasi untuk penggunaan vendor atau kategori pembayaran tertentu.
Sebagai tambahan, virtual prepaid card menawarkan peningkatan fleksibilitas dan transparansi. Membuat bisnis mempunyai batas pengeluaran, memantau transaksi secara real-time dan rekonsiliasi yang semakin mudah.
Apa itu virtual prepaid card?
Virtual prepaid card adalah sebuah versi digital dari kartu prabayar fisik yang dapat berfungsi sebagai pembayaran online. Pada dasarnya kartu ini merupakan kartu debit prabayar karena hanya ada dalam bentuk digital, tanpa kartu fisik atau plastik.
Virtual prepaid card dibuat menggunakan nomor acak yang terhubungkan ke rekening bank tertentu. Pada umumnya, penerbit kartu berasal dari pihak bank atau perusahaan keuangan dan bisa ditop up dengan sejumlah dana secara individu maupun bisnis.
Kartu virtual prabayar juga dilengkapi peningkatan keamanan, kontrol dan kenyamanan dalam bertransaksi secara online.
Bagaimana cara kerja virtual prepaid card?
Kartu virtual dirancang dan digunakan dalam lingkungan digital dengan cara kerja yang sama seperti kartu fisik prabayar. Terdiri dari 16 nomor unik, kode keamanan dan tanggal kadaluarsa pada kartu. Jadi bisa digunakan untuk transaksi online.
Pengguna bisa mengakses nomor kartu dan detailnya secara mudah dari aplikasi ponsel atau website. Dana dapat ditambahkan pada prepaid virtual card melalui transfer dari rekening bank atau kartu fisik prabayar lain.
Poin perbedaan utama kartu ini dibanding versi fisik yaitu jauh lebih aman dan nyaman saat dipakai. Anda tidak perlu membawa kartu dalam bentuk fisik dan memikirkan letak penyimpanan yang tepat.
Jenis pembayaran pakai virtual prepaid card
Virtual prepaid card merupakan tipe kartu yang mudah ditop up dengan nominal tertentu untuk keperluan pengeluaran usaha misal perjalanan, makanan dan pengeluaran lain yang berkaitan.
Kartu tersebut bisa diatur dengan limit pengeluaran, membatasi pengeluaran mana yang perlu dibiayai sehingga mencegah terjadinya biaya diluar perhitungan perusahaan.
Lacak setiap detail pengeluaran dan persingkat proses penggantian biaya untuk para karyawan.
Virtual prepaid card, memberikan keuntungan untuk mengelola pengeluaran biaya perjalanan bisnis dan hiburan karena dilengkapi akses mudah terhadap dana saat dalam perjalanan dengan menggunakan fitur keamanan yang canggih guna memberikan proteksi atas transaksi tidak sah atau penipuan.
Selain itu, kartu prabayar tersebut membuat pemantauan dan penyeimbangan pengeluaran perjalanan jadi simpel. Mempermudah bisnis mengelola dan melacak sejumlah pengeluaran karyawan menjadi semakin ringan.
Kartu ini dibuat untuk pembayaran vendor, menawarkan metode pembayaran bisnis yang tercepat dan efisien guna membayar supplier atau kontraktor. Kartu bisa ditambahkan dana dengan jumlah tertentu dan diterbitkan bagi pembayaran vendor.
Memberikan akses pendanaan langsung terhadap produk barang maupun jasa. Dorong kelancaran proses pembayaran vendor, pengurangan pemakaian kertas dan peningkatan manajemen arus kas dengan kartu prabayar virtual.
Virtual prepaid card dapat digunakan untuk transaksi bisnis lintas negara. Memberikan metode transaksi yang aman dan efisien bagi bisnis dalam melakukan pembayaran atau pembelian menggunakan mata uang asing.
Saat bisnis Anda memerlukan kartu yang dapat membantu dalam mendukung keterlibatan karyawan saat bekerja, virtual prepaid card dapat menjadi opsi. Kartu ini dapat menawarkan beberapa program seperti hadiah atau tunjangan perjalanan.
Apakah kantor Anda mempunyai sistem kerja remote? Jika ya, maka kartu ini juga bisa menjadi pertimbangan menarik untuk pembayaran gaji karyawan yang bekerja dari jarak jauh maupun part time. Kartu ini dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan yang bisa ditop up kapan saja dibutuhkan.
Nikmati bertransaksi bebas repot
Keuntungan menggunakan virtual prepaid card bisnis
1. Keamanan bertambah
Ketika Anda memfungsikan kartu ini, maka terdapat peluang manfaat yang besar dari penggunaannya. Karena virtual prepaid card adalah menawarkan peningkatan keamanan. Semenjak saat itu, kartu tersebut tidak memiliki bentuk fisik, risiko hilang atau dicuri hingga salah penempatan kartu sudah tidak berlaku lagi.
