Rekonsiliasi account payable otomatis: definisi & cara pilih

Lakukan identifikasi data keuangan dan KPI secara berkala sehingga Anda memperoleh informasi mengenai kinerja keuangan perusahaan, kendala dan membantu menyusun strategi proses pengambilan keputusan secara efektif. Memantau secara konsisten bisa mengurangi kecurangan, faktur dobel dan mengurangi risiko ketidakpatuhan.



Batasi akses ke buku besar utama dan lacak semua tagihan melalui persetujuan multi-level hingga meminimalisir biaya keterlambatan atau kesalahan manusia yang dapat terjadi. Pembatasan perlu dilakukan karena semakin banyak pihak yang terlibat untuk mengakses buku besar utama, memungkinkan peluang munculnya kekacauan. 



Tanpa perlu memusingkan seberapa besar ukuran perusahaan Anda, sