Manajemen keuangan usaha

Manajemen anggaran bisnis: Manfaat & panduan meningkatkannya

Apr 05, 2024

Budget atau anggaran merupakan prediksi yang dihitung dari pendapatan dan pengeluaran bisnis yang akan datang dalam jangka waktu tertentu di masa depan.


Setiap organisasi baik dalam skala kecil maupun besar tentu perlu menggunakan anggaran untuk menjalankan bisnis secara produktif.


Mengelola anggaran tim dan menetapkan kebijakan kepatuhan adalah salah satu tugas utama manajer perusahaan. Nah, budget berperan besar dalam rencana tindakan untuk semua orang di perusahaan.


Dalam setiap kegiatan usaha, proses business budget management tentu jadi hal yang menantang. Terutama ketika ada pelanggan yang gagal bayar tepat waktu, margin keuntungan lebih ketat atau tingkat penjualan rendah.


Meski begitu, setelah proses business budget management selesai, perusahaan akan menjadi lebih mudah dalam mengoperasikan keuangannya.

4 Manfaat manajemen anggaran


Sebuah bisnis akan berjalan dalam ketidakpastian dimensi ekonomi, sosial, hukum, politik, hingga teknologi. Untuk itu, sangat penting melakukan manajemen anggaran. Berikut ini adalah manfaat manajemen anggaran bagi sebuah perusahaan:


1. Membantu meningkatkan fokus


Dengan tingginya arus pengeluaran dan pemasukan dalam bisnis, penyalahgunaan dana adalah hal yang mungkin terjadi. Mulai dari pembelian berlebihan hingga pembelian atas hal yang kurang penting.


Melakukan manajemen anggaran membantu mengidentifikasi kesalahan pengelolaan dana dan mengetahui jumlah pengeluaran yang telah dihabiskan.


Langkah ini juga membantu memantau pengeluaran setiap departemen dalam perusahaan dan memastikan tidak ada yang berlebihan.


2. Meningkatkan perencanaan


Setiap keputusan dalam bisnis tentu akan memengaruhi uang dan melibatkan uang. Dengan melakukan manajemen anggaran, setiap keputusan bisnis dapat dipertimbangkan lebih baik.


Para stakeholder juga dapat membuat keputusan berdasarkan kapabilitas dan jumlah anggaran sehingga memastikan keputusan mereka tidak berpengaruh buruk pada anggaran.


3. Membantu mencapai tujuan keuangan


Setiap perusahaan tentu memiliki tujuan keuangan yang ingin dicapai. Perusahaan juga tidak dapat sembarangan menyimpan dana pengeluaran dan sumber daya lainnya tanpa mempertimbangkan efek setelah mencapai tujuan tersebut. 


Dengan business budget management yang tepat, perusahaan dapat menetapkan tujuan keuangan yang lebih realistis dengan melihat data sumber daya yang tersedia.


4. Mencegah aktivitas penipuan


Dengan sistem manajemen anggaran yang tepat, Anda dapat membatasi pengeluaran seseorang Menggunakan berbagai cara di mana Anda dapat membatasi pengeluaran seseorang melalui sistem manajemen pengeluaran, Anda juga pada akhirnya mengurangi kemungkinan aktivitas penipuan.

Jenis manajemen anggaran



1. Anggaran operasional


Anggaran operasional adalah anggaran yang digunakan untuk melancarkan kegiatan operasional agar bisnis terus berjalan. Umumnya, anggaran operasional itu termasuk biaya tetap, biaya variabel, biaya modal, dan biaya non-operasional.


Anggaran operasi disiapkan pada awal tahun untuk memastikan bisnis memiliki sumber daya yang cukup untuk memulai operasi. Selain itu, anggaran ini bersifat cukup fleksibel karena adanya ketidakpastian dalam lingkungan bisnis.


2. Anggaran keuangan


Anggaran terpenting berikutnya dalam sebuah organisasi perusahaan adalah anggaran keuangan. Anggaran ini memperkirakan kewajiban keuangan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan.


Termasuk sumber daya yang diperlukan untuk mendukungnya, seperti modal bisnis. Perusahaan membuat keputusan tentang aset, kewajiban, dan persyaratan ekuitas mereka melalui anggaran keuangan. Dengan anggaran keuangan, perusahaan juga dapat mengukur besaran investasi dan ekuitas serta hutang dan kewajiban yang dimiliki.


