Corporate card adalah: Definisi, cara kerja & manfaat
Corporate card adalah kartu yang dapat membantu perusahaan untuk melakukan pelacakan, pengontrolan, persetujuan pengeluaran otomatis dan bisa disinkronisasikan dengan software akuntansi perusahaan Anda. Maka dari itu, fungsi dari kartu ini bukan hanya sekedar sebagai alat transaksi pembayaran bisnis.
Kartu corporate dapat menjadi pilihan untuk memberdayakan para karyawan dan memberikan keleluasaan dalam penggunaan dana perusahaan sembari mengontrol setiap pengeluaran yang terjadi.
Apa itu corporate card?
Corporate card adalah kartu yang berfungsi sebagai transaksi pembayaran bisnis dan diperuntukkan bagi karyawan. Misalnya kartu kredit bisnis yang digunakan untuk pengeluaran keseharian bisnis.
Kartu kredit korporat tersebut memberikan kefleksibelan saat karyawan melakukan pembelanjaan atas nama perusahaan. Para karyawan tidak perlu lagi menggunakan dana pribadinya dan mengajukan reimbursement yang memakan banyak waktu.
Kartu ini bisa mengcover biaya pengeluaran perjalanan dinas bisnis, pembayaran subscription, hotel maupun keperluan lainnya. Pemantauan pengeluaran menjadi semakin efisien dan efektif karena semuanya dapat dikontrol dengan baik.
Setelah mempunyai pemahaman dasar mengenai apa itu corporate card, selanjutnya akan dibahas tentang jenis corporate card hingga manfaat yang bisa diperoleh untuk bisnis Anda.
Jenis corporate card adalah
Kartu corporate mempunyai dua jenis yaitu debit dan kredit. Kartu kredit korporat berfungsi untuk pengeluaran kredit perusahaan dengan lini kredit bisnis yang dapat mendanai aktivitas operasional bisnis.
Riwayat pembayaran kredit bisa mempengaruhi skor kredit, membantu bisnis dalam melakukan pinjaman maupun mencari dana tambahan modal bisnis.
Kartu debit corporate digunakan sebagai pembayaran bisnis tanpa adanya skor kredit. Kartu ini hanya bisa berfungsi ketika saldo tersedia atau Anda melakukan top up saldo.
Penggunaan kartu debit corporate memberikan visibilitas dan pengendalian pengeluaran bisnis menjadi lebih terjaga.
Apakah kartu kredit corporate sama dengan kartu kredit pada umumnya?
Kartu kredit corporate berbeda dengan kartu kredit yang umumnya dijumpai. Letak perbedaannya yaitu kartu ini lebih ditujukan untuk transaksi bisnis.
Namun bukan berarti penggunaan kartu kredit reguler tidak bisa digunakan untuk keperluan bisnis. Kartu kredit reguler juga dapat digunakan untuk transaksi bisnis.
Akan tetapi, fitur dan rewards maupun keuntungan lainnya tidak selengkap yang ditawarkan oleh kartu kredit corporate. Hal ini dikarenakan kartu kredit corporate berfungsi untuk tujuan spesifik bisnis, diciptakan untuk memenuhi dan menjawab keperluan bisnis dengan berbagai fitur dan benefit yang lebih lengkap.
Perlu kartu corporate untuk optimalkan pengeluaran bisnis?
Bagaimana cara kerja kartu corporate di Indonesia?
Cara kerja corporate card adalah sama seperti kartu kredit atau debit personal yang mana dapat digunakan untuk melakukan pembayaran toko offline dan online. Perbedaannya, kartu corporate dilengkapi dengan fitur yang diperlukan oleh bisnis sedangkan kartu kredit personal tidak.
Misalnya, kartu corporate yang dimiliki oleh bisnis Anda akan terhubungkan dengan dasbor manajemen biaya untuk membantu dalam melakukan pengkajian dan mengontrol penggunaan kartu.
Pembelanjaan yang dilakukan karyawan dapat menggunakan nama perusahaan melalui kartu kredit tersebut. Tidak sedikit provider yang menawarkan kartu corporate di Indonesia memberikan keleluasaan opsi bagi pengguna.
Setelah kartu dibuat, maka kartu bisa diterbitkan bagi karyawan dan juga pemantauan pengeluaran yang dibuat dapat dilakukan. Pada akhir siklus pembayaran bisnis akan diminta untuk membayar saldo kartu kredit Anda.
Baca juga, Startup corporate card: Definisi, manfaat & keuntungan utama
Keuntungan yang didapat saat pakai kartu corporate
Beberapa fitur yang tersedia dari corporate card adalah dapat menghemat dana perusahaan baik karena rewards/cashback maupun layanan lini kredit bebas bunga dan lainnya.
Ketahui berbagai macam fitur yang tersedia dan miliki bermacam keuntungan yang mudah untuk mengelola aktivitas transaksi bisnis.
Pelacakan real-time
Pelacakan dan pemantauan pengeluaran diperlukan untuk mengetahui catatan dan menjaga pengeluaran bisnis.
Rincian alasan pengeluaran seperti kapan, dimana dan berapa banyak uang yang dikeluarkan penting diketahui untuk pertumbuhan bisnis maupun tujuan audit.
Persetujuan cepat
Volopay menyediakan lini kredit bebas repot yang bisa diajukan secara online.
Proses persetujuan yang lancar membantu perusahaan menggunakan kredit secara instan untuk semua pengeluaran dan transfer uang melalui kartu corporate.
Laporan real-time
Setiap pengeluaran bisnis sebaiknya mempunyai laporan pengeluaran real-time.
Hal ini supaya inventaris bisnis terkelola dengan baik dan diketahui kondisi keuangan perusahaan secara keseluruhan melalui laporan keuangan yang akurat.
Kartu kredit cerdas
Kredit yang Anda peroleh bisa digunakan untuk kartu kredit korporat Volopay.
Memudahkan menghubungkan akun Anda dengan layanan dari kartu kami. Corporate card adalah solusi mulai dari awal hingga akhir yang lengkap.
Membangun skor kredit bisnis
Penggunaan kartu kredit bisnis termasuk bagian yang perlu diperhatikan karena dapat membantu membangun skor kredit di bisnis Anda.
Skor kredit, seperti pembayaran tepat waktu membantu membangun reputasi yang baik untuk keperluan di masa depan dalam melakukan pinjaman bisnis.
Permudah kelola vendor
Memiliki kartu virtual spesifik untuk pembayaran berkala dan vendor dan bantu lancarkan pekerjaan manajemen keuangan.
Miliki kartu virtual untuk pembayaran vendor khusus dengan melampirkan semua bukti pembayaran. Meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi dan buat analisa keuangan lebih cepat.
Pemisahan pengeluaran bisnis
Memisahkan antara pengeluaran bisnis dan pribadi dan menggunakan corporate card adalah opsi yang tepat.
Para pemilik bisnis biasanya cenderung menggunakan kartu kredit personal untuk kepentingan bisnis. Hal ini dapat berdampak pada skor kredit dan menghalangi bisnis dalam membangun kelayakan kredit.
Perkiraan anggaran vs aktual
Anda bisa mengecek perbedaan antara perencanaan anggaran dengan anggaran aktual yang digunakan karena semuanya bisa dilacak dan dikontrol.
Memberikan wawasan bagi bisnis Anda mengenai apakah proyeksi anggaran sudah tepat atau perlu dibenahi untuk perencanaan selanjutnya.
Bacaan menarik, Recurring payment tantangan utama, pengoptimalan & tips
Provider kartu kredit corporate terbaik
Terdapat beberapa penerbit kartu corporate yang cukup terkenal dan terpercaya di Indonesia.
UOB
Mendeteksi dan mengendalikan pengeluaran bisnis secara jelas. Pola pemakaian kartu bisa diakses oleh perusahaan, memudahkan pelaporan dan meningkatkan akuntabilitas.
Tersedia asuransi Personal Travel Accident maksimal USD 250,000.00 dan Travel Inconveniences USD 100.00 per kejadian jika menggunakan kartu corporate ini saat membeli tiket.
Mandiri
Membantu memenuhi kebutuhan transaksi dan perjalanan bisnis yang dilengkapi kemudahan pengontrolan pengeluaran bagi setiap karyawan.
Menawarkan fitur grace period antara 20 s/d 50 hari sehingga pengelolaan arus kas dapat lebih fleksibel. Mandiri kartu corporate ini dalam bentuk kartu kredit untuk segala keperluan bisnis.
BCA
Memberikan solusi pembayaran transaksi bisnis Anda. BCA Visa Corporate menawarkan kemudahan dan fleksibilitas saat melakukan transaksi bisnis.
Limit kredit bisa disesuaikan secara fleksibel dengan keperluan perusahaan dan spesial diskon di merchant terpilih. Dapat digunakan untuk pembayaran perjalanan bisnis dan hiburan karyawan.
Mudah akses kartu corporate pakai aplikasi dimana saja & kapan saja
Pertimbangkan faktor ini saat memilih kartu corporate
Visibilitas real-time
Segala transaksi yang dibuat melalui corporate card adalah dapat tercatat dan terupdate otomatis di dasbor Anda. Memberikan tim keuangan visibilitas dalam mengontrol, mengecek dan mengambil tindakan ketika terdapat transaksi mencurigakan.
Besaran dana yang digunakan hari demi hari akan nampak hingga membuat perubahan anggaran apabila diperlukan.
Aplikasi mobile
Akses akan semakin mudah jika tersedia aplikasi mobile untuk membantu mengelola pengeluaran. Simpel mengirimkan laporan pengeluaran kartu dan pemberi persetujuan bisa mereview permintaan saat sedang bepergian.
Kelola pengeluaran lebih baik dengan level, kenyamanan yang lebih tinggi dan kurangi beban karyawan Anda.
Rewards dan cashback
Kartu kredit corporate dengan rewards dan cashback, bisa digunakan untuk menghemat uang perusahaan saat melakukan perjalanan bisnis. Rewards yang diberikan biasanya berupa poin.
Program poin dapat dimanfaatkan untuk melakukan perjalanan kembali dan cashback dapat berupa diskon ketika melakukan pembayaran vendor di awal.
Lini kredit bebas bunga
Tidak semua corporate card adalah menyediakan layanan ini, hanya segelintir. Terdapat provider yang memberikan layanan kredit bebas bunga dalam jangka waktu tertentu atau bahkan menawarkan kredit tanpa bunga sepenuhnya.
Jika Anda ingin mendapatkan fasilitas ini, pastikan provider tidak meminta jaminan personal.
Mudah diakses & digunakan
Terdapat berbagai prioritas bagi para pemilik bisnis dan eksekutif termasuk mudah digunakan dan diakses.
Berbagai opsi disediakan para provider dengan proses aplikasi digital sederhana, pengaturan kartu yang simpel dan pengintegrasian akan memperlancar pengelolaan.
Transaksi ke luar negeri
Membawa kartu corporate saat melakukan perjalanan internasional atau kebutuhan hiburan memang diperlukan, terutama saat intensitas perjalanan ke luar negeri sering dilakukan.
Pilih provider yang menawarkan pembayaran melalui kartu yang dilengkapi dengan fasilitas berbagai mata uang asing dan biaya terendah.
Cara mendapatkan corporate card adalah
Kartu corporate bisa diperoleh saat bisnis memenuhi beberapa persyaratan seperti legalitas bisnis, lisensi tertentu maupun identitas personal. Simpelnya untuk memenuhi persyaratan corporate card adalah siapkan beberapa dokumen seperti akta pendirian perusahaan, surat pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM RI, SIUP dan NPWP.
Beberapa provider mensyaratkan laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi selama periode tertentu dan lisensi khusus lainnya jika diperlukan. Selain itu, pembuatan corporate card adalah bagi provider juga memerlukan melihat profil bisnis saat pengajuan pembuatan kartu dilakukan.
Skor kredit yang baik juga dibutuhkan saat Anda ingin mengajukan pembuatan kartu tersebut. Apabila semua persyaratan dirasa bisa dipenuhi, maka persiapkan dokumen terkait untuk memulai pengajuan pendaftaran. Jika Anda masih ragu mengenai pemenuhan persyaratannya, sebaiknya lakukan konsultasi kepada provider terkait.
