Cara meningkatkan arus kas bisnis pakai kartu corporate
Manajemen kas berperan penting dalam keberhasilan suatu bisnis. Ketidakteraturan pengelolaan arus kas dapat memunculkan berbagai masalah seperti ketidakmampuan bisnis dalam membayarkan kewajiban jangka pendek, menjadikan bisnis tidak likuid hingga berdampak pada modal kerja bisnis.
Salah cara meningkatkan arus kas bisnis yaitu melalui penggunaan kartu corporate dengan berbagai fitur yang membantu manajemen kas bisnis. Misalnya visibilitas real-time, pengaturan limit pengeluaran dan lainnya sehingga dapat membantu menjaga modal kerja bisnis tetap rendah.
Pengertian singkat apa itu cash flow & peran penting?
Arus kas atau juga dikenal sebagai cash flow adalah mempunyai pengertian sebagai uang masuk (cash inflow) dan uang keluar (cash outflow) yang dimiliki oleh bisnis. Arus kas positif menandakan bahwa bisnis mempunyai lebih banyak uang yang masuk.
Arus kas masuk tersebut dapat berasal dari penjualan bisnis yang berjalan lancar maupun perolehan pinjaman bisnis.Sedangkan arus kas negatif yaitu dana yang keluar lebih banyak dibandingkan revenue bisnis karena digunakan sebagai kepentingan pengeluaran bisnis.
Misalnya bisnis sedang melakukan lebih banyak produksi atau inventaris. Baik arus kas masuk atau keluar akan seringkali dihadapi karena bisnis yang terus beroperasi. Meskipun begitu, arus kas negatif tidak berarti selalu buruk begitu pula sebaliknya.
Manajemen kas sendiri, berperan krusial untuk mengoptimalkan aliran dana perusahaan dan mempertimbangkan setiap risiko yang akan ditetapkan supaya cash flow tetap berjalan seimbang.
Contoh apabila perusahaan melakukan investasi yang terlalu rendah, maka keuntungan yang diperoleh menjadi kurang maksimal. Sedangkan jika investasi yang dilakukan terlalu tinggi, dapat memunculkan permasalahan seperti kas insolvensi.
Berdasarkan ini, maka tentu saja terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi arus kas yang bisa memunculkan berbagai permasalahan jika tidak diatasi dengan tepat. Sedangkan bagaimana cara meningkatkan arus kas itu sendiri akan diulas lebih dalam pada bagian selanjutnya.
Masalah yang mempengaruhi arus kas
Perputaran aliran kas masuk dan keluar seringkali terjadi dalam bisnis sehingga perlu dikelola secara cermat. Terdapat beberapa faktor yang perlu diketahui karena dapat berpengaruh buruk bagi bisnis:
1. Persyaratan kredit
Persyaratan batas masa pembayaran kredit dapat berpengaruh terhadap aliran arus kas masuk. Penawaran pemberian diskon menjadi salah satu cara yang dapat meningkatkan arus kas bisnis saat pelanggan membeli layanan atau produk Anda.
2. Inventori
Mempunyai inventori yang menumpuk dalam gudang dapat mempengaruhi arus kas karena persediaan yang berlebihan. Hal ini berarti dana bisnis yang bisa dimanfaatkan untuk keperluan lainnya digunakan sebagai pembelian inventori yang menumpuk.
3. Piutang dagang
Piutang usaha merupakan penjualan yang belum tertagih. Penting untuk mengetahui arus kas negatif yang disebabkan oleh waktu yang diperlukan pelanggan melakukan pembayaran atas penjualan bisnis dan sebaiknya aktif dalam melakukan penagihan piutang.
4. Hutang dagang
Tanpa pengambilan hutang, maka bisnis perlu membayarkan semuanya biaya saat transaksi pembelian terjadi. Periksa jadwal pembayaran hutang dagang bisnis kepada vendor dan hindari pembayaran terlalu lama yang dapat memunculkan bunga tambahan.
5. Pemantauan kas diabaikan
Keberhasilan sebuah bisnis tidak terlepas dari manajemen kas yang baik, termasuk pemantauan yang dilakukan secara rutin untuk mengetahui kinerja keuangan bisnis. Pemantauan ini dapat membantu bisnis dalam mengambil keputusan strategis.
6. Kurangnya mitigasi risiko
Penyebab umum bisnis tergoyahkan yaitu kekurangan modal. Sebaiknya buat rencana bisnis dan kelola arus kas dengan baik untuk menghindari ketiadaan cadangan modal. Pengelolaan yang baik membantu mengetahui kapan bisnis memiliki dana dan sebaliknya.
Masalah di atas dapat diatasi dengan beberapa cara meningkatkan arus kas, salah satunya menggunakan alat seperti kartu corporate. Kartu tersebut .membantu bisnis untuk tetap mempunyai arus kas yang lancar, mengingat kas termasuk aktiva lancar yang paling likuid dalam bisnis.
Pada bagian selanjutnya akan dibahas mengenai delapan cara meningkatkan arus kas melalui penggunaan kartu corporate bisnis.
Optimalkan arus kas Anda dengan lini kredit bebas bunga
Cara meningkatkan arus kas dengan kartu corporate?
1. Kartu corporate yang tepat
Cara meningkatkan arus kas bisnis yang pertama yaitu mempunyai kartu corporate yang tepat dan perihal ini tidak bisa diabaikan. Penawaran limit kredit yang lebih tinggi dan berbagai benefit lain yang ditawarkan bisa menjadi pilihan.
Pastikan memilih kartu debit atau kredit corporate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Jika memilih kartu kredit, gunakan layanan lini kredit untuk transaksi yang semakin lancar.
2. Efisien bayar vendor
Kartu corporate, dapat membantu bisnis untuk membayar vendor lebih cepat dan efisien secara online maupun offline. Pembayaran tepat waktu secara konsisten, membantu mempererat hubungan dengan vendor.
Negosiasi harga bisa dilakukan lebih baik, di samping itu pembayaran tepat waktu dapat berdampak positif bagi kredit bisnis Anda.
3. Atur limit pengeluaran
Pengeluaran belanja bisnis terkadang dapat melebihi penetapan anggaran. Jika pelanggaran ini dilakukan berulang kali, maka bisa berdampak pada arus kas keluar yang semakin bertambah.
Atur limit pengeluaran bisnis melalui kartu corporate dan buat pengeluaran belanja perusahaan Anda tetap berada pada jalur sehingga arus kas tetap terjaga.
4. Visibilitas pengeluaran karyawan
Bukan malah mengabaikannya, sebaiknya berikan perhatian atas setiap pengeluaran yang dilakukan oleh karyawan agar tidak terdapat biaya tak terduga saat satu kartu digunakan untuk beberapa karyawan.
Supaya pengeluaran karyawan bisa terkontrol, sebaiknya berikan kartu bagi setiap karyawan. Cara ini juga memudahkan untuk memperoleh visibilitas atas setiap pengeluaran.
5. Kredit tanpa agunan
Seringkali saat bisnis melakukan pinjaman modal, maka diperlukan agunan apabila bisnis mengalami gagal bayar. Akan tetapi, terdapat kartu kredit corporate yang tidak mensyaratkan agunan atau dokumen tambahan lainnya.
Hal ini dapat menjadi cara tercepat bisnis untuk memperoleh pinjaman jangka pendek instan, tanpa perlu menunggu lama atau melakukan proses rumit lainnya.
Baca juga artikel kami tentang pinjaman bisnis tanpa jaminan guna memperoleh gambaran lengkap mengenai cara mendapatkan pinjaman bisnis tanpa jaminan, jenis dan keuntungannya.
6. Lini kredit bisnis
Meskipun proyeksi pengeluaran bisnis sudah dilakukan, namun terkadang terdapat biaya acak yang sebelumnya tidak pernah terjadi dan muncul pada beberapa bagian. Hal ini dapat membuat arus kas menjadi tidak stabil dan membuat cemas.
Tanpa perlu khawatir, lini kredit bisnis memberikan stabilitas pengeluaran bisnis Anda. Ketidaktersediaan kas bisa diperbaiki dengan adanya lini kredit bisnis yang ditawarkan oleh kartu kredit corporate.
7. Rewards
Penggunaan kartu kredit yang dibarengi dengan rewards, memberikan keuntungan tersendiri bagi bisnis. Tentu saja, ini juga tergantung bagaimana Anda menggunakannya untuk mendapatkan poin, cashback maupun penawaran lain yang diberikan.
Pada beberapa kasus, penggabungan poin dari kartu kredit pribadi ke kartu kredit bisnis bisa dilakukan. Penggunaan kartu kredit corporate secara tepat, dapat menjadi cara meningkatkan arus kas bisnis.
8. Periode bebas bunga
Semakin rendah bunga, maka biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan akan semakin hemat. Sebagian kartu kredit bisnis menyediakan periode bebas bunga (interest free period).
Jika pembayaran penuh dilakukan sebelum jatuh tempo di setiap bulan, maka transaksi tidak dikenakan bunga. Periode bebas bunga yang ditawarkan bisa dimanfaatkan bisnis untuk mengelola arus kas lebih baik.
Apabila Anda memilih kredit bisnis sebagai cara meningkatkan arus kas, sebaiknya perlu dikelola secara cermat dan tepat. Meskipun arus kas berada pada posisi positif namun jika hutang yang diemban terlalu banyak dibandingkan revenue yang didapat, maka perlu menjadi perhatian supaya tidak berdampak buruk bagi bisnis.
Bagaimana Volopay bantu optimalkan cash flow bisnis?
Cara meningkatkan arus kas paling mudah agar terkelola dengan baik yaitu memanfaatkan fitur visibilitas lengkap atas pengeluaran perusahaan. Penggunaan kartu corporate Volopay, membantu melacak dan mendapatkan transparansi atas semua pengeluaran bisnis yang terjadi di satu tempat.
Dilengkapi dengan notifikasi instan kapan pun dana perusahaan digunakan dan detail informasi yang bisa diperoleh dari setiap transaksi. Setelah bukti pembayaran atau tanda terima diupload, maka dokumen tersebut tersimpan secara digital.
Memudahkan tim keuangan untuk melakukan pemeriksaan setiap saat diperlukan, pengecekan semua transaksi pengeluaran perusahaan, pembagian tim, pembuatan kategori pengeluaran bisa dilakukan. Tidak ada lagi lupa meletakkan maupun kehilangan bukti pembayaran lagi.
Selain itu, kartu kredit corporate dilengkapi dengan fitur kredit bebas bunga, grace period dan tanpa jaminan. Membantu manajemen kas bisnis yang lebih lancar dan maksimal. Alokasikan anggaran pada bagian yang paling membutuhkan!
Dapatkan juga business prepaid card, kartu kredit corporate fisik dan virtual untuk diberikan kepada setiap karyawan. Tanpa perlu khawatir terjadi pengeluaran yang melebihi limit atau risiko lainnya. Jadikan pengelolaan dana bisnis secara tepat dan mudah serta ciptakan dampak positif pada arus kas perusahaan.