Akuntansi biaya: Definisi, fungsi, manfaat dan jenisnya
Untuk dapat meraih tujuan bisnis, perusahaan perlu melakukan pemeriksaan atas keuangannya secara berkala. Nah, melalui akuntansi biaya perusahaan dapat memeriksa kemana saja uang mengalir dan seberapa baik pengelolaannya.
Dengan begitu, perusahaan dapat mengelola keuangan secara baik dan menempatkan kontrol internal untuk menjaga keseimbangan moneter agar berjalan lancar.
Akuntansi biaya mengacu pada pencatatan biaya produksi yang terlibat dalam pembuatan barang dan pengiriman layanan perusahaan.
Akuntansi biaya melibatkan biaya tetap, yang tetap tidak berubah selama proses produksi, dan biaya variabel, yang terus berubah sehubungan dengan tahapan yang dilalui produksi.
Apa itu akuntansi biaya?
Akuntansi biaya adalah proses mencatat, memeriksa, meringkas, dan mempelajari biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk setiap proses, layanan, produk, atau apa pun dalam organisasi.
Akuntansi biaya membantu organisasi dalam pengendalian biaya dan membuat perencanaan strategis dan keputusan untuk meningkatkan efisiensi biaya.
Di bawah akuntansi biaya, akuntan akan menggunakan berbagai teknik seperti penetapan biaya marjinal, penetapan biaya standar, dan protokol rasional untuk mencapai biaya tetap dan variabel.
Dalam akuntansi biaya, manajemen internal perusahaan akan membandingkan biaya dengan hasil yang keluar seperti produksi atau penjualan, sambil mengukur kondisi kesehatan keuangan perusahaan dan membuat keputusan yang dapat memengaruhi masa depan bisnis.
Seperti apa fungsi akuntansi biaya?
1. Mengukur efisiensi
Fungsi akuntansi biaya selanjutnya adalah membantu dalam mengukur efisiensi operasi bisnis. Manajer dapat dengan mudah memperoleh informasi mengenai biaya produksi yang dapat dianalisis untuk mengetahui seberapa efisien bisnis berjalan.
Langkah ini membantu dalam menghindari pemborosan berbagai sumber daya organisasi melalui pemantauan yang tepat. Termasuk mengukur efisiensi setiap proses, produk, dan departemen.

2. Membantu menghitung keuntungan
Akuntansi biaya memberikan rincian yang jelas dari setiap aktivitas bisnis kepada manajer agar mengetahui aktivitas mana yang menguntungkan dan mana yang tidak.
Data dari akuntansi biaya meliputi semua informasi terperinci tentang biaya setiap produk bisnis.
Manajer dapat membandingkan antara biaya produk dengan permintaan di pasar dapat memutuskan apakah akan melanjutkan produksi tersebut atau tidak.
Oleh karena itu, membantu dalam menentukan kegiatan bisnis yang menguntungkan dan tidak menguntungkan oleh manajer.

3. Membantu manajemen perusahaan
Fungsi akuntansi biaya adalah membantu manajemen perusahaan. Akuntansi biaya dapat mendukung para manajer dalam melaksanakan tugasnya karena akuntansi biaya memasok semua data yang diperlukan dan relevan kepada manajer secara berkala yang mungkin bulanan, triwulanan, atau setengah tahunan.
Manajer kemudian dapat menganalisis informasi biaya terperinci yang disediakan oleh akuntansi biaya dan mengambil keputusan yang sesuai. Mereka membingkai dan menerapkan kebijakan dalam organisasi sesuai dengan informasi yang dikumpulkan.
Hal ini akan membantu manajer dalam mengambil keputusan strategis dan pengelolaan urusan organisasi yang lebih baik.

4. Menetapkan harga jual
Menetapkan harga jual yang tepat untuk produknya merupakan tugas yang menantang bagi setiap organisasi bisnis. Akuntansi biaya membantu dalam memastikan biaya produksi produk yang akurat.
Dengan menambahkan margin keuntungan ke biaya riil, perusahaan dapat dengan mudah memperbaiki biaya penjualan produknya.
Di bawah akuntansi biaya, bisnis menggunakan teknik yang berbeda seperti penetapan biaya batch, penetapan biaya pekerjaan, biaya layanan, dan keluaran untuk menentukan harga jual produknya.

5. Mengontrol inventaris
Fungsi akuntansi biaya lainnya adalah membantu dalam mengendalikan persediaan dengan mencatat setiap item persediaan. Semua bahan baku dapat dicatat rapi sehingga pesanan tepat waktu untuk bahan baku dapat dilakukan.
Dengan begitu, proses produksi dapat diatur dengan baik sehingga tidak ada pemborosan sumber daya dan terjadinya kerugian bagi perusahaan.
Mulailah perjalanan keuangan yang lebih baik
Apa saja jenis akuntansi biaya?
1. Job costing
Job costing umumnya digunakan dalam industri konstruksi, manufaktur, dan desain kustom. Dalam metode ini, biaya material, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead dialokasikan ke setiap pekerjaan atau pesanan.
Hal ini memungkinkan bisnis untuk menentukan profitabilitas setiap pekerjaan dan membuat keputusan tentang penetapan harga dan alokasi sumber daya.

