Cara membuat neraca saldo untuk bisnis

Jenis neraca saldo ini merupakan daftar saldo yang dibuat sesudah semua transaksi dicatat pada buku besar. Kemudian, saldo yang ada dalam buku besar dipindahkan ke daftar saldo. 

Dari sinilah, akan terlihat jika ada kesalahan yang terjadi pada pencatatan debit dan kredit buku besar. Langkah ini akan membantu proses audit laporan keuangan perusahaan.

Bacaan menarik - Ketahui perbedaan biaya dan beban dalam akuntansi bisnis

Jenis neraca saldo setelah penyesuaian merupakan daftar saldo yang dibuat setelah melakukan penyesuaian pada akun-akun tertentu. 

Neraca saldo ini juga dibuat dengan berbasis akuntansi akrual sehingga ada akun yang membutuhkan penyesuaian seperti pendapatan diterima di muka, beban dibayar di muka, dan lainnya.

Penyesuaian harus dilakukan sebelum membuat laporan keuangan. Jika tidak, laporan keuangan dapat dikatakan kurang valid karena tidak mencerminkan kondisi yang sebenarnya. 

Jenis neraca saldo penutup digunakan untuk memastikan buku besar sudah memiliki saldo untuk awal periode selanjutnya. Tahapan ini dapat dikatakan sebagai langkah akhir dalam sebuah periode akuntansi. 

Semua akun dan saldo dalam daftar saldo penutup harus seimbang alias sama dengan akun dan saldo neraca pada akhir periode.

Aset adalah harta atau sumber daya yang punya nilai ekonomi dan dimiliki perusahaan. Aset ini nantinya diharapkan dapat memberi manfaat pada aktivitas bisnis. Berikut adalah kelompok-kelompok aset:

• Aset likuid dan tidak likuid

Aset likuid adalah aset yang dapat dengan mudah dicairkan, dalam kurun waktu atau di bawah satu tahun. Contohnya adalah bahan mentah, item inventaris, dan sebagainya. 

Sementara aset tidak likuid adalah aset yang tidak dapat dicairkan menjadi uang tunai dengan mudah atau aset yang jika dikonversi akan menimbulkan kerugian. 

Biasanya, aset tidak likuid ini membutuhkan waktu lebih lama untuk dicairkan dalam bentuk uang. Contohnya properti, tanah, karya seni rupa, apartemen, dan sebagainya. 

• Aset berwujud dan aset tidak berwujud

Aset berwujud adalah aset fisik yang dimiliki perusahaan. Hal yang termasuk aset berwujud adalah tanah, bangunan, inventaris, dan sebagainya. 

Di sisi lain, aset tak berwujud adalah aset yang tidak berbentuk fisik atau lebih tepatnya kekayaan intelektual yang dapat memberikan nilai di masa depan. Misalnya, kepemilikan domain, paten, merek dagang, dan lain-lain.

• Aset operasi dan aset non-operasi

Aset operasi adalah aset yang diperlukan untuk menjalankan operasi sehari-hari. Misalnya uang tunai, peralatan manufaktur, uang tunai, merek dagang, prosedur kerja, hak cipta, dan kecerdasan tenaga kerja. 

Sementara aset non-operasional adalah aset yang tidak digunakan untuk operasi sehari-hari tapi keberadaannya memberikan pengembalian investasi dan/atau menghasilkan pendapatan. Misalnya, peralatan atau tanah yang saat ini tidak sedang digunakan. 

Liabilitas adalah “kewajiban” yang harus dibayarkan oleh perusahaan dengan menggunakan dana atau sumber daya ekonomi perusahaan. Setiap hutang, kewajiban, atau elemen lain yang berdampak pada kekayaan bersih adalah kewajiban yang dimasukkan dalam neraca saldo.

Contoh dari liabilitas adalah hutang usaha dan hutang pajak. Kewajiban perusahaan ini pun dibagi ke dalam dua kategori yakni kewajiban lancar dan kewajiban tidak lancar. 

• Liabilitas lancar

Liabilitas lancar adalah hutang jangka pendek yang dapat diselesaikan dalam satu tahun. Contoh kewajiban lancar termasuk pinjaman jangka pendek, hutang, pendapatan diterima, dll.

• Liabilitas tidak lancar (tetap)

Liabilitas tidak lancar adalah hutang jangka panjang yang tidak dapat diselesaikan dalam satu tahun. Kewajiban tetap atau tidak lancar disebut juga kewajiban jangka panjang. 