3. Anggaran arus kas


Anggaran arus kas adalah anggaran untuk memperkirakan arus kas masuk dan keluar bisnis dalam jangka waktu tertentu. Anggaran ini dibuat berdasarkan piutang masa lalu dan kinerja hutang.


Dengan anggaran arus kas, Anda dapat melihat seberapa baik perusahaan dapat membayar kewajiban keuangannya, dan seberapa efisien penggunaan sumber dayanya.


Artikel kami terkait manajemen arus kas akan membantu Anda memberikan detail pemahaman mengenai betapa pentingnya estimasi arus kas pada bisnis.


4. Anggaran penjualan


Anggaran penjualan adalah anggaran yang dapat membantu memperkirakan proyeksi penjualan dan pendapatkan dari tahun/ kuartal mendatang. Anggaran ini juga dapat memproyeksikan pengeluaran berulang yang digunakan untuk penjualan produk.


Anggaran ini menggunakan teknik forecasting penjualan untuk memprediksi penjualan dan pengeluaran. Seluruh komponen yang diperlukan untuk mendorong penjualan produk akan dihitung dalam anggaran ini. Utamanya, elemen persediaan atau stok. Stok merupakan elemen penting yang harus diperhitungkan dalam bisnis agar aliran penjualan tidak terputus.


5. Anggaran produksi


Anggaran produksi berkaitan dengan ketersediaan persediaan dan bahan baku lainnya agar sesuai dengan anggaran penjualan.


Melalui anggaran produksi, perusahaan dapat juga mengukur kekuatan tenaga kerja, bahan baku, sumber daya, hingga biaya overhead. Umumnya anggaran produksi juga mempengaruhi harga akhir produk, karena biaya produksi berbanding lurus dengan harga akhir produk.


6. Anggaran induk


Anggaran induk adalah anggaran yang menggambarkan gambaran keuangan perusahaan yang besar dengar dengan jumlah karyawan dan departemen yang banyak.


Tujuan keuangan sebuah perusahaan diputuskan dalam anggaran induk, kemudian dipecah menjadi tujuan-tujuan kecil oleh masing-masing departemen.


7. Anggaran statis


Anggaran statis adalah anggaran tetap atau tidak berubah. Anggaran ini merinci pendapatan dan pengeluaran yang akan tetap sepanjang tahun, terlepas dari apakah perusahaan menghasilkan pendapatan.


Beberapa contoh yang termasuk dalam anggaran statis adalah biaya pasokan, biaya perawatan, biaya berlangganan, hingga biaya untuk instalasi software.


Biasanya, perusahaan tidak mengadopsi anggaran statis karena sifatnya yang kaku. Anggaran ini lebih umum digunakan oleh institusi pendidikan, lembaga pemerintah, dan LSM.

One stop solution untuk mengelola semua pengeluaran bisnis Anda

Cara meningkatkan manajemen anggaran perusahaan


Miliki data real time


Kesalahan nomor satu yang paling sering dilakukan perusahaan saat menyiapkan rencana anggaran bisnis adalah melihat data lama dari enam bulan hingga satu tahun yang lalu.


Dalam lingkungan perusahaan yang dinamis, Anda memerlukan data langsung dan real-time untuk membuat anggaran dan prakiraan yang akurat untuk sumber daya perusahaan.


Dengan melihat pengeluaran apa yang sedang diproses perusahaan Anda sekarang, data real-time dapat membantu kami melihat kelemahan dalam rencana penganggaran kami untuk apa yang akan datang.


Tentukan tujuan dengan jelas


Tanpa tujuan anggaran yang telah ditentukan sebelumnya, hampir tidak mungkin untuk melacak apa yang sebenarnya dianggarkan perusahaan. Apakah ini langkah ini mengoptimalkan biaya? Atau menemukan blind spot keuangan?


Tanpa tujuan yang jelas dengan garis waktu yang ditetapkan, sulit untuk mencapai target perusahaan. Untuk itu, Anda perlu menggunakan anggaran ini untuk referensi di masa mendatang.


Baca artikel kami guna ketahui proses langkah pembuatan anggaran yang tepat bagi bisnis Anda.