Bagian itu menjadi sangat penting bagi bisnis yang membutuhkan pembayaran reguler atau reimbursement karyawan, kontraktor atau supplier.
2. Fleksibel dan nyaman
Keuntungan lain menggunakan prepaid virtual card Indonesia lengkap dengan fleksibilitas dan kenyamanan. Mudah diakses online tanpa perlu ribet, sebab juga dapat digunakan untuk pembayaran dimanapun sejauh jaringan pembayaran kartu diterima.
Menjadi pilihan nyaman untuk kebutuhan bisnis dalam mendukung pembayaran yang lebih cepat dan mudah.
3. Pengontrolan dan manajemen biaya
Virtual prepaid card juga menawarkan pengontrolan anggaran dan manajemen pengeluaran yang lebih baik. Bisa diatur dengan menetapkan limit, membatasi mana yang bisa digunakan dan mengontrolnya. Membuat pengeluaran bisnis lebih mudah untuk dimonitor dan mencegah pengeluaran berlebih.
Ini menjadi amat berguna bagi bisnis dalam memenuhi kebutuhan berbagai karyawan maupun kontraktor yang perlu membuat pembelian atau pembayaran atas nama perusahaan.
4. Mengurangi pembayaran tradisional
Kartu virtual prabayar bisa mengurangi ketergantungan bisnis Anda dari metode pembayaran tradisional, seperti cek atau wire transfer.
Melalui kartu virtual, Anda tidak perlu lagi cemas mengenai persoalan yang berkaitan dengan metode pembayaran tradisional antara lain kesalahan manusia, cek hilang atau lainnya.
5. Metode pembayaran lebih efisien
Ini menjadi salah satu strategi pembayaran efisien karena dana mudah ditop up, digunakan untuk pembelian dan pembayaran tanpa perlu melewati proses kerja menggunakan kertas maupun persetujuan yang rumit.
6. Tanpa pemeriksaan kredit
Virtual prepaid card juga menjadi pilihan menarik bagi bisnis, tidak ada persyaratan cek. Memudahkan bisnis yang mungkin tidak ingin membagikan skor kredit atau memperlihatkan riwayat kreditnya dan mungkin juga sulit mendapatkan jenis kartu pembayaran atau kredit lain yang sesuai dengan kebutuhannya.
7. Mudah didapatkan
Bagian yang tak kalah penting, kartu ini ternyata cukup mudah untuk didapatkan. Jika kartu susah didapatkan tentu saja akan menjadi persoalan.
Virtual prepaid card kerap kali mudah dan cepat untuk didapatkan. Tinggal lengkapi persyaratan yang diminta secara online atau jika diperlukan, hubungi pihak perusahaan penerbit kartu.
Kekurangan kartu kredit prabayar
Meskipun kartu ini memiliki segudang keunggulan, terdapat kekurangan yang perlu diperhatikan. Berikut kekurangan yang dimiliki oleh kartu prabayar yang juga sebaiknya diperhitungkan:
• Rewards yang terbatas jika dibandingkan kartu lainnya.
• Terdapat biaya tambahan yang perlu diperhatikan secara detail.
• Histori kredit tidak bisa ditingkatkan, membuat pengguna sulit ketika ingin mengajukan pinjaman yang mensyaratkan skor kredit.
• Tidak memiliki fasilitas dana cerukan.
• Ketika kartu dicuri, hilang atau terdapat transaksi pembelian yang salah, saldo akan sulit untuk dikembalikan. Sehingga sebaiknya mengisikan saldo sesuai kebutuhan dan memastikan pembayaran dengan seksama.
Meskipun begitu kartu ini bisa dimanfaatkan untuk mendorong transaksi bisnis agar semakin berjalan lancar dan praktis dengan berbagai tujuan yang spesifik.
Bagaimana mengajukan virtual prepaid card?
Perhatikan beberapa langkah berikut untuk mengajukan kartu prabayar virtual:
• Riset provider potensial dan temukan kesesuaian dengan kebutuhan bisnis Anda.
•Cek apakah mereka menyediakan kartu prepaid virtual dengan persyaratan atau kriteria yang bisa dipenuhi.
• Buat akun dengan penerbit kartu dan kirimkan dokumen atau informasi yang diperlukan untuk diverifikasi.
• Buat kartu dan tambahkan dana dengan metode pembayaran seperti transfer bank, kartu kredit maupun debit.
• Setelah kartu diaktivasi, maka selanjutnya dana bisa ditambahkan dan mulai digunakan untuk pembayaran online melalui website atau aplikasi ponsel.
