Startup corporate card: Definisi, manfaat & keuntungan utama
Startup corporate card yang baik dapat merangkai sistem keuangan otomatis sehingga membantu untuk meningkatkan visibilitas atas pengeluaran bisnis, menghemat waktu hingga jalur persetujuan bertingkat (multi-level) yang mempermudah pengeluaran supaya sesuai dengan jalur anggaran yang ditetapkan.
Anda akan mempunyai gambaran tentang berbagai manfaat dan keunggulan utama yang dimiliki kartu corporate tersebut. Pengembangan inovasi kartu dapat membantu bisnis semakin mutakhir dengan penawaran pengelolaan keuangan modern untuk berbagai jenis pengeluaran bisnis.
Sepintas pengertian tentang startup corporate card
Corporate card adalah kartu yang digunakan untuk melakukan transaksi pembayaran kegiatan bisnis, seringkali berupa kartu kredit namun juga debit. Kartu ini dirancang untuk keberlangsungan bisnis bagi para karyawan. Sedangkan startup sendiri lebih dikenal sebagai perusahaan rintisan, namun berbeda dengan UMKM.
Meskipun demikian, kartu korporat tersebut juga bisa digunakan oleh bisnis berskala kecil menengah supaya transaksi bisnis menjadi lebih terstruktur dan terorganisir lebih baik.
Apabila Anda masih menggunakan kartu kredit personal untuk kepentingan bisnis sebaiknya dihindari. Hal ini dikarenakan untuk menghindari risiko yang mungkin terjadi dikemudian hari.
Tidak sedikit baik bisnis rintisan maupun bisnis yang telah stabil, beralih menuju sistem pembayaran melalui kartu corporate dan menjadi inovasi baru bagi pengelolaan manajemen keuangan modern.
Startup corporate card bisa digunakan sejak awal pendirian bisnis Anda, supaya pengelolaan keuangan menjadi semakin teratur dengan banyaknya manfaat yang bisa diperoleh.
Tantangan yang dapat mempengaruhi pertumbuhan perusahaan
Pembayaran tagihan secara tepat waktu, perlu dilakukan. Saat pembayaran tagihan pelanggan terlambat menjadi faktor dari terhambatnya perkembangan arus kas bisnis. Selain itu naik turunnya penjualan, investasi, pengeluaran tak terduga juga bisa berpengaruh atas cash flow.
Di samping itu, ketika perusahaan hanya mempunyai satu kartu yang digunakan bersamaan maka bisa memicu perkembangan arus kas menjadi berantakan. Meskipun anggaran bisnis telah direncanakan dengan baik, penggunaan kartu secara bersamaan menyebabkan bisnis sulit untuk memantau dan melacak pengeluaran yang dilakukan.
Sebaiknya setiap perusahaan mempunyai lebih dari satu kartu yang bisa digunakan. Melakukan pengeoperasian bisnis sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan akan menjadi lebih menguntungkan.
Mengapa pilih kartu corporate dibanding kartu kredit bisnis?
Meskipun kartu kredit mempunyai standar yang diperuntukkan bagi karyawan dan pengeluaran bisnis, terdapat kekurangan yang mengikutinya. Ketidakpastian, biaya admin dan kecurangan bisa saja terjadi.
Keuntungan utama menggunakan kartu tersebut yaitu cara kerja yang hampir sama dengan kartu kredit reguler pada umumnya, namun belum tentu sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis. Perhatikan beberapa pertimbangan saat memakai kartu kredit bisnis:
Tanpa kontrol pengeluaran
Secara garis besar, kartu kredit bisnis tidak dilengkapi dengan kontrol pengeluaran karyawan. Hal ini dapat mendorong karyawan untuk melakukan transaksi pengeluaran melebihi batas anggaran dan membuat perusahaan harus bertanggung jawab atas itu.
Kartu hanya tersedia satu
Selain permasalahan pada ulasannya sebelumnya, kartu kredit yang seringkali hanya tersedia satu kartu dapat membuat setiap karyawan tidak bisa mengaksesnya. Pada akhirnya memunculkan kerepotan saat menggunakan dana tersebut.
