Accounts payable software di Indonesia
Kelola proses tagihan pembayaran hingga pembayaran kepada para vendor, serta peroleh persetujuan pembayaran hanya dengan menggunakan satu platform.Â
Dapatkan fitur ini bersama Volopay, pengelolaan secara efisien menggunakan satu platform saja untuk proses pembayaran utang dagang. Miliki kontrol menggunakan persetujuan secara multi-level dan ketahui semuanya secara real-time.
Dipercaya oleh tim keuangan para start-up dan perusahaan secara global.
Proses pembayaran yang simpel dan lancar
Ajukan, proses hingga terima faktur hanya dalam satu platform dan sinkronisasikan pembayaran faktur dengan software akuntansi yang Anda gunakan.Â
Software utang dagang yang terotomatisasi memberikan Anda akses untuk melakukan pelacakan di setiap pembayaran secara instan.Â
Manajemen vendor utang dagang efisien
Melalui tagihan pembayaran, Anda dapat dengan mudah membayar vendor di lebih dari 150 negara dengan biaya yang lebih rendah. Jadwalkan pembayaran rutin melalui software utang dagang tagihan pembayaran kami.Â
Putuskan berapa banyak jumlah dana yang ingin ditambahkan untuk mengatur pembayaran awal, kemudian pilih tingkat pengembalian. Selanjutnya kami akan membuat sebuah penawaran kepada supplier berdasarkan semua faktur yang dimiliki.
Lacak pengeluaran real-time
Lacak berbagai macam pembelian yang Anda lakukan dan peroleh faktur dari supplier hanya di satu platform.Â
Anda bisa mengetahui kapan, dimana dan alasan mengapa terjadi suatu transaksi pada bisnis. Hal ini memperkenalkan sebuah transparansi pembelanjaan yang benar-benar baru bagi perusahaan Anda.Â
Simpel bayar utang dagang ke vendor
Lakukan pembayaran online untuk barang dan jasa menggunakan tipe kartu burner yang memiliki masa berlaku dan ditunjukkan kepada vendor yang spesifik sehingga bisa memonitor segala transaksi pembayaran vendor hanya di satu dashboard software utang dagang.
Pengaturan penerimaan multi-level
Tetapkan persetujuan penerimaan multi-level sebelum melakukan berbagai proses pembayaran.Â
Fitur ini dapat didesain dengan mudah, dilengkapi adanya kustomisasi pada alur kerja persetujuan penerimaan dan secara otomatis mengikuti jalur persetujuan yang telah diatur kepada satu atau lebih pemberi persetujuan.
Biaya foreign exchange (FX) lebih rendah
Bersama dengan Volopay, Anda dapat memperoleh biaya lebih rendah dari yang dibayangkan untuk seluruh transaksi yang berkaitan dengan FX. Kelebihan ini memungkinkan Anda melakukan penghematan transaksi pembayaran lintas negara.
Finansial stack untuk bisnis
Anda tidak perlu menggunakan berbagai macam akun bank dan alat transaksi untuk mengoperasikan bisnis dengan cerdas. Kami telah menggabungkan software terbaik dengan setiap layanan perbankan yang diperlukan guna menghasilkan platform keuangan tercanggih.
Berikan karyawan wewenang dengan kartu kredit fisik dan virtual.
Atur dan lacak setiap rupiah yang digunakan oleh bisnis anda.
Buat rekening global anda dengan pembayaran multi-mata uang.
Atur vendor, setujui invoice dan lakukan pembayaran otomatis.
Hemat waktu dan tutup buku yang lebih cepat setiap bulannya.
Integrasikan semua tools dan software yang digunakan setiap hari.Â
Manfaat mengotomatiskan hutang dagang bisnis
Ada banyak manfaat dari melakukan otomatisasi pada hutang dagang dalam bisnis. Setiap bisnis dalam skala kecil maupun besar dapat merasakan dampaknya. Berikut adalah beberapa manfaat yang paling penting dari peralihan otomatisasi hutang dagang dalam bisnis.Â
Hemat biaya
Dengan menggunakan sistem otomatis, Anda dapat mengurangi sejumlah biaya. Terutama biaya tenaga kerja dan biaya binning produk kantor. Beralih ke sistem pengeluaran otomatis dan tanpa kertas dapat menghemat biaya hingga sebesar 60-70%.
Margin ini dapat berdampak besar pada matriks pertumbuhan, inilah sebabnya otomatisasi hutang dagang untuk usaha kecil dapat menjadi pilihan yang berdampak.
