Business expense tracking software terbaik di IndonesiaÂ
Setiap business expense tracking software harus menyertakan visibilitas pengeluaran, sehingga tidak membuang waktu untuk laporan bulanan. Volopay hadir memberikan penawaran visibilitas bagi Anda sehingga segala pengeluaran dapat dipantau secara real-time. Semuanya ada dalam satu titik yang sama dan dapat terjadi secara cepat mulai dari kartu, hutang dagang hingga reimbursement.
Dipercaya oleh tim keuangan global para start-up dan perusahaan.
Visibilitas bisnis secara luas dan cepat
Gunakan business expense tracker dari Volopay agar dapat melihat semua pengeluaran yang terjadi hanya dengan menggunakan satu dashboard saja saat Anda mendaftar.
Anda bisa dengan mudah, praktis dan cepat mengecek pembelanjaan yang dilakukan oleh karyawan, penggunaan kartu kredit perusahaan dan lini kredit bisnis hanya dengan one-klik. Laporan pengeluaran dan informasi lainnya tersedia kapanpun Anda butuhkan. Sinkronisasikan semua sumber pengeluaran Anda ke dalam satu tempat untuk dapat memperoleh informasi total pengeluaran yang terjadi.
Kartu virtual dengan visibilitas real-time
Ketika Anda mempunyai sebuah software yang dapat melakukan pelacakan semua biaya bisnis yang terjadi, maka pengeluaran yang dilakukan melalui kartu Anda bukan lagi menjadi sebuah misteri. Adanya fitur sinkronisasi memberikan kemudahan untuk dapat melihat semua pengeluaran yang terjadi, baik untuk tipe kartu virtual maupun kartu fisik. Anda juga bisa melakukan pengurutan data berdasarkan karyawan, departemen, vendor ataupun transaksi.
Rekonsiliasi budget otomatis
Proyeksi anggaran yang efektif hanya mungkin terjadi ketika mempunyai ketersediaan anggaran atas pengeluaran aktual yang dapat dijadikan perbandingan. Visibilitas pengeluaran dapat mengatasi hal ini. Laporan pengeluaran Volopay tersedia kapanpun dan menawarkan gambaran pengeluaran perusahaan yang terjadi secara mutakhir.
Hal ini juga menjamin bahwa semua departemen beroperasi menggunakan anggaran tersebut dan membantu pembuatan anggaran di masa depan. Anda tidak perlu staff keuangan lagi sebagai penengah setiap kali terdapat kesalahan.
Laporan pengeluaran yang lancar
Business expense tracking software kami untuk karyawan mampu menyederhanakan proses laporan perusahaan dalam jumlah yang besar. Anda bisa memperoleh setiap laporan secara detail dan setiap pengeluaran yang terjadi oleh para karyawan maupun departemen.
Pesanan pembelian, faktur, vendor, subscription, transfer dan kartu kredit perusahaan merupakan contoh dalam hal ini. Teknologi ini menawarkan visibilitas pada seluruh pengeluaran dan rekonsiliasi otomatis. Penutupan buku juga bisa dilakukan secara lebih cepat jika software akuntansi Anda terintegrasi.
Finansial stack untuk bisnis
Anda tidak perlu menggunakan berbagai macam akun bank dan alat transaksi untuk mengoperasikan bisnis dengan cerdas. Kami telah menggabungkan software terbaik dengan setiap layanan perbankan yang diperlukan guna menghasilkan platform keuangan tercanggih.
Berikan karyawan wewenang dengan kartu kredit fisik dan virtual.
Atur dan lacak setiap rupiah yang digunakan oleh bisnis Anda.
Buat rekening global Anda dengan pembayaran multi-mata uang.
Atur vendor, setujui invoice dan lakukan pembayaran otomatis.
Hemat waktu dan tutup buku yang lebih cepat setiap bulannya.
Integrasikan semua tools dan software yang digunakan setiap hari.
Pelajari lebih lanjut tentang business expense tracking software Volopay
Pendekatan yang mencakup semua biaya untuk penganggaran dan manajemen pengeluaran, mulai dari tagihan, kartu, reimbursement hingga akuntansi. Volopay membuat aspek-aspek tersebut menjadi satu kesatuan dalam satu wadah terkait dengan manajemen pengeluaran.
Kartu fisik karyawan
Tawarkan kartu fisik pintar perusahaan untuk staff Anda agar dapat melakukan akses terhadap pendanaan perusahaan. Bersama Volopay tidak perlu lagi dipusingkan karena peliknya reimbursement akan menjadi permasalahan di masa lalu. Sebagai gantinya, Anda bisa melakukan pembayaran dana ke kartu yang dimiliki secara segera dan tetap lakukan pelacakan di seluruh pengeluaran yang terjadi. Atur penganggaran kartu dan terima alur kerja dengan pengontrolan pengeluaran proaktif.
Kartu virtual
Dapatkan kontrol yang lebih baik atas pembayaran kepada vendor dan subscription untuk SaaS. Anda secara langsung dapat menghasilkan kartu virtual dengan jumlah tak terbatas (unlimited) sehingga transaksi belanja online tidak lagi merepotkan. Kartu virtual tersebut dapat digunakan untuk transaksi di seluruh dunia, membuat perusahaan Anda dapat berekspansi secara global tanpa perlu khawatir mengulangi pembayaran yang sama atau kehilangan kwitansi.
