Sistem akuntansi terintegrasi: Manfaat dan fitur
Sistem akuntansi terintegrasi menghubungkan proses akuntansi dan bisnis Anda dan bekerja secara kolaboratif untuk mencapai efisiensi maksimum.
Sistem terintegrasi memastikan semua metode dan prosedur berjalan seiring tanpa mengarah ke titik buta data.
Secara tradisional, proses bisnis seperti penjualan, akuntansi, keuangan, manajemen inventaris, dan manajemen hubungan pelanggan dipertahankan secara terpisah, yang meningkatkan biaya operasional bisnis dan menyisakan modal kerja yang lebih sedikit.
Belum lagi, proses ini menuntut waktu dan tenaga dan menghadapi tantangan pada saat penutupan buku.
Apa yang dimaksud dengan sistem akuntansi terintegrasi?
Sistem akuntansi terintegrasi adalah versi otomatis dari sistem ERP, yang menggabungkan semua fungsi utama tim akuntansi dan keuangan.
Ini menghilangkan pembukuan individu untuk faktur, rekonsiliasi, penjualan, dan aktivitas lainnya. Ini memastikan bahwa buku-buku dikonsolidasikan dalam waktu dengan akurasi maksimal.
4 Manfaat utama sistem akuntansi terintegrasi
Sistem akuntansi terintegrasi telah mempercepat cara perusahaan memproses akuntansi dan pelaporan keuangan mereka.
Hasilnya, dapat dilihat dalam manajemen faktur yang mudah, rekonsiliasi saat bepergian, dan penutupan buku tepat waktu. Terlepas dari ini juga, perusahaan telah mencapai hasil yang signifikan seperti:
1. Meminimalisir pekerjaan manual
Metode akuntansi dan pembukuan yang dilakukan secara tradisional akan melelahkan bagi karyawan karena mereka harus membagi fokus antara file dengan dokumen setiap saat.
Pekerjaan ini akan membebani terutama ketika jumlah klien bertambah. Namun, otomatisasi akan mengurangi beban karyawan dan menghilangkan tumpukan pekerjaan manual.
Setiap catatan transaksi akan tersimpan aman dalam format digital. Persetujuan, permintaan dana, dan pengelolaan anggaran dilakukan secara otomatis.
2. Tinggalkan proses akuntansi rumit
Dengan beralih ke otomatisasi, tahapan dalam akuntansi dapat menjadi lebih sederhana. Tidak ada lagi proses akuntansi yang rumit dan memakan waktu.
Pekerjaan akuntansi yang manual menyebabkan peningkatan biaya per faktur karena melibatkan biaya pencetakan dan alat tulis.
Dan tentu saja, tanpa ada mesin yang terlibat, proses yang sedang berlangsung pasti akan lambat dan membosankan.
3. Visibilitas yang lebih baik
Sistem terintegrasi dirancang untuk memberi perusahaan gambaran keuangan yang akurat dan dapat diakses kapan saja.
Sistem laporan keuangan yang disajikan dalam format grafis akan memberikan visibilitas yang lebih baik dari setiap departemen. Lengkap dengan aktivitas yang telah dilakukan.
4. Meningkatkan keamanan
Dibandingkan dengan metode penyimpanan catatan tradisional, cara modern untuk memelihara data keuangan dan informasi lainnya jauh lebih ditekankan. Di sini, perusahaan dapat merekam dan menyimpan data dalam format digital tanpa harus khawatir dengan pembajakan data atau phishing.
Perusahaan bahkan dapat memiliki cadangan informasi ini di hard disk. Di sisi lain, sistem manual merupakan ancaman yang signifikan terhadap keamanan finansial perusahaan. Kemungkinan kertas salah tempat, tertukar, atau rusak selalu ada
5 Fitur penting yang ada dalam sistem akuntansi terintegrasi
Sistem akuntansi terintegrasi adalah solusi yang tepat untuk perusahaan agar dapat menyeimbangkan penyampaian laporan keuangan secara tepat waktu dengan akurasi dan kerangka waktu minimal. Apa saja fitur yang penting dalam sistem perangkat lunak bisnis terintegrasi?
1. Manajemen vendor
Manajemen vendor membantu dengan data vendor yang tersebar, rantai pasokan yang tidak terkelola, dan pemrosesan faktur tepat waktu.
Sistem akuntansi otomatis membantu menghasilkan pesanan pembelian, mengirimkannya ke tim akun pembeli, menyelesaikan pertanyaan apa pun, dan memverifikasi tanda terima barang.
2. Rekonsiliasi
Rekonsiliasi adalah proses yang paling sulit untuk tim akun. Mencocokkan faktur dan pembayaran sangat penting dalam melacak arus kas.Terkadang tim akun akhirnya membayar dua kali lipat untuk faktur yang sama.
Untuk menghindari situasi seperti ini, diperlukan sistem otomatisasi. Sistem memastikan pembayaran rekonsiliasi faktur iuran tepat waktu dan mencegah duplikasi biaya.
3. Sistem pembukuan
Dengan mengintegrasikan sistem bisnis, Anda tidak perlu menyimpan catatan terpisah untuk setiap aktivitas. Pendekatan terintegrasi memperhitungkan semua data yang disimpan dan memastikan pembaruan buku dan buku besar setiap hari.
4. Hutang dan piutang
Fitur selanjutnya dari sistem akuntansi terintegrasi adalah menyimpan catatan piutang dan hutang.
Penting untuk mengetahui pembayaran mana yang tertunda untuk dibayar dan mana yang belum diterima. Ini membantu dalam mengidentifikasi likuiditas perusahaan pada suatu titik waktu.
5. Sistem akuntansi otomatis
Sistem akuntansi terintegrasi adalah alat kontemporer dengan dilengkapi fitur otomatisasi.
Anda dapat meringankan beban karyawan dengan menggunakan fitur otomatisasi untuk persetujuan atas invoice, rekonsiliasi, transfer dana instan, dan berbagai fitur unggulan lainnya hanya dengan sentuhan jari.
Apa kekurangan dari akuntansi manual?
Sebagian besar bisnis masih mengandalkan sistem akuntansi manual karena kebanyakan dari mereka takut akan perubahan pandangan terhadap akuntansi dan kurangnya keahlian dalam akuntansi terkomputerisasi.
Perusahaan tidak menyadari teknik akuntansi yang ada menghambat pencatatan akuntansi mereka.
Sistem akuntansi manual rentan terhadap kesalahan dan ketidaktelitian manusia. Hal ini membuat tugas akuntansi seperti manajemen faktur, hutang dagang, dan piutang lebih memakan waktu dan kompleks.
Belum lagi- biaya yang terlibat dalam proses ini jauh lebih tinggi daripada teknik akuntansi lainnya.
Sederhanakan integrasi sistem akuntansi dengan Volopay
Volopay menawarkan solusi end-to-end untuk sistem akuntansi yang terintegrasi. Kini proses akuntansi dapat terintegrasi dengan mulus dan memungkinkan aliran informasi yang tidak terputus karena otomasi menjadi nilai utama dari software kami.
Akuntansi otomatisasi software kami efektif membantu Anda untuk memahami kondisi kesehatan keuangan perusahaan secara lebih komprehensif, merevisi anggaran setiap departemen, hingga menetapkan kontrol keuangan untuk tenaga kerja.
Corporate card dari Volopay juga mendukung Anda untuk melacak pengeluaran bisnis hingga penggantian biaya out-of-pocket.
Anda dapat mengirim dan menerima pengiriman uang secara domestik dan internasional di lebih dari 130+ negara dengan biaya minimum.Kami menyediakan integrasi dengan software seperti Netsuite, Xero, dan Quickbooks untuk meningkatkan laporan keuangan bisnis Anda.
Selain itu, perusahaan Anda memiliki peluang untuk mendapatkan hadiah menggiurkan seperti cashback pada pembayaran Bill. Sistem integrasi Volopay yang kuat juga memungkinkan pengguna untuk menutup buku 10x lebih cepat dengan mengaktifkan alur kerja yang cerdas.
Transaksi dapat dikategorikan secara otomatis dan ditempatkan ke buku besar yang benar.
Sinkronisasikan semua transaksi dan tanda terima dengan lancar ke software akuntansi yang digunakan tanpa mengacaukan buku akuntansi Anda.
Setiap perubahan pada akun Volopay akan tercermin dalam software akuntansi Anda untuk memastikan kedua database diperbarui dan ada pada pemahaman yang sama.
Kami percaya setiap perusahaan membutuhkan solusi yang dibuat khusus untuk bisnis mereka, mengingat praktik dan metodologi akuntansi yang unik.
Kami memastikan seluruh pengguna kami memanfaatkan platform sepenuhnya untuk mendapatkan alur kerja akuntansi yang jauh lebih sederhana.