Software akuntansi terbaik di Indonesia untuk bisnis

Software akuntansi bukan hanya memberikan manfaat bagi bisnis berskala besar, namun juga bisnis berskala kecil maupun menengah. Software ini memberikan pemahaman yang lebih jelas, misalnya keuntungan perusahaan dan persiapan untuk pembayaran pajak. Pada bagian ini akan membahas tentang rekomendasi software akuntansi terbaik dan gratis yang patut diketahui untuk kemudahan pengelolaan bisnis Anda. 


Sebelum berlanjut pada pembahasan tersebut, adapun dua poin utama terkait alasan dari pentingnya sistem akuntansi pada perusahaan. Pertama memuat segala pencatatan berbagai transaksi yang penting bagi pemilik, investor, manajer dan pemangku kepentingan. Kedua hal tersebut penting dilakukan karena berkaitan dengan perencanaan dan pengambilan keputusan perusahaan.

Keuntungan ketika menggunakan software akuntansi terbaik bagi bisnis



Memudahkan pengambilan keputusan


Anda mempunyai data yang mutakhir, tersusun secara rapi dan lengkap. Tentunya ini memberikan jalan bagi para pemimpin perusahaan untuk mengetahui kondisi keuangan secara detail.  


Berdasarkan ini maka bisa memberikan gambaran semakin jelas tentang biaya mana yang harus dikurangi hingga membantu mengembangkan strategi bisnis pengalokasian anggaran yang optimal.  


Memudahkan pencatatan


Pencatatan akuntansi melalui software membuat susunan laporan keuangan menjadi tertata rapi, terperinci, meminimalisir terjadinya kesalahan entri data hingga tingkat akurasi menjadi bertambah. Anda bisa menyusun berbagai laporan keuangan yaitu laporan neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas. 


Ketika pencatatan dilakukan dengan mudah maka bisa mengetahui laporan tentang keuntungan dan kerugian, pendapatan dan biaya serta aset dan kewajibannya perusahaan. Nantinya diperlukan sebagai laporan kepada para pemangku kepentingan (stakeholders), mengelola dan mengontrol operasional perusahaan. 


Hemat waktu


Kesalahan penginputan data, perhitungan laporan keuangan bisa dihindari sehingga waktu menjadi lebih hemat dengan mengurangi pengecekan secara ulang. Data yang hilang bisa minimalkan, tanpa perlu mencari lupa meletakkan faktur atau invoice.


Hemat biaya


Tenaga manusia bisa dikurangi yang mana biaya perusahaan dapat ditekan untuk pengalokasian anggaran yang maksimal. Seperti halnya untuk entri data, perusahaan tidak perlu merekrut seseorang, sistem bisa melakukannya.


Dampak jika tidak menggunakan software aplikasi akuntansi pada bisnis



Resiko kesalahan tinggi


Ketika bisnis tidak menggunakan software akuntansi maka proses penginputan data tentunya akan dilakukan secara manual. Seperti mulai dari proses input data pengeluaran ke dalam jurnal, pengambilan dara hingga proses analisis yang dilakukan secara manual bisa mengakibatkan tingkat kesalahan menjadi lebih berisiko. 


Apabila terjadi kesalahan dalam penginputan data maka akan berdampak pada perhitungan lainnya, bisa menyebabkan terjadinya kesalahan analisis dan pengambilan keputusan bisnis. 


Waktu habis


Bukan hanya tentang penginputan data, ketika melakukan pembukuan secara manual maka pengecekan data juga perlu dilakukan secara berulang untuk mengurangi kesalahan. Hal ini menjadikan waktu yang diperlukan akan lebih panjang. 


Biaya perusahaan bertambah


Ketika perusahaan tidak menggunakan software akuntansi dan perusahaan semakin berkembang maka semakin diperlukan tenaga manusia untuk melakukan pencatatan, rekonsiliasi atau pun penginputan data secara manual. Penambahan tenaga kerja manusia bisa menguras anggaran perusahaan. 


Hal tersebut dikarenakan perusahaan perlu mengeluarkan biaya perekrutan hingga penggajian karyawan per bulan yang mana biasanya lebih mahal dibandingkan penggunaan software akuntansi. Anda bisa melakukan survei dan perbandingan jumlah biaya yang dikeluarkan setiap bulannya dibandingkan menggunakan software.


Baca juga:- Rekonsiliasi bank adalah: Definisi & cara melakukannya

Rekomendasi software akuntansi terbaik untuk meningkatkan produktivitas



1. Jurnal


Jurnal merupakan salah satu software akuntansi terbaik dan ternama serta menjadi pionir sistem akuntansi pertama di Indonesia. Jurnal mempunyai fitur yang lengkap dengan pengintergrasian pada satu platform serta terdapat layanan after sales menggunakan live chat. 


Kelebihan Jurnal


• Dapat Mempercepat penginputan data dan keakuratan entri data dibandingkan secara manual.

 

• Mempunyai layanan uji coba gratis selama 14 hari yang mana Anda bisa mendapatkan pengaturan inventori, pengelompokkan transaksi dan manajemen aset tetap otomatis.


• Fitur unggulannya terdiri dari laporan keuangan, akuntansi, mekari pay, faktur, biaya dan anggaran, produk dan inventori, perpajakan, aplikasi mobile dan mekari capital.


Kekurangan


• Dapat terjadi kesalahan sistem.


• Cukup sulit digunakan bagi pekerja yang berusia tua seperti generasi X.


2. Wave


Software aplikasi akuntansi Wave berfokus pada bisnis kecil dengan dukungan aplikasi multi-mata uang asing. Software ini dirancang khusus untuk penggunaan pribadi, freelancer maupun pengusaha kecil.  