Otomatisasi akuntansi
Anda bisa melakukan sinkronisasi menggunakan software manajemen pengeluaran dengan software akuntansi Anda untuk memastikan pembukuan dapat dilakukan secara cepat. Volopay dapat melakukan sinkronisasi dengan Jurnal, Xero, Quickbooks, Netsuite, Deskera dan masih banyak lagi software yang dapat terintegrasi. Anda cukup melakukan penyetingan dan biarkan buku besar Anda secara otomatis terupdate untuk semua rekonsiliasi dan kepatuhan kebijakan perusahaan yang dibuat.
Hadirkan Volopay di bisnis Anda,
Dapatkan di sini
FAQ pada visibilitas yang real-time
Pelacakan kwitansi bisnis dapat Anda dapatkan melalui bantuan business expense tracking software. Software ini memberikan fasilitas pelacakan pembayaran yang keluar dari perusahaan Anda yang kemudian informasinya disimpan di dalam software. Selama pembayaran dikreditkan kepada penerima, Anda bisa mengakses kwitansi dalam sistem business expense tracker ini kapanpun. Anda juga bisa untuk mendownload dan mengaksesnya secara lokal.
Pelacakan biaya bisnis merupakan bagian integral untuk setiap bisnis agar tidak melebihi anggaran yang ditetapkan setiap bulannya, serta dapat mengidentifikasi kategori pengeluaran yang mahal. Akan tetapi jika dilakukan secara manual cukup beresiko dan memakan banyak waktu. Selanjutnya apa aplikasi yang terbaik untuk dapat mengatasi itu? Software pelacakan pengeluaran maupun manajemen terbaik seharusnya mampu memberikan gambaran atas apa yang terjadi dengan dana Anda. Aplikasi tersebut seharusnya bisa menjawab kemanakah dana mengalir, berapa banyak dana yang telah dikeluarkan pada periode tertentu. Volopay dapat membantu memberikan solusi bagi bisnis Anda. Hal ini dikarenakan bersama Volopay, Anda bisa membuat pembayaran bisnis menjadi otomasi dan tetap dapat melacak pengeluaran yang sudah maupun belum dibayarkan. Pelacakan yang dilakukan secara harian, bulanan maupun tahunan menjadi lebih mudah bersama dengan kami.
Hal ini dapat Anda lakukan dengan menggunakan business expense tracking software. Software ini bisa membantu karyawan untuk menyimpan segala file laporan pengeluaran dan mendapatkan reimbursement. Selain itu software ini juga dapat memudahkan departemen akuntan untuk melakukan update terkait pengeluaran karyawan setiap hari dan bulannya. Anda bisa melakukan kustomisasi atas pengeluaran karyawan melalui sistem pelacakan pengeluaran perusahaan berdasarkan kebijakan perusahaan dan anggaran yang telah ditetapkan untuk alur kerjanya.
Segala bentuk pengeluaran, pembayaran vendor, remitansi dan pembayaran subscription yang dilakukan di platform Volopay akan mengikuti kebijakan pengeluaran dan persetujuan sejauh terdapat arus kerja persetujuan multi-level yang mengizinkan admin menyetujui setiap pengeluaran yang terjadi serta transaksi lainnya. Anda bisa melakukan verifikasi, menyetujui dan menolak transaksi dengan demikian bisa memastikan setiap rupiah yang digunakan. Laporan pengeluaran ini tersedia kapanpun dan memberikan gambaran pengeluaran perusahaan yang mutakhir.
Tentu saja. Data keuangan bisnis Anda, rincian personel dan dana yang dimiliki disimpan menjadi satu dalam akun terpercaya dari Bank BNI yang sepenuhnya bisa diandalkan dan dipercaya. Semua data Anda tersimpan di cloud sehingga mencegah adanya penipuan dan tidak ada orang lain yang dapat mengakses informasi tentang perusahaan kecuali Anda sendiri. Informasi keuangan Anda terlindungi dengan aman oleh keamanan tingkat perbankan, protokol dan peraturan lokal serta perundang-undangan. Privasi konsumen merupakan salah satu fokus utama kami dan jangan khawatir karena informasi Anda aman bersama kami.
Iya, bersama dengan Volopay Anda dengan tepat mempunyai kontrol pengeluaran pada setiap kartu virtual dan kartu fisik yang berfungsi untuk menghindari transaksi di luar kebijakan perusahaan dan memastikan kepatuhan kebijakan pengeluaran. Atur pengeluaran biaya dan segala transaksi. Apabila terdapat transaksi yang tidak sesuai dengan kebijakan, maka secara otomatis akan ditolak. Atur berbagai penerima persetujuan dan ciptakan sebuah arus kerja penerima persetujuan untuk menjamin bahwa segala transaksi telah sesuai dengan permintaan yang ditetapkan. Terima dan tolak sesuai kebutuhan serta peroleh gambaran lengkap mengenai siapa, apa, kapan dan bagaimana setiap pengeluaran dibuat.
Iya. Software manajemen pengeluaran kami secara otomatis dapat melakukan pengkategorian untuk setiap item seperti vendor, berbagai tipe transaksi, tag dan kode pajak menggunakan struktur dalam buku besar dan sistem akuntansi yang terotomatisasi. Ciptakan aturan spesifik untuk semua bidang akuntansi yang penting, perdagangan, departemen dan hal lainnya. Anda bisa melakukannya secara simpel melalui pengunggahan akun dan secara otomatis akan dapat dikategorisasikan, serta segalanya akan terhubung dengan buku besar perusahaan Anda.