Software hutang piutang terbaik di Indonesia untuk memudahkan pembayaran

Untuk mengelola sejumlah besar faktur dan transaksi keuangan dalam bisnis, dibutuhkan software otomatisasi hutang dagang. Software hutang piutang terbaik akan membantu mengurangi pekerjaan manual dan menghindari kesalahan manusia. 


Software otomatisasi AP umumnya digunakan oleh akuntan dan oleh anggota tim keuangan perusahaan yang bertanggung jawab atas hutang dagang. Manajer dan eksekutif juga dapat turut menggunakan software untuk memantau aktivitas pemrosesan AP.


Perangkat lunak otomatisasi utang dagang terbaik juga dapat mengurangi pengelolaan faktur secara manual serta mengotomatiskan proses pembayaran. 


Dengan bantuan software, Anda bisa mendapatkan gambaran jelas soal pembayaran yang keluar maupun tertunda, faktur yang dalam proses, maupun yang berhasil diterima. 

Manfaat menggunakan software hutang piutang untuk bisnis


Proses verifikasi faktur lebih rapi


Mencocokkan faktur dengan produk serta melakukan verifikasi keaslian faktur adalah proses yang memakan waktu untuk tim keuangan perusahaan. Selain itu, proses ini juga membosankan dan rentan akan entri data. 


Namun, otomatisasi utang dagang (account payable) dapat membantu memeriksa faktur, purchase order (PO), dan paket yang dikirim sebelum melakukan pembayaran. Pengawasan ini dapat membantu menghindari pembayaran pada pesanan yang tidak valid.


Kelola dan lacak keuangan perusahaan


Software hutang piutang terbaik memungkinkan Anda untuk menerima, melacak, dan memantau faktur kapan saja dan di mana saja. 


Ketika bisnis Anda tumbuh menjadi perusahaan besar, Anda akan memiliki lebih banyak tagihan yang harus dibayar serta membutuhkan lebih banyak kendali atas hutang. 


Nah, software hutang piutang terbaik dapat membantu Anda mengelola tumpukan faktur secara efisien hanya dengan sentuhan jari. 


Manajemen hubungan vendor yang lebih baik


Dengan otomatisasi manajemen faktur, Anda dapat melihat faktur dengan cepat dan membayar faktur dalam waktu singkat. Anda juga dapat melakukan pembayaran tepat waktu sebelum jatuh tempo. 


Tentunya, proses manajemen ini dapat membantu membangun kepercayaan yang baik antara perusahaan dan vendor. Hubungan bisnis dan transaksi bisnis dapat berjalan lebih lancar.


Peningkatan transparansi


Setiap catatan pembayaran dapat diakses hanya dengan klik tombol, jadi Anda dapat memeriksa pengeluaran bisnis secara lebih transparan. Software hutang piutang terbaik juga memungkinkan Anda mengakses pengeluaran bisnis kapan saja di mana saja. 


Ramah lingkungan


Dengan sistem akuntansi manual, ada banyak kertas yang terbuang untuk kebutuhan dokumen. Namun, dengan menggunakan software hutang piutang terbaik Anda dapat membantu mengurangi penggunaan kertas dan berkontribusi menciptakan lingkungan yang lebih hijau. 


Aman dan terlindungi


Jika Anda menyimpan dokumen akuntansi bisnis secara manual, risiko akan kerusakan, pencurian, atau dokumen hilang akan lebih tinggi. Namun menggunakan teknologi berbasis cloud, dokumen anda terjamin disimpan dengan aman dan terlindungi.


Pembayaran tepat dan akurat


Kelebihan pembayaran atau melewatkan waktu jatuh tempo pembayaran adalah kesalahan yang umum terjadi dalam proses akuntansi. Tetapi, saat perusahaan beralih menggunakan software otomatisasi hutang dagang yang canggih, masalah ini dapat dihilangkan. 


Menghemat waktu


Software hutang piutang terbaik memungkinkan Anda menghemat banyak waktu karena Anda tidak perlu lagi menginput data secara manual. Perangkat lunak AP yang baik akan mengotomatiskan langkah-langkah manual yang terlibat dan menghemat waktu dan tenaga.