Kelebihan


• Menyediakan layanan aplikasi akuntansi gratis untuk faktur, akuntansi dan bank.


• Desain penampilan Wave yang lebih menarik dan modern.


• Bisa digunakan langsung melalui situs resminya tanpa perlu mengunduh aplikasi.


• Fitur laporan keuangannya meliputi aplikasi pembukuan usaha pc seperti pencatatan pemasukan dan pengeluaran, pengiriman faktur, laporan keuangan, kwitansi online dan grafik keuangan bisnis online. 


Kekurangan


• Sangat direkomendasikan bagi usaha kecil sehingga tidak selalu tepat digunakan untuk semua jenis bisnis.


• Tool manajemen aset tidak tersedia.


• Layanan pelanggan hanya didukung melalui email.


• Tidak tersedia layanan berbahasa Indonesia.



Jika Anda belum memahami tentang akuntansi dan penggajian, maka bisa memilih accounting dan payroll coaching karena Wave menyediakan layanan yang ahli dalam bidang ini untuk membantu permasalahan bisnis Anda dengan sistem sekali bayar.



3. Zahir accounting


Software akuntansi Zahir tidak asing lagi didengar. Software ini telah digunakan oleh berbagai pengusaha, membantu mengelola keuangan bisnis agar bisa terintegrasi. 


Kelebihan Zahir


• Mudah digunakan.


• Tersedia layanan uji coba gratis selama 30 hari.


• Dapat digunakan oleh UMKM.


• Mudah membuat laporan keuangan, utang, faktur, penjurnalan dan lainnya.


Kekurangan Zahir


• Pengguna harus melakukan kalkulasi secara manual terkait biaya buruh per jam karena layanan Zahir tidak menyediakannya.


4. Accurate


Accurate hadir dengan menawarkan software akuntansi terbaik tentang pencatatan yang lebih mudah sehingga Anda bisa lebih fokus pada bisnis dan hal lain yang lebih penting.


Kelebihan Accurate


• Menyediakan layanan uji coba gratis selama 30 hari.

 

• Menawarkan berbagai fitur seperti jurnal otomatis, desain tampilan invoice maupun faktur, multi-mata uang, rekonsiliasi perbankan, perhitungan aset tetap dan lainnya.


• Mudah digunakan.


Kekurangan Accurate


• Fitur tampilannya tidak bisa dikustomisasi.


• Kurang mencakup operasional secara menyeluruh.


5. Kledo


Software akuntansi Kledo membantu mempermudah pengelolaan keuangan seperti faktur, pembelanjaan, inventori dan menganalisa performa bisnis. Software akuntansi Kledo berbasis cloud sehingga data tersimpan aman di internet. Selain itu Kledo dilengkapi dengan fitur pembuatan faktur, pembayaran, pencatatan biaya pengeluaran, stok dan inventori, aset tetap otomatis dan laporan keuangan untuk performa bisnis.


Kelebihan Kledo


• Tersedia layanan gratis selama 14 hari. 


• Desain faktur yang menarik dan profesional.


• Pencatatan dan pelacakan detail pembayaran real-time.


• Mengupdate pembukuan bisnis secara otomatis.


• Perhitungan pajak dan pencatatan inventori otomatis.


• Fitur live chat melalui whatsapp.


Kekurangan Kledo


• Jika Anda mencoba layanan gratis Kledo, hanya bisa digunakan oleh satu pengguna saja.


6. Xero


Xero software akuntansi terbaik lainnya yang bisa mendukung pencatatan laporan keuangan perusahaan. Fitur tampilan dasbor menggunakan grafik, rekonsiliasi, faktur elektronik, terdapat pilihan berbagai mata uang asing di dasbor hingga fitur yang bisa dikustomisasi. 


Kelebihan


• Tersedia layanan gratis uji coba selama 30 hari.

• Bisa diakses melalui ponsel.

• Tampilan dasbor yang menarik.

• Dukungan pelanggan selama 24/7 melalui email.


Kekurangan


• Tidak ada fitur live chat.

• Fitur paket early plan yang terbatas, paling tidak mengambil paket growing plan.

Bagaimana Volopay bisa membantu untuk peningkatan produktivitas bisnis Anda?


Apabila Anda ingin melakukan integrasi dengan tool akuntansi yang dimiliki, maka software aplikasi akuntansi Volopay juga bisa menjadi salah satu pertimbangan. Sistem pengintegrasian langsung Volopay membantu Anda untuk dapat menghemat waktu, meningkatkan akurasi dan proses pencatatan melalui aplikasi pembukuan usaha pc menjadi jauh lebih cepat dan akurat. Sistem integrasi Volopay dilakukan bersama Jurnal dan Xero sehingga mempermudah dalam melakukan:


• Pengintegrasian langsung dengan sinkronisasi dua arah sehingga menghilangkan kebutuhan tim untuk membuat vendor secara manual dan penginputan data akuntansi yang tersimpan di satu platform.


• Sistem trigger untuk pengklasifikasian transaksi otomatis.


• Verifikasi dan sinkronisasi transaksi secara otomatis yang mana autopilot akuntansi bisa didapatkan.


• Trigger kustomisasi memberikan fleksibilitas untuk pemetaan transaksi berdasarkan kartu, vendor atau lainnya.


• Universal CSV memudahkan sinkronisasi ledger dengan software yang digunakan serta pengambilan informasi data sesuai format yang diperlukan.


Mulai berdayakan tim Anda dengan inovasi software akuntansi yang mutakhir. Bukan hanya sekedar menghemat waktu dan biaya. Akan tetapi juga pembuatan laporan keuangan, proyeksi keuangan hingga pengambilan keputusan bisnis menjadi lebih akurat.

Tingkatkan produktivitas bisnis Anda bersama Volopay