Daftar kewajiban pada neraca yang disebut kewajiban tidak lancar mencakup hipotek yang diambil untuk membangun fasilitas, obligasi yang diterbitkan untuk meningkatkan modal, hutang pensiun, pinjaman lain yang diambil, dan sebagainya.

Ekuitas adalah jumlah saham atau kepentingan pemilik di perusahaan. Nikai ekuitas dapat diperoleh dengan pengurangan kewajiban dari aset. Hal-hal yang termasuk ekuitas adalah modal awal yang diinvestasikan, tambahan modal, dan dan laba rugi. 

Nah, setelah memiliki komponen-komponen di atas, Anda dapat cara menghitung neraca saldo dapat dilakukan dengan menggunakan rumus berikut: 

• Aset = Lialibilitas + Ekuitas

• Ekuitas = Aset - Kewajiban

Ekuitas positif menunjukkan kelebihan aset atas kewajiban. Kemudian ekuitas negatif,menunjukkan lebih banyak kewajiban daripada aset, yang berarti merupakan pertanda buruk. 

Cara membuat neraca saldo dimulai dengan mengumpulkan setiap dokumen transaksi, invoice, laporan keuangan, dan dokumen pendukung yang dilakukan dalam periode tertentu. Biasanya, informasi ini ditemukan dalam buku besar perusahaan. 

Kemudian, pilih tanggal atau periode waktu yang ingin ditinjau. Tanggal ini disebut sebagai tanggal pelaporan dan biasanya merupakan hari terakhir periode pelaporan. 

Perusahaan bisa melaporkan secara triwulan, tanggal pelaporan akan dilakukan di hari terakhir setiap triwulan. Sementara, perusahaan yang melaporkan setiap tahun, tanggal pelaporan adalah 31 Desember. 

Cara membuat neraca saldo selanjutnya adalah dengan mengidentifikasi semua aset yang dimiliki perusahaan hingga tanggal pelaporan. Aset terdaftar dalam akun neraca sebagai item baris individual dan kemudian sebagai total aset.  

Ini membantu para stakeholder alias pemangku kepentingan mendapatkan gagasan yang lebih baik untuk membuat keputusan bisnis yang berkaitan dengan aset. 

Setelah mencantumkan semua aset Anda dapat melanjutkan untuk menambah daftar aset. Aset dalam perusahaan dibagi menjadi aset lancar dan aset tetap, hal ini perlu dihitung sebelum menjumlahkan semua total aset. 

Langkah dalam cara bikin neraca saldo ini dapat membantu mengidentifikasi kesalahan dan memperbaikinya sebelum kesalahan itu merusak seluruh proses persiapan neraca.

Setelah daftar aset berikutnya adalah daftar kewajiban di neraca. Ikuti langkah ini dengan cara yang mirip dengan cara Anda memperhitungkan aset, yakni mengaturnya sebagai item baris dan sebagai total. 

Selanjutnya, cara bikin neraca saldo dilakukan dengan menghitung subtotal dari semua kewajiban lancar. Termasuk utang usaha, pendapatan ditangguhkan, utang jangka pendek, dan sebagainya. 

Masukkan juga daftar kewajiban tidak lancar seperti utang jangka panjang, kewajiban sewa jangka panjang, dan sebagainya.  

Setelah Anda memiliki dua subtotal, tambahkan mereka untuk mendapatkan jumlah total kewajiban neraca Anda.

Cara bikin neraca saldo selanjutnya adalah dengan identifikasi pemegang saham. Dengan menghitung komponen terakhir, ekuitas pemegang saham, Anda dapat menentukan perusahaan ini adalah perusahaan swasta atau publik. 

Identifikasi dan hitung ekuitas pemegang saham Anda sesuai dengan itu. Beberapa item baris umum di bagian ini termasuk laba ditahan, saham biasa, saham preferen, dan saham treasury.

Terakhir, cara membuat neraca saldo adalah dengan seimbangkan neraca saldo dengan menambahkan total kewajiban ke ekuitas pemegang saham dan membandingkan totalnya dengan total aset. 

Gunakan rumus neraca yang disebutkan di atas untuk menghitungnya. Namun, jika total tidak seimbang maka data akuntansi perlu diperiksa kembali.