Hal ini dikarenakan penggunaan kartu harus secara bergantian atau perlu memakai uang pribadi terlebih dahulu saat bertransaksi yang nantinya akan dilakukan reimburse.
Kartu hilang atau kejahatan
Adapun risiko yang perlu dipertimbangakan saat mempunyai satu kartu fisik, misalkan bagaimana jika kartu nantinya hilang atau pencurian detail informasi terjadi?
Tentu saja, ini dapat menggiring Anda pada terjadinya risiko kejahatan dan kehilangan jutaan rupiah.
Kejahatan lain yang mungkin terjadi yaitu penggunaan kartu tersebut bisa dipakai untuk pengeluaran personal oleh karyawan. Apabila ini terjadi, maka akan sulit melakukan pelacakan secara manual.
Bayar pakai uang pribadi
Jika karyawan mempunyai satu kartu perusahaan, terkadang membuat mereka melakukan pembayaran menggunakan uang pribadinya terlebih dahulu.
Hal ini berarti akan banyak bukti pembayaran dan faktur (invoice) dari pembayaran menggunakan kartu kredit.
Tentu saja, ini akan sangat merepotkan karena harus menyimpan bukti pembayaran dan menunggu reimbursement.
Pada sisi lain, karyawan perlu mencocokan setiap bukti pembayaran tersebut dengan laporan kartu. Apabila bukti pembayaran hilang, maka akan menjadi rumit untuk melakukan pencocokan.
Peran startup corporate card dalam membantu bisnis
Startup corporate card berperan dalam membantu modal kerja bisnis seperti fasilitas yang ditawarkan oleh kartu kredit bisnis. Setiap bisnis rintisan seperti startup ketika berhubungan dengan modal memerlukan pengeluaran yang harus diatur sebaik mungkin.
Mendorong arus kas perusahaan
Memilih kartu yang tepat menjadi salah satu solusi untuk membantu pertumbuhan arus kas bisnis. Pemilihan kartu kredit bisnis yang tepat, membantu memperoleh lini kredit yang bisa melancarkan arus kas.
Pastikan bahwa penerbit kartu mempunyai fasilitas lebih dari satu kartu yang bisa digunakan bersama.
Pembayaran otomatis
Pada saat perusahaan Anda mempunyai siklus pembayaran berulang dan tetap baik untuk penggajian maupun membayarkan faktur kepada vendor, Anda bisa mengaturnya dan alur kerja proses faktur bisa dilakukan otomatis.
Hal ini membantu mendorong bisnis untuk mempunyai siklus pembayaran yang lebih efisien.
Sistem manajemen pengeluaran
Startup corporate card, dilengkapi dengan software manajemen keuangan bisnis. Semua pengeluaran bisnis bisa dikelola dengan mudah dan mempercepat proses rekonsiliasi bisnis dengan menggunakan kartu korporat.
Oleh sebab itu, perusahaan bisa menerapkan pelaporan pengeluaran yang dapat membantu rekonsiliasi di setiap siklus penagihan.
Sebagai tambahan, setiap kartu bisa dihubungkan dengan departemen tertentu sehingga semua pengeluaran yang dibuat akan terhubungkan secara otomatis dengan departemen tersebut.
Sistem persetujuan otomatis
Menggunakan proses manual baik melalui penggunaan kertas maupun secara digital. Pada saat proses persetujuan diotomatisasikan, setiap orang dapat mempunyai notifikasi yang terkustomisasi sehingga saat terjadi kemacetan proses maka pemberi persetujuan akan mendapatkan notifikasi supaya segera merampungkan prosesnya.
Anda juga mengetahui dimana letak kemacetan ini terjadi dan segera menyelesaikannya agar segalanya bisa terproses dengan baik dan tepat waktu.
Dapatkan kartu corporate yang mudah kelola pengeluaran bisnis Anda
Manfaat startup corporate card bagi keberlangsungan bisnis
Memaksimalkan arus kas agar mampu mengatasi berbagai permasalahan yang mungkin terjadi saat melakukan proses transaksi pembayaran bisnis dapat menjadi fokus perhatian yang sepatutnya diperhitungkan.