Hemat waktu
Tidak bisa dipungkiri, akuntansi manual adalah proses panjang yang memakan waktu, berulang dan penuh tantangan bagi karyawan. Mulai dari faktur hilang, alur persetujuan yang lama, dan permintaan dana yang tertunda.Â
Namun, dengan otomatisasi semua langkah dapat menjadi lebih sederhana sehingga meningkatkan kecepatan serta jam produktivitas. Laporan dapat diproses lebih cepat melalui dasbor.Â
Proses faktur simpel
Kirim, proses, dan setujui faktur dalam satu platform dan sinkronkan faktur berbayar Anda ke software akuntansi.Â
Software AP juga dapat memungkinkan Anda melacak persetujuan setiap pembayaran secara instan.Â
Dengan software AP, Anda juga bisa mengatur alur persetujuan faktur secara lebih rapi sehingga karyawan mendapat informasi jelas atas pengajuan fakturnya.Â
Kontrol penuh pengeluaran
Mengotomatiskan proses hutang dagang, membuat Anda memiliki kontrol penuh atas persetujuan dan kebijakan keuangan. Anda dapat membuat kartu fisik dan kartu virtual, membatasi penggunaan kartu, dan mengalokasikan dana lebih baik.Â
Dana untuk kartu dan anggaran memiliki persetujuan real time, dibantu oleh kehadiran web dan aplikasi seluler (serta integrasi email). Anda dapat melihat setiap pesanan pembelian dan transaksi terlihat melalui dasbor admin untuk proses audit yang lancar.
Akurasi tajam
Dengan proses otomatisasi, akurasi data akan meningkat lebih tajam bila dibandingkan dengan margin kesalahan manusia pada proses manual. Anda tak perlu lagi melakukan input manual invoice karena detail transaksi dapat disaring dan ditransfer secara otomatis ke seluruh platform.Â
Selain itu, proses ini akan mencegah terjadinya duplikasi pembayaran ke vendor. Ditambah, software juga akan melindungi perusahaan dari entri penipuan, entri yang hilang, atau kehilangan data.
Audit mudah
Salah satu manfaat paling besar dari otomatisasi hutang dagang adalah integrasi software akuntansi dengan accounts payable software. Dengan integrasi sistem, beban pengkodean manual dan pelabelan transaksi akan hilang.Â
Sistem dari Volopay juga memungkinkan Anda mentransfer catatan transaksi dan tanda terima secara langsung ke software akuntansi seperti Xero, Netsuite, dan Quickbooks. Proses audit lebih mudah, transparan dan cepat.Â
Otomatisasi pembayaran lebih mudah bersama Volopay
Mengapa Anda harus memilih Volopay untuk otomasi proses AP Anda?
Volopay menjadi salah satu opsi terbaik accounts payable software melalui tahap otomatisasi hutang dagang secara lancar. Direkomendasikan sebagai solusi accounts payable software yang mempermudah pengelolaan keuangan.
Dompet multi-currency
Dompet multi-currency memungkinkan Anda melakukan pembayaran ke vendor atau pemasok di berbagai negara tanpa harus membayar biaya FX berkat infrastruktur kami yang mendukung 60+ mata uang di lebih dari 100 negara.
Alur kerja persetujuan multi-level
Dengan Volopay, Anda dapat menyiapkan kebijakan persetujuan multi-level hingga 5 level pemberi persetujuan untuk pembayaran. Langkah ini akan memastikan bahwa pembayaran dengan volume yang berbeda semuanya melalui proses persetujuan.
Dasbor vendor
Platform kami memungkinkan Anda membuat dan menyimpan semua akun vendor Anda di dalam platform untuk pembayaran mudah di masa mendatang. Termasuk vendor individu atau pemasok barang perusahaan, Anda dapat membuat akun untuk keduanya dan membayarnya dengan nyaman.
Otomatisasi AP
Saat Anda menerapkan otomatisasi account payable menggunakan Volopay, Anda dapat menjadwalkan pembayaran dan juga mengatur pembayaran berulang untuk vendor dan pemasok yang memiliki kontrak dengan Anda.
7 Langkah untuk menerapkan otomatisasi AP
Sebelum Anda mengatur perangkat lunak otomasi AP, ada perencanaan yang harus dilakukan dan pertimbangan tertentu yang harus dibuat sebelum melanjutkan dan memutuskan untuk mengalihkan proses hutang dagang ke platform digital.
Tinjau proses AP yang ada
Mulai dengan analisis proses AP Anda saat ini dan catat semua kendala yang dihadapi. Termasuk saat menangani, memproses faktur, dan melakukan pembayaran.
Ini akan memberi Anda pemahaman tentang kekurangan Anda dan perbaikan apa yang mungkin diperlukan.
Identifikasi kebutuhan yang tepat
Setelah meninjau sistem AP yang ada dan cara kerjanya, selanjutnya Anda dapat mengidentifikasi kebutuhan seperti apa yang tepat.
