Atur dan kontrol belanja online dengan kartu kredit virtual
Kartu kredit virtual hadir di Indonesia, memberikan satu-satunya cara pengelolaan pembayaran perusahaan secara efisien. Volopay menghadirkan virtual credit card terbaik, memungkinkan melakukan pembayaran secara online dan mengontrol pembayaran subscription SaaS. Berdayakan karyawan dengan memberikan mereka otonomi finansial serta fleksibilitas dalam membuat pembayaran tanpa menggunakan dana pribadi.
Dipercaya oleh tim keuangan berbagai start-up dan perusahaan.
Kartu Kredit Virtual untuk Subscription
Ciptakan beberapa kartu virtual perusahaan untuk manajemen subscription agar pembayaran SaaS Anda dapat terkendali, kemudian pastikan bahwa tidak ada subscription usang yang dapat menghalangi pengelolaan dana.
Anda dapat membuat kartu pembayaran sekali ataupun berulang, maupun menetapkan sebuah kartu dengan tujuan spesifik tertentu untuk vendor sehingga anggaran dapat tetap terlacak dan pembayaran untuk SaaS dapat berjalan dengan lebih baik
Pembayaran online aman dan terjamin
Kami melakukan kerja sama resmi bersama partner yang terlisensi oleh Bank Indonesia (BI), Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dan Bank UOB terkait penerbitan kartu dengan jaringan VISA. Enkripsi serta keamanan kartu kami setara dengan kartu kredit perbankan lainnya.
Buat virtual credit card unlimited, tanpa perlu melakukan peminjaman kartu secara bergantian lagi. Bebas khawatir akan kebocoran data dan risiko peretasan. Kartu tetap terorganisir dan terpisah, top up dan bekukan sesuai kebutuhan di satu tempat.
Belanjakan dan tambahkan dana Anda dalam USD
Kartu kredit virtual perusahaan kami memberikan kesempatan kepada bisnis Anda untuk membuat pembayaran dimanapun di seluruh dunia.
Anda dapat membuat kartu yang dihubungkan dengan dompet mata uang USD, memuat dana menggunakan mata uang USD dan membelanjakannya dalam bentuk USD pada proses transaksi pembayaran merchant dan vendor yang berasal dari Amerika Serikat tanpa dikenakan biaya tambahan FX atau pun biaya pemrosesan.
Visibilitas pengeluaran menyeluruh
Virtual credit card perusahaan dapat dihubungkan dengan akun Volopay sehingga segala macam transaksi atau pengeluaran yang dibuat akan terupdate secara langsung. Setiap kali Anda menggesekkan kartu, transaksi akan ditampilkan secara real-time.
Tidak ada resiko kehilangan data dan Anda akan selalu mengetahui setiap rupiah yang digunakan oleh perusahaan. Selain itu, pelacakan pengeluaran bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja.
Ingin meningkatkan visibilitas & akuntabilitas pengeluaran bisnis?
Terapkan Batas Pembelanjaan Perusahaan
Atur batas pengeluaran secara spesifik yang memungkinkan melakukan pelacakan untuk mengetahui dengan pasti penggunaan setiap kartu. Kebijakan pengeluaran perusahaan bisa diterapkan sehingga transaksi dapat secara otomatis ditolak jika melebihi batas yang telah ditentukan.
Anggaran kartu yang bisa diatur dan mempunyai masa berlaku. Anda dapat memilih apakah dana diisi setiap bulan atau hanya digunakan untuk pemakaian satu kali. Virtual credit card ini pintar dan dapat diandalkan.
Alur Persetujuan Multi-Level
Buat lima level persetujuan yang mana masing-masing level bisa melakukan pemeriksaan pengeluaran dan permintaan dana. Hal ini merupakan konfigurasi satu kali. Selanjutnya Anda akan memperoleh notifikasi dan pembayaran dapat dilakukan secara cepat untuk memastikan segalanya berjalan dengan baik.
Jika terdapat transaksi yang tidak sesuai maka akan terjadi penolakan secara otomatis. Keuntungan lain yang dapat diperoleh adalah penghematan waktu dan tenaga bagi pemberi persetujuan.
Finansial stack untuk bisnis
Anda tidak perlu menggunakan berbagai macam akun bank dan alat transaksi untuk mengoperasikan bisnis dengan cerdas. Kami telah menggabungkan software terbaik dengan setiap layanan perbankan yang diperlukan guna menghasilkan platform keuangan tercanggih.
Berikan karyawan wewenang dengan kartu kredit fisik dan virtual.
Atur dan lacak setiap rupiah yang digunakan oleh bisnis Anda.
Buat rekening global Anda dengan pembayaran multi-mata uang.
Atur vendor, setujui invoice dan lakukan pembayaran otomatis.
Hemat waktu dan tutup buku yang lebih cepat setiap bulannya.
Integrasikan semua tools dan software yang digunakan setiap hari.