Tips menggunakan kartu prabayar virtual secara efektif
1. Atur limit pengeluaran
Atur limit setiap kartu virtual dan lacak pengeluaran guna memastikan penggunaan kartu secara tepat. Berfungsi mencegah adanya penyalahgunaan atau pengeluaran di luar batas ketetapan.
2. Tetapkan tujuan transaksi
Tetapkan kartu virtual untuk keperluan tertentu seperti perjalanan, persediaan kantor atau subscription online. Membantu bisnis mengelola pengeluaran dan mengalokasian anggaran lebih efisien.
3. Kebijakan pengeluaran
Supaya menghindari kebimbangan, penting dalam membuat kebijakan pengeluaran yang menguraikan pengeluaran mana yang ditanggung kartu virtual dan yang perlu diganti nantinya.
4. Atur anggaran
Atur anggaran kartu virtual yang membantu bisnis supaya pengeluaran tetap termonitor dan cegah pengeluaran berlebih. Ini juga membuat bisnis dapat mengalokasikan dana lebih efisien.
Monitor pemakaian
Pantau kebiasaan pengeluaran karyawan guna memastikan bahwa kartu virtual digunakan secara tepat. Jika terdeteksi gambaran pengeluaran yang tidak sesuai, penting untuk diinvestigasi lebih lanjut.
6. Integrasi
Pengintegrasian pengeluaran dibuat melalui kartu virtual dengan software akuntansi. Membantu mempersingkat manajemen biaya dan mengidentifikasi tren pola pengeluaran bisnis.
Mengapa pilih kartu corporate Volopay untuk bisnis Anda?
Terdapat beberapa alasan yang tak bisa diabaikan, mengapa memilih Volopay menjadi sebuah keputusan yang sangat sesuai untuk bisnis Anda.
Sebagai permulaan, Volopay menawarkan solusi manajemen biaya yang komprehensif dengan tingkat keamanan, pengaturan limit pengeluaran, laporan pengeluaran otomatis dan pengintegrasian lancar bersama software akuntansi ternama seperti Jurnal, Xero, Quickbooks dan Netsuite.
Virtual prepaid card Volopay lengkap dengan kemudahaan penggunaan dalam mengatur berbagai pengeluaran biaya bisnis, limit dan laporan transaksi otomatis guna mencegah pengeluaran berlebih dan mengurangi risiko kesalahan.
Kartu corporate Volopay memiliki fitur keamanan yang canggih, termasuk alur kerja persetujuan multi-level. Memastikan perlindungan transaksi dari upaya kejahatan dan kebocoran data. Anda dapat menerbitkan virtual prepaid card tanpa batas sekaligus tanpa tambahan biaya sedikitpun.
Tunggu apalagi, pangkas proses kerja yang panjang termasuk biaya pengeluaran perusahaan berlebih supaya jadi lebih efektif dan efisien. Lakukan konsultasi kebutuhan bisnis Anda bersama kami sekarang juga.
FAQ kartu prabayar virtual
Pertama, Anda perlu menentukan provider mana yang tepat bagi bisnis dan ikuti berbagai proses ketentuan persyaratan yang berlaku. Proses ini barangkali juga melibatkan pengisian formulir secara online atau langsung menghubungi pihak penyedia layanan.
Setelah disetujui, Anda dapat menerima nomor kartu virtual dan rincian lain yang digunakan untuk membuat pembayaran melalui online atau aplikasi ponsel.
Ya, kartu ini umumnya aman. Menawarkan keamanan lebih tinggi dibandingkan kartu fisik karena tidak memiliki bentuk fisik yang bisa hilang atau dicuri.
Di samping itu, banyak penerbit yang menawarkan fitur dengan tingkat keamanan lebih unggul seperti autentikasi dua faktor dan pemantauan penipuan dalam memproteksi transaksi yang tidak sah.
Tidak, kartu debit dan virtual prabayar tidaklah sama. Akan tetapi kedua jenis kartu tersebut bisa digunakan untuk melakukan pembelian dan menarik uang.
Kartu debit terhubungkan dengan akun rekening bank sehingga bisa menarik dana secara langsung dari rekening. Sedangkan virtual prepaid card perlu menambahkan sejumlah dana terlebih dahulu.
Virtual prepaid card bisa digunakan dimana saja, tergantung dari jenis kartu dan jaringan yang digunakan serta terafiliasikan dengan pembayaran utama seperti Visa atau Mastercard.
Anda juga perlu untuk memeriksa penerbit agar mengetahui keterbatasan dari penggunaan kartu.
Validitas virtual prepaid card tergantung dari jenis kartu, syarat dan ketentuan yang diatur oleh penerbit. Beberapa kartu mempunyai masa berlaku setelah jangka waktu tertentu sementara yang lain mungkin tidak mempunyai masa berlaku.