2. Process costing
Biaya proses digunakan dalam industri yang menghasilkan produk identik atau serupa dalam jumlah besar, seperti pemrosesan bahan kimia atau manufaktur makanan.
Dalam metode ini, biaya bahan baku, tenaga kerja, dan overhead dialokasikan ke setiap proses atau tahap produksi, bukan ke masing-masing produk.
Ini memungkinkan bisnis untuk menentukan biaya per unit produksi dan membuat keputusan tentang penetapan harga dan alokasi sumber daya.

3. Standard cost accounting
Biaya standar adalah metode akuntansi biaya yang melibatkan penetapan biaya standar untuk bahan, tenaga kerja, dan overhead dan kemudian membandingkan biaya aktual dengan standar.
Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengidentifikasi area inefisiensi dan melakukan perbaikan untuk mengurangi biaya. Penetapan biaya standar umumnya digunakan dalam industri seperti manufaktur, di mana produksi sangat terstandarisasi.

4. Activity-based costing
Activity-based costing digunakan untuk mengidentifikasi pemicu biaya dari setiap aktivitas dan mengalokasikan biaya sesuai dengan itu. ABC umumnya digunakan dalam industri di mana biaya overhead signifikan dan sulit dialokasikan, seperti industri jasa.
Bacaan menarik - Software akuntansi terbaik di Indonesia untuk bisnis
Apa manfaat dari akuntansi biaya untuk perusahaan?
1. Analisis keuntungan
Salah satu manfaat akuntansi biaya adalah untuk menganalisis keuntungan perusahaan. Akuntansi biaya membantu mempertimbangkan setiap biaya yang dikeluarkan untuk operasi bisnis.
Pembuat keputusan paling atas perusahaan dapat melihat biaya mana yang berkontribusi pada keuntungan perusahaan dan mana yang tidak.
Melalui proses tersebut, akuntansi biaya membantu menunjukkan apakah bisnis dapat menghasilkan lebih dari total pengeluaran mereka untuk memproduksi barang atau jasa.
2. Strategi bisnis yang lebih baik
Manajemen bisnis seringkali membutuhkan pandangan yang komprehensif terutama soal situasi keuangan perusahaan untuk menyusun strategi bisnis yang efektif.
Dengan mengetahui letak margin keuntungan, Anda akan lebih mampu untuk memutuskan pemangkasan biaya.
Selain itu, Anda juga dapat meningkatkan efisiensi pemanfaatan sumber daya. Manajemen perusahaan kemudian dapat secara efektif membuat keputusan mengenai tindakan masa depan untuk mengurangi biaya atau meningkatkan keuntungan.

3. Penganggaran dana yang tepat
Laporan akuntansi sebelumnya dapat memperlihatkan bagaimana inflasi biaya dan pendapatan berdampak pada bisnis. Informasi ini sangat penting saat membuat estimasi untuk pendapatan dan pengeluaran di masa mendatang.
Dengan meninjau estimasi, pembuat keputusan perusahaan dapat secara akurat menentukan apakah mereka dapat mengubah strategi penetapan harga dan biaya produksi lainnya.

4. Pengembalian investasi yang sistematis
Titik impas atau break-even point adalah jumlah unit yang dibutuhkan perusahaan untuk dijual agar sesuai atau melebihi total biaya produksi. Akuntan akan mengidentifikasi ini dengan mempertimbangkan total biaya yang dikeluarkan dalam operasi bisnis.
Nah, akuntansi biaya adalah praktik pencatatan yang efektif untuk melacak biaya dan pendapatan, untuk mengidentifikasi titik impas perusahaan saat ini.

5. Mengurangi biaya overhead
Biaya overhead merupakan pengeluaran tidak langsung yang dikeluarkan oleh bisnis. Biaya ini dapat mencakup asuransi, utilitas, kontinjensi, iklan, biaya administrasi, dan biaya logistik yang secara tidak langsung berkontribusi pada biaya operasional perusahaan.
Memisahkan biaya langsung dan tidak langsung dapat mempermudah pembuatan strategi pengurangan untuk setiap jenis pengeluaran.
Baca juga - Cara membuat neraca saldo untuk bisnis
Atur keuangan bisnis Anda lebih mudah dengan Volopay
Volopay adalah platform expense management all-in-one yang tepat bagi bisnis. Volopay dapat melacak, mengontrol, dan mengelola semua pengeluaran melalui sebuah sistem dengan kontrol yang terpusat.
Dengan fasilitas corporate card, aplikasi yang dapat diakses lewat telepon genggam maupun desktop, platform ini dapat memberikan kenyamanan kepada karyawan Anda saat membuat keputusan akan pengeluaran bisnis.
Selain karyawan memiliki lebih banyak kenyamanan dan kebebasan, manajemen perusahaan juga dapat memiliki kontrol lebih atas anggaran karena adanya fitur-fitur yang menunjang.
Seperti persetujuan multi-level, penetapan batas anggaran, dan kustomisasi di setiap kartu perusahaan yang diberikan untuk karyawan.Â
Volopay juga menawarkan otomatisasi akuntansi yang memungkinkan pengguna dengan mudah menyinkronkan semua data pengeluaran mereka ke software akuntansi Anda secara mulus.
Pengguna software juga dapat melakukan klasifikasi transaksi secara otomatis berdasarkan anggaran, vendor, pengguna, atau kartu dan mengisi data lebih cepat.