Setelah itu Anda dapat menjawabnya dengan mempertimbangkan implementasi software AP.Â
Buat rancangan untuk mengusulkan rencana
Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang masalah Anda saat ini, Anda harus membuat proposal yang mencantumkan mengapa anggota tim AP perlu beralih ke platform digital serta bagaimana hal itu akan membantu mereka dan perusahaan.
Melibatkan semua stakeholder
Dalam proses pengambilan keputusan untuk penerapan software AP, pastikan bahwa Anda melibatkan semua pemangku kepentingan terkait, termasuk tim AP dan manajer dari departemen lain yang menjadi bagian dari ekosistem baru ini.
Pilih penyedia otomatisasi AP
Setelah semua pihak berada di pemahaman yang sama secara internal, sekarang saatnya untuk mulai mencari perusahaan FinTech atau penyedia SaaS yang cocok yang memenuhi kriteria Anda dan pemangku kepentingan merasa nyaman dengan harga sistem otomasi.
Buat rencana implementasi
Setelah memilih platform SaaS digital untuk menangani AP Anda, buat rencana untuk mengalihkan semua informasi keuangan yang ada ke platform baru sehingga Anda dapat mulai menyederhanakan proses AP lebih mulus.
Pelatihan dan pengujian
Terakhir, Anda perlu memasukkan semua karyawan AP Anda ke platform baru dan melatih mereka untuk menggunakan sistem.
Pada 2-3 bulan pertama setelah orientasi, akan menjadi fase pengujian bagi Anda untuk menentukan apakah semuanya berjalan lancar atau tidak.
Persingkat bayar faktur dan vendor melalui otomatisasi utang dagang
Pelajari lebih lanjut tentang Volopay
Volopay, mengkombinasikan seluruh persetujuan penerimaan, kartu kredit perusahaan, pengeluaran reimbursement dan otomatisasi akuntansi hanya dengan satu platform sederhana saja.
Manajemen faktur
Software pemrosesan faktur secara modern yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola pembayaran faktur bagi para vendor baik di dalam negeri maupun di luar negeri.
Pelajari lebih lanjut.
Pembayaran vendor
Buatlah transfer untuk transaksi domestik dan internasional dengan biaya lebih rendah yang bisa Anda bayangkan.
Mereka menyukai Volopay, begitu juga Anda
Ketahui lebih lanjut tentang hutang dagang
Secara sederhana account payable adalah tagihan yang perlu dibayarkan, termasuk kewajiban lancar dan seringkali melalui pengumpulan data secara manual.
Pengertian account receivable adalah sejumlah dana yang perlu ditagihkan kepada pelanggan karena pembeliannya dilakukan secara mengangsur atau kredit.
Account payable berkaitan dengan kesehatan keuangan perusahaan. Kenali lebih lanjut lewat artikel ini.
Berita dan informasi terkini
Pelajari lebih lanjut berita dan informasi terikini untuk hutang dagang di Indonesia.
Menurut penelitian yang dilakukan Jessie Hagen dari U.S. Bank, 82 persen bisnis dapat gagal karena pengelolaan arus kas yang buruk. Namun, digitalisasi akan membantu menyelesaikan masalah tersebut.
Tingkatkan proses rekonsiliasi dengan 1. Memanfaatkan software 2. Ciptakan sistem yang tepat 3. Meningkatkan kemampuan SDM dan 4. Memanfaatkan jasa akuntan.
1. Buat daftar permasalahan, 2. Perhatikan fitur-fitur yang ditawarkan, 3. Perhatikan kemudahan, 4. Ketersediaan integrasi, 5. Harga yang ditawarkan.
Rekonsiliasi invoice bermanfaat untuk 1. Identifikasi kesalahan tagihan, 2. Memantau status pembayaran, 3.Mendeteksi penipuan (fraud), 4.Memperbarui pembukuan, 5. Meningkatkan akurasi laporan.
FAQs on accounts payable
Sebagai upaya untuk menghemat waktu dan biaya, Anda sebaiknya mencari software otomatisasi hutang dagang yang mampu membantu dalam melakukan penyetelan dan pembayaran otomatis yang terjadwalkan secara rutin. Software yang ideal harus menawarkan pengintegrasian yang baik menggunakan sistem akuntansi terkemuka dengan keamanan terbaik. Anda bisa memilih software utang dagang seperti yang ditawarkan oleh Volopay karena memberikan kemudahan melakukan kustomisasi melalui proses persetujuan yang ada, metode pembayaran dan alur kerja yang baik.
Software utang dagang yang terotomatisasi dimiliki Volopay adalah software all-in-one yang mampu mendigitalisasikan faktur Anda hanya dalam satu platform dan meluruskan proses utang dagang lainnya seperti persetujuan alur kerja dan prosedur pembayaran. Anda bisa melakukan otomatisasi semua prosesnya melalui satu dashboard.