Mengapa sebaiknya pilih kartu corporate Volopay?
Menariknya, Volopay corporate card adalah bisa membantu meningkatkan pengelolaan arus kas dan pengeluaran perusahaan yang lebih spesifik dengan berbagai manfaat yang dapat dinikmati.
Mudah melakukan pelacakan
Segala transaksi yang dilakukan bisa dengan mudah tercatat dengan jelas melalui penggunaan kartu corporate. Para karyawan akan lebih berhati-hati saat melakukan transaksi karena semua pengeluaran dimonitor dengan baik.
Tentunya ini memberikan sisi positif supaya meminimalisir kemungkinan terjadinya kecurangan. Segala transaksi menjadi bisa dipantau dan setiap karyawan bertanggung jawab atas pengeluaran yang dilakukan.
Bisnis cepat berkembang
Pendanaan keuangan bisnis bisa diperoleh dari berbagai sumber. Salah satunya melalui kartu kredit korporat, hal ini dikarenakan seringkali bisnis menghabiskan banyak uang untuk menghasilkan uang, termasuk profit.
Dapatkan alternatif pendanaan cepat supaya bisnis dapat terus berjalan. Kembangkan bisnis Anda dengan cepat melalui kemudahan perolehan dana tanpa perlu mengajukan pinjaman dengan jaminan maupun persyaratan rumit lainnya.
Integrasi software akuntansi
Setelah semua data pengeluaran tercatat di platform, selanjutnya Anda bisa dengan mudah melakukan sinkronisasi melalui penggunaan Volopay. Pengintegrasian kami dapat dilakukan bersama Jurnal, Xero, Quickbooks dan NetSuite.
Pemindahan data dari buku besar Volopay bukan masalah karena bisa dilakukan dengan mudah ke buku besar perusahaan Anda. Jadikan penutupan pembukuan bisa dilakukan dengan cepat.
Fleksibel bagi bisnis
Corporate card adalah dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan para karyawan dalam melakukan pembayaran secara rutin. Prosedur rumit, menunggu waktu lama untuk persetujuan maupun bukti pembayaran yang tercecer bisa diatasi.
Saat memutuskan untuk bermitra dengan Volopay terdapat kredit yang fleksibel. Tidak ada ambang tetap kredit, namun kami memeriksa kesehatan keuangan dan kestabilan perusahaan Anda untuk pemberian jumlah kredit.
Lini kredit fleksibel
Anda bisa mendapatkan lini kredit bebas bunga dan tanpa jaminan personal saat memilih kartu corporate Volopay. Terlebih kredit diperlukan seiring dengan pertumbuhan bisnis.
Miliki juga fleksibilitas siklus pembayaran yang berarti Anda bisa memilih mana yang paling sesuai dengan arus kas bisnis Anda.
Kartu sesuai brand
Bersama Volopay, Anda bisa memesan kartu korporat menggunakan nama dan bahasa branding perusahaan.
Nikmati layanan kustomisasi pada kartu yang dipesan dan dapatkan nuansa eksklusif dan premium di bisnis Anda. Mulai gunakan kartu yang sesuai dengan identitas bisnis Anda.
Aplikasi seluler
Kartu yang bisa terhubungkan ke dasbor dapat membantu Anda melakukan pengontrolan dan peninjauan catatan pengeluaran.
Pastinya, akan lebih nyaman apabila juga dapat diakses melalui ponsel dengan gampang.
Aplikasi seluler Volopay membantu Anda mengkaji pengajuan dan pengiriman laporan pengeluaran oleh karyawan.
Atur pengeluaran
Atur limit untuk setiap pengeluaran yang dilakukan supaya tidak terjadi kebocoran anggaran dan menjaga arus kas tetap positif.
Penggunaan corporate card adalah dilengkapi dengan kebijakan persetujuan pengeluaran multi-level.
Pemberi persetujuan bisa menyetujuinya dengan mudah dan penggunaan dana sesuai dengan penetapan anggaran.