Manfaat menerbitkan kartu virtual untuk karyawan Anda
Meringankan beban rekonsiliasi
Pembayaran kartu virtual dilengkapi dengan label dan kode sehingga tim keuangan dapat melacak dan memahami jenis pembayaran. Mereka juga tidak perlu mengejar tim akuntansi untuk mendapatkan tanda terima atau penjelasan.
Pembayaran juga dapat disinkronkan dengan buku besar secara otomatis dan manual. Oleh karena itu, tidak diperlukan upaya manual untuk merekonsiliasi pembayaran kartu.
Menyederhanakan manajemen vendor
Buat kartu virtual sebanyak yang Anda inginkan, bergantung pada jumlah vendor, dan tetapkan masing-masing. Anda dapat memantaunya secara terpusat, membayar dengan cepat secara online, dan melacak pengeluaran berdasarkan departemen dan vendor.
Anda dapat menerbitkan lebih banyak kartu saat bermitra dengan lebih banyak vendor dan membayarnya tepat waktu.
Opsi pembayaran cepat
Kartu virtual adalah cara tercepat untuk melakukan pembayaran bisnis seperti pemesanan tiket, reservasi, isi ulang kartu bahan bakar, dll. Karyawan cukup memasukkan detail kartu dan menyelesaikan transaksi tanpa meminta persetujuan.
Baik transaksi lintas batas dan lokal keluar lebih cepat karena pembayaran kartu berbeda dari wire transfer dan cek.
Bebas repot, pengeluaran terkelola dengan lancar
Mengapa Anda harus memilih kartu virtual Volopay?
Kepatuhan keamanan data
Volopay berkomitmen untuk melindungi data Anda dengan keamanan setingkat bank dan dengan enkripsi ganda. Operator pembayaran kami telah memenuhi setiap persyaratan MAS dan memiliki lisensi MPI yang valid.
Tanpa biaya tersembunyi
Volopay menawarkan nilai tukar kompetitif terbaik. Tidak ada biaya tersembunyi saat melakukan pembayaran lokal maupun internasional.
Kartu tidak terbatas
Buat kartu tanpa batas dari sistem manajemen kartu Volopay. Kartu tanpa batas cocok untuk perusahaan berkembang yang memiliki peningkatan supplier dan kategori pembayaran.
Tidak perlu jaminan pribadi
Anda tidak perlu membagikan skor atau pernyataan kredit pribadi Anda. Skor kredit bisnis, pernyataan, dan riwayat pengeluaran sudah cukup untuk menentukan kelayakan Anda.
Mudah dibuat
Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat membuat kartu virtual dan menggunakannya untuk atur kategori pengeluaran atau memberikannya pada karyawan.
Limit kredit tinggi
Kesulitan mengelola pengeluaran? Kirimkan permintaan kredit Anda di Volopay dan terima kredit tinggi dengan ketentuan pembayaran yang fleksibel.
Kontrol maksimal
Admin dapat menetapkan batas pengeluaran pada setiap kartu dan menetapkan pemberi persetujuan jika batas kartu terlampaui. Dengan demikian, Anda mendapatkan kendali penuh atas jumlah pengeluaran.
Integrasi
Minimalkan pekerjaan manual dan sinkronkan hutang secara otomatis melalui GL dengan mengintegrasikan aplikasi yang relevan dengan Volopay. Volopay dapat disinkronkan dengan Quickbooks, Xero, dan sebagian besar ERP.
Kontrol pengeluaran bisnis Anda bersama kartu Volopay
Menerbitkan kartu virtual individu
Membuat laporan keuangan adalah proses panjang yang seringkali melelahkan untuk karyawan. Namun kartu virtual dapat membantu proses mengelola pengeluaran bisnis.
Dengan kartu virtual tanpa batas, setiap karyawan yang berwenang dapat menerima dan mengakses kartu virtual. Hal ini membantu mengendalikan dan mengatur pengeluaran terkait karyawan dan departemen.
Alokasikan anggaran terpisah
Setiap kartu virtual dapat dihubungkan secara internal ke anggaran departemen, sehingga memungkinkan Anda untuk menetapkan anggaran yang dialokasikan di setiap departemen.
Anda juga dapat melihat pengeluaran berlebih dan melacak pengeluaran yang terkait dengan departemen tertentu. Dengan membuat alur dana departemen ke pembayaran kartu, Anda dapat kontrol yang lebih dalam atas penggunaan dana perusahaan Anda.
Memantau pengeluaran karyawan
Kartu virtual memungkinkan karyawan untuk mengurus pengeluaran bisnis tanpa harus bergantung pada tim akuntansi.
Hal ini juga membantu akuntan untuk melacak tempat karyawan membelanjakan uang perusahaan. Ini sangat membantu karyawan untuk mematuhi kebijakan pengeluaran. Setiap anomali dalam pengeluaran dapat diidentifikasi dan diberitahukan lebih awal.
Tetapkan persetujuan multi-level khusus
Jika kartu membutuhkan lebih dari batas yang ditentukan, pemilik kartu dapat meminta kredit lebih banyak.
Anda juga dapat mengatur persetujuan multi-level untuk mengotorisasi permintaan ini. Trigger ini dapat memastikan bahwa karyawan mematuhi kebijakan pengeluaran perusahaan Anda.