Tetapkan anggaran yang realistis


Seringkali perusahaan menetapkan tujuan anggaran yang kurang realistis. Belum lagi, ada berbagai pemotongan anggaran yang dilakukan tanpa alasan. 


Oleh karena itu, saat membuat anggaran bisnis, sebaiknya berhati-hati secara idealis dan buat prakiraan dan anggaran berdasarkan angka pendapatan real-time yang solid sehingga anggaran dapat mengukur kinerja pengeluaran perusahaan secara akurat.



Beralih dari spreadsheet


Kembali ketika spreadsheet digital sangat populer, dunia korporat masih terbatas pada proyeksi anggaran pada kalkulator. Namun, di era digital ini, spreadsheet telah menjadi usang karena fungsinya yang terbatas.


Menggunakan software penganggaran yang tepat dapat merevolusi cara bisnis membuat anggaran dan prakiraan untuk tahun fiskal.


Minimalisir masalah komunikasi


Untuk membuat semua departemen bekerja secara harmonis dan memiliki pemahaman anggaran yang koheren, perlu ada jalur komunikasi terbuka seputar anggaran dan alokasi sumber daya. Pastikan bahwa anggaran dibagi dengan setiap karyawan karena merekalah yang harus mematuhi dan mempertahankannya sejak awal.


Bersikaplah terbuka dan selamat datang untuk saran dan feedback. Dengarkan pakar internal dan biarkan mereka membantu Anda membuat anggaran yang bijaksana untuk proyek/bulan/kuartal/tahun mendatang.


Risiko tanpa manajemen anggaran


Budgeting seringkali menjadi tahapan yang diabaikan oleh banyak perusahaan. Padahal, bila tidak dianggarkan dengan baik, ada berbagai risiko dari budgeting seperti:



Tidak ada kendali atas pengeluaran dan batasan di setiap departemen


• Tidak memiliki dana darurat untuk melindungi bisnis dari ketidakpastian


• Terbatasnya kesempatan untuk ekspansi


Kesulitan mendapatkan pendanaan


• Pendekatan yang tidak realistis terhadap tujuan jangka panjang

Corporate card Volopay untuk business budget management yang lebih baik


Tujuan utama membuat anggaran adalah untuk mengidentifikasi pengeluaran, menghemat, hingga sekaligus mengoptimalkan pengeluaran dalam bisnis.


Untuk itu, Anda memerlukan platform yang mampu membantu mengelola pengeluaran dan memahami kebutuhan sehingga dapat mendorong ekosistem hemat biaya dalam bisnis.


Anda dapat melakukan lebih banyak lagi dengan software manajemen pengeluaran real-time dari Volopay yang mengotomatiskan alur kerja dan mengintegrasikan beberapa alat dan sumber daya penganggaran ke dalam satu platform universal.


Hilangkan fraud


Saat seorang karyawan melewati batas maksimal pengeluaran dari anggaran yang telah ditetapkan, software kami akan memberitahu Anda secara real time.


Software dari Volopay akan memberikan kendali anggaran kembali ke tangan Anda. Volopay akan membantu melindungi keuangan perusahaan Anda


Ketika ada kecurigaan atas aktivitas penipuan, Anda dapat langsung melakukan blokir atau membekukan kartu. Sementara, ketika waktu untuk membuat laporan anggaran departemen telah tiba, Ada dapat mengakses semua informasi yang diperlukan 


Dan ketika waktu untuk membuat laporan anggaran departemen Anda tiba, semua informasi yang diperlukan tersedia dalam database terpusat, dapat diakses dari mana saja dan terintegrasi dengan mulus dengan software akuntansi Anda yang sudah ada sebelumnya.


Tetapkan batas anggaran


Volopay hadir dengan fitur inovatif yang dapat disesuaikan di setiap departemen. Fitur ini memungkinkan admin mengelola pengeluaran dengan cara yang lebih terperinci di tingkat departemen atau berdasarkan berbagai acara atau proyek.


Format satu departemen tidak sesuai dengan setiap kategori pengeluaran.


Volopay menawarkan mode kartu ganda: ad-hoc untuk jenis pembayaran satu kali atau mode berulang yang perlu diisi ulang setelah setiap siklus tertentu.


Cukup buat kartu fisik atau virtual untuk karyawan di departemen tempat mereka berada, atur mode dan batas pengeluaran.

Atur anggaran bisnis Anda dengan mudah bersama Volopay