Tentu saja, otomatisasi pembayaran tagihan merupakan ide yang bagus karena bisnis Anda pastinya mempunyai jumlah faktur yang banyak setiap harinya. Volopay dapat menjadi solusi terbaik untuk mengurangi stress yang Anda hadapi dikarenakan mengatur segala faktur pembayaran secara manual. Volopay mampu membantu menjadwalkan pembayaran faktur secara tepat waktu dan lebih cepat. Hal ini mampu memberikan hubungan yang lebih sehat antara Anda dengan para vendor.
Otomatisasi hutang dagang memfasilitasi pengelolaan faktur para vendor secara digital dan menghubungkannya ke dalam database untuk pelacakan yang lebih cepat, pengaturan serta pembayaran kepada pemasok domestik maupun internasional. Software manajemen faktur yang terotomatisasi seperti Volopay menawarkan solusi bagi para perusahaan agar dapat dengan mudah menyusun, menyetujui dan melakukan audit faktur.
Sebagai upaya untuk mempersempit adanya data yang kurang tepat atau penipuan, Volopay memberikan pencocokan dua atau tiga arah dalam sistem verifikasi untuk transaksi utang dagang Anda. Baik faktur maupun tagihan berupa kwitansi atau lainnya, semuanya dapat dilakukan pencocokan atas satu sama lain sehingga memastikan bahwa yang terjadi adalah sesuai permintaan. Jika Anda merasa ini kurang, POs (Point of Sales) bisa menjadi sebuah lampiran dokumen pelengkap untuk tingkat verifikasi keempat.
Volopay mengizinkan Anda untuk membuat setiap proses pembayaran utang dagang cara lebih cepat dan efisien. Anda bisa memperoleh gambaran data faktur, penyetelan pembayaran, pengaturan daftar persetujuan serta laporan pengeluaran yang otomatis. Lebih jauh lagi, penggunaan kartu ini memberikan Anda biaya lebih murah dalam melakukan transaksi FX. Hal ini tidak hanya meningkatkan sistem Anda, namun juga biaya yang lebih efektif. Sistem hutang dagang yang baik akan memberikan hubungan yang lebih baik kepada para vendor.
Volopay diintegrasikan dengan software akuntansi yang terkemuka secara global, seperti Xero, Netsuite, Deskera, Quickbooks, MYOB dan masih banyak lagi. Jika Anda tidak menggunakan software akuntansi ini, maka terdapat pilihan lainnya untuk membuat template yang sesuai dengan persyaratan software yang Anda gunakan dan pengambilan data.
Iya, software Volopay mempunyai OCR (Optical Character Recognition) yang merupakan teknologi pengenalan tulisan pada sebuah gambar menjadi data teks yang terbaca oleh komputer Anda. Segala macam faktur yang diunggah ke dalam sistem yang terotomatisasi mempunyai jalur data yang terhubung dalam sebuah laporan tanpa perlu dilakukan pemindahan data secara manual dari gambar/file tanda terima. Jika Anda menerima faktur secara langsung yang terhubung dengan software akuntansi yang Anda miliki, Anda bisa mengintegrasikannya dengan Volopay sehingga data secara otomatis terhubung dengan software milik Anda. Jika faktur yang Anda terima dalam bentuk lampiran email, maka secara otomatis juga akan terkirim dan terupload ke platform Volopay yang Anda miliki.
Para vendor dapat menerima pembayaran yang Anda lakukan dengan cepat dibandingkan ketika Anda melakukan pembayaran transfer menggunakan perbankan. Pembayaran domestik dan non-SWIFT, diproses hanya dalam beberapa jam. Sedangkan pembayaran internasional yang menggunakan jaringan SWIFT bisa membutuhkan waktu sedikit lebih lama yaitu sampai 2 hari kerja yang juga tergantung dengan negara perbankan vendor berasal. Anda juga bisa mengatur pembayaran dimuka agar bisa menghindari kerepotan pada menit-menit terakhir.
Tentu saja, Anda bisa membuat pembayaran internasional begitu mudah dengan Volopay. Selain itu, Anda juga bisa mempunyai pilihan untuk melakukan aktivasi wallet untuk berbagai mata uang asing sehingga dapat menyimpan dana dalam mata uang asing selain IDR. Sebagai informasi tambahan, kartu kredit perusahaan kami bisa melakukan transfer secara internasional, memberikan biaya FX dan remitansi yang jauh lebih rendah dan Anda dapat melakukan pengiriman dana di lebih dari 130 negara.
Hadirkan Volopay di bisnis Anda,
Dapatkan di sini