Pembayaran otomatis
Bayar tagihan langganan seringkali sulit dikelola. Jika Anda lupa membayar, Anda tidak akan dapat menggunakan produk.
Namun, Anda dapat mengatur pembayaran otomatis dengan bantuan kartu virtual. Setelah Anda mengatur ini untuk vendor, pembayaran tetap keluar secara otomatis setiap bulan pada tanggal dan waktu yang sama.
Kriteria kelayakan untuk mendapatkan kartu virtual di Indonesia
Untuk mendapatkan kartu virtual di Indonesia, perusahaan Anda harus menyiapkan:
• Akta Pendirian Perusahaan
• Keputusan Menteri Kehakiman Akta Pendirian Perusahaan
• Akta Perubahan Perusahaan Terbaru (jika ada perubahan)
• Surat Keputusan Menteri Kehakiman Akta Perubahan Perusahaan yang terakhir (bila ada perubahan)
• Lisensi khusus
Lebih cepat, mudah dan aman kontrol pengeluaran bisnis Anda
Pelajari lebih lanjut tentang kartu kredit virtual perusahaan kami
Volopay merupakan sebuah platform pusat pengendalian keuangan perusahaan yang terkonsolidasi dengan memberikan berbagai produk yang inovatif untuk manajemen keuangan secara lebih cerdas, hutang dagang yang terotomatisasi, otomatisasi akuntansi secara efisien, pemberian persetujuan hingga reimbursement karyawan.
Manajemen subscription
Kartu ini difungsikan untuk mengelola subscription. Anda dapat membuat dan menjadwalkan pembayaran sehingga bisa menghindari kemungkinan terjadinya pinalti atau gangguan layanan.
Selain itu Anda juga bisa mencegah terjadinya pembayaran ganda melalui pelacakan secara real-time.
Selanjutnya, pilihan pemblokiran atau pembekuan yang digunakan sebagai bentuk pencegahan atas pembayaran berlebih untuk tipe bisnis SaaS yang tidak diperlukan lagi.
Visibilitas yang real-time
Kartu kredit virtual perusahaan kami mengijinkan adanya pelacakan pembayaran. Kami mempunyai sebuah sistem transaksi pengeluaran yang sepenuhnya transparan dan akuntabel.
Semua data transaksi Anda akan diperbaharui secara langsung sehingga dapat memberikan gambaran secara menyeluruh terkait aliran arus kas. Hal ini dapat berupa hutang dagang atau penggesekan kartu secara simpel, semuanya tercatat dengan baik dan akurat.
Kredit bisnis
Kepuasan Anda merupakan hal yang penting bagi kami, oleh karena itu untuk memenuhi kebutuhan pengeluaran bisnis pelanggan, kami menawarkan lini kredit bisnis yang fleksibel.
Lini kredit bisnis meliputi pengelolaan investasi bisnis, penggajian dan pengeluaran kantor sehari-hari. Anda bisa melakukan pengajuan tanpa perlu menunggu lama seperti melakukan pinjaman di perbankan pada umumnya.
Selain itu, dapat juga membelanjakan dana secara bijak agar mampu meningkatkan pendapatan perusahaan.
Persetujuan multi-level
Gunakan proses pembuatan pemeriksa dan level persetujuan sebagai bentuk akuntabilitas. Anda dapat membuat sampai dengan lima level pemberi persetujuan melalui platform yang masing-masing dapat memverifikasi dan memastikan bahwa pembayaran telah dilakukan secara tepat.
Ketika terdapat suatu ketidaksesuaian dalam transaksi yang terjadi maka secara otomatis akan terjadi penolakan karena terdapat batas atas terhadap transaksi yang telah ditentukan sebelumnya.
Otomatisasi akuntansi
Otomatisasi Akuntansi ini bisa menjadi sangat menguntungkan bagi bisnis, mulai dari melakukan penggesekan transaksi menggunakan kartu hingga penutupan pembukuan.
Software akuntansi terpopuler di dunia terhubungkan dengan mudah menuju platform kami sehingga bisa dilakukan rekonsiliasi dan analisis data secara mudah.
Anda tidak perlu mensinkronisasi secara manual, cukup sambungkan kedua sistem denagn mudah dan perhatikan bagaimana mereka dapat beroperasi secara bersamaan untuk menjaga data Anda tetap up to date.
Mereka menyukai Volopay, begitu juga Anda
Jelajahi lebih lanjut tentang kartu virtual
Kartu debit virtual tidak berbeda dengan kartu debit secara umum tapi telah berevolusi, memberikan nilai tambah dalam dunia bisnis.
Idealnya kartu kredit virtual adalah alat pembayaran pembelanjaan, digunakan secara virtual dan bisa dibuat secara instan.
Pembayaran bisnis pakai kartu virtual menjadi salah satu cara bertransaksi yang fleksibel, nyaman dan bantu merampingkan pengeluaran bisnis Anda.
Hadirkan Volopay di bisnis Anda,
Dapatkan di sini