Berikut ini beberapa manfaat startup corporate card bagi kelancaran aktivitas bisnis Anda:
1. Meningkatkan kredibilitas bisnis
Melalui penggunaan startup kartu kredit bisnis baik kartu virtual maupun fisik dapat meningkatkan kredibilitas bisnis melalui skor kredit.
Misalnya pada saat mengajukan pinjaman kredit, pemberi pinjaman akan mengecek kredit bisnis untuk menetapkan kelayakan kredit beserta persyaratan pinjaman.
2. Visibilitas yang lengkap dan transparan
Pelacakan pengeluaran secara real-time bisa diperoleh melalui adanya visibilitas yang lengkap dan mumpuni.
Visibilitas dan transparansi yang dimiliki membantu para karyawan untuk lebih bertanggung jawab atas setiap pengeluaran yang dilakukan dan memahami pengeluaran apa saja dengan ritme yang paling sering terjadi.
3. Menghemat waktu dan uang
Sebagian pembayaran biasanya dibayarkan oleh tim keuangan, namun pembayaran tersebut bisa dilakukan sendiri secara langsung melalui kartu virtual.
Tentunya ini membantu menghemat waktu tim keuangan yang dihabiskan saat melakukan proses pembayaran invoice (faktur) maupun pembayaran remitansi.
4. Proses transaksi yang lebih efisien
Sistem otomatisasi yang tersedia, bisa terhubungkan dengan software akuntansi yang digunakan secara langsung dan membuat proses menjadi efisien.
Penginputan data secara manual, berpotensi menghasilkan data duplikat yang rentan terjadi. Otomatisasi ini bisa menangani masalah tersebut sehingga menjadikannya lebih efisien.
Keuntungan pakai kartu corporate Volopay
Kebijakan berbagai level
Setiap pengeluaran dana yang dilakukan secara otomatis akan diarahkan pada penetapan anggaran dibawah kendali pemberi persetujuan. Memastikan bahwa anggaran yang digunakan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Atur siapa saja pihak yang menjadi pemberi persetujuan pengeluaran anggaran. Setujui atau tolak pembayaran saat menemukan transaksi mencurigakan.
Integrasi software akuntansi
Penggunaan kartu korporat untuk perusahaan rintisan dapat terintegrasikan dengan software akuntansi yang digunakan. Bersama Volopay terdapat native integrasi yang terdiri dari Xero, Quickbooks dan Netsuite.
Sedangkan universal CSV melalui Jurnal, membantu menghubungkannya dengan software yang digunakan meskipun tidak menggunakan native integrasi di atas.
Pilihan kartu fisik dan virtual
Anda bisa memilih untuk menggunakan kartu fisik, virtual maupun keduanya sesuai dengan kebutuhan bisnis. Penggunaan kedua kartu akan menjadi lebih baik karena bisa saling mendukung satu sama lain untuk kegiatan bisnis.
Atasi risiko yang dimiliki oleh kartu kredit bisnis dan penuhi kebutuhan transaksi pembayaran offline maupun online bagi bisnis.
Satu kartu per karyawan
Anda bisa mendistribusikan startup kartu kredit fisik sebanyak satu kartu untuk setiap karyawan dan unlimited kartu virtual yang bisa digunakan. Membuat pembayaran dan penggunaan kartu menjadi lebih fleksibel.
Tanpa limit transaksi per hari
Tidak ada limit transaksi per hari yang membatasi transaksi Anda. Limit yang tersedia bisa didistribusikan untuk setiap kartu yang digunakan dengan total yang sebaiknya sama atau kurang dari limit yang dimiliki.
Kredit tanpa agunan dan grace period
Manfaatkan kredit tanpa agunan dan grace period untuk kelonggaran perpanjangan hari pembayaran. Membantu memaksimalkan produktivitas bisnis dan pertumbuhan cash flow di perusahaan Anda.