Solusi hemat biaya


Dengan software hutang piutang terbaik, perusahaan dapat menghemat lebih banyak biaya. Perusahaan tidak lagi perlu menghabiskan biaya besar untuk menangani tumpukan faktur yang dikerjakan secara manual.


Risiko jika bisnis Anda tidak menggunakan otomatisasi utang dagang


Tidak ada visibilitas yang jelas


Bekerja dengan tumpukan kertas dan spreadsheet dapat mengacaukan banyak informasi penting dalam keuangan. Tim keuangan akan terbebani dengan entri data manual serta tumpukan kertas maupun catatan data yang dapat memakan banyak waktu. 


Di samping itu, cara kerja seperti ini akan membuat proses pembuatan laporan keuangan dan statistik menjadi lebih sulit karena banyak data yang tersebar. Belum lagi ada data dalam kertas yang hilang atau rusak.


Kesulitan manajemen vendor


Menyimpan data vendor dalam satu tempat yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja tentu sangat bermanfaat untuk kelancaran bisnis. Data ini penting untuk mengelola faktur, catatan kontrak, pesanan pembelian, hingga tagihan inventaris. 


Bila tidak dilakukan dengan rapi, kepercayaan dan hubungan dengan vendor dapat rusak hingga memengaruhi bisnis. Selain itu, citra perusahaan juga bisa menurun dan hubungan bisnis dapat terganggu.


Hubungan dengan stakeholder yang kurang baik


Pembayaran tertunda yang terjadi berulang kali atau pembayaran yang tidak tepat nominalnya dapat menurunkan kepercayaan investor terhadap perusahaan. Kesalahan seperti ini dapat menunjukkan ketidakmampuan perusahaan untuk mengelola siklus.


Perusahaan juga bisa dianggap tidak mampu mengelola modal kerja dengan baik. Situasi seperti ini tentu dapat mengikis reputasi baik yang sebelumnya dimiliki perusahaan.


Kurangnya akurasi data


Dengan pengelolaan akuntansi manual, data yang dikumpulkan bisa jadi kurang akurat. Hal ini tentu akan memengaruhi berbagai aspek keuangan bisnis. Terutama laporan keuangan yang seharusnya memiliki akurasi tinggi.

Pilihan software hutang piutang di Indonesia


1. Jurnal


Jurnal adalah pilihan software hutang piutang yang umum digunakan di Indonesia. Pilihan fiturnya cukup lengkap untuk membantu menghasilkan laporan keuangan yang akurat. 



Kelebihan jurnal


• Mudah ditautkan dengan perangkat android jenis apapun


• Tingkat keamanan data yang tinggi 



Kekurangan jurnal


• Tidak tersedia kustomisasi 


• Pengguna tidak bisa mengatur website sesuai keinginan


2. Accurate accounting


Accurate accounting merupakan software akuntansi tertua yang sudah banyak dipercaya berbagai perusahaan. Fitur-fiturnya memudahkan pengelolaan akuntansi perusahaan. 



Kelebihan Accurate accounting


• Sesuai dengan sistem perpajakan & PSAK di Indonesia 


• Teruji di Indonesia maupun luar Indonesia


• Mudah dipahami pemula



Kekurangan Accurate accounting


• Tidak dilengkapi buku training 


• Tidak bisa melakukan kustomisasi fitur dan tampilan


• Tidak mencakup operasional seluruh perusahaan


3. MYOB


Untuk memudahkan pekerjaan akuntan, MYOB adalah salah satu solusi yang punya banyak keunggulan. MYOB dapat membantu menyelesaikan berbagai permasalahan akuntansi.  



Kelebihan MYOB


• Tampilannya cukup sederhana sehingga ramah digunakan (user friendly)  


• Dapat mengekspor data ke program excel


• Memudahkan proses jual-beli, pelacakan piutang dagang, utang dagang, pajak, quotation hingga faktur 



Kekurangan MYOB


• Tidak mendukung muti-currency 


• Tidak tersedia fitur untuk pelaporan perpajakan Indonesia


• Hanya menyediakan format neraca keuangan Australia



4. Xero


Xero merupakan software berbasis cloud yang dapat diakes di mana saja dan kapan saja. Xero akan membantu Anda melakukan pekerjaan akuntansi dengan lebih mudah. 



Kelebihan 


• Mendukung jumlah pengguna yang tidak terbatas tanpa biaya tambahan


• Dapat mengubah paket sesuai dengan kebutuhan bisnis tanpa menimbulkan biaya tambahan



Kekurangan


• Selain menambahkan logo dan mengubah font, proses penyesuaian tampilan faktur akan lebih rumit


• Paket early plan sangat terbatas


5. Netsuite


Netsuite merupakan software yang dapat membantu mengelola inventaris, melacak keuangan, hingga membantu sistem manajemen hubungan pelanggan dalam bisnis.



Kelebihan


• Fitur yang dapat disesuaikan dan terukur


• Terhubung dengan data SDM, keuangan, payroll, perencanaan, dan penganggaran


• Membantu analisis kinerja terhadap seluruh perusahaan



Kekurangan 


• Ada batas untuk akses ke layanan pelanggan 


• Lebih cocok digunakan untuk perusahaan besar


6. Quickbooks


Quickbooks memiliki tagline software yang pintar dan mudah digunakan untuk para pemilik usaha kecil. Fitur invoicing, inventory, hingga laporan bank menjadi keunggulan Quickbooks. 



Kelebihan


• User friendly dan cukup populer di kalangan para akuntan.


• Dapat memproses transaksi multi-currency 



Kekurangan


• Data tidak selalu dicadangkan sehingga ada risiko kehilangan informasi


• Ada batasan jumlah pengguna

Bagaimana Volopay dapat membantu Anda dalam mengelola utang dagang?


Software hutang dagang yang digerakkan oleh SaaS dari Volopay memberikan solusi untuk entri data yang tersebar, manajemen pesanan, pembayaran vendor, hingga pemrosesan faktur. 


Berikut ini keunggulan yang dapat Volopay tawarkan untuk mengelola utang dagang bisnis Anda: 


 Pindai, unggah, dan setujui faktur dalam sentuhan jari. 


 Jadwalkan pembayaran faktur atau transfer lainnya untuk tanggal mendatang.


 Lacak status semua faktur dan pembayaran secara real-time.


 Fitur Bill Pay memungkinkan pengguna untuk mentransfer uang ke lebih dari 130 negara dengan biaya terendah dan tanpa biaya tambahan yang mengejutkan.


 Manajemen vendor yang mudah dengan melakukan pembayaran ke rekening bank mereka secara langsung melalui perangkat lunak dengan mencocokkan nomor faktur.


 Persetujuan multi-level untuk proses persetujuan pembayaran dari banyak orang.


 Integrasi sistem akuntansi dengan Jurnal, Xero, Quickbooks, hingga Netsuite ke dalam perangkat lunak manajemen hutang untuk meningkatkan visibilitas keuangan.


 Rekonsiliasi mudah dari semua entri yang ditambahkan ke dalam perangkat lunak.


• Dengan sumber faktur tiga arah, tim keuangan perusahaan dapat langsung mengunggah faktur di platform kami, mengirimkannya kepada kami, atau kami langsung menyinkronkan faktur yang belum dibayar dari sistem akuntansi Anda.


Perusahaan yang terbuka pada inovasi percaya pada peralihan ke sistem otomatisasi. Hal ini dilakukan bukan untuk memberhentikan karyawan atau menghilangkan karyawan, tapi justru untuk membantu karyawan bekerja dengan lebih efisien. 


Jika satu permasalahan bisa diatasi dengan bantuan software, karyawan terutama dalam tim keuangan dapat fokus bekerja ke hal-hal lain yang sifatnya lebih penting. Misalnya forecasting keuangan perusahaan.  


Mulailah ciptakan lingkungan kerja yang lebih menyenangkan dengan beralih ke software pengelola akuntansi. Sistem otomatisasinya akan membuat Anda dan karyawan berhemat waktu, uang, hingga energi.


Baca juga - Remittance advice adalah: Pengertian, jenis, dan cara pengiriman


Kelola utang dagang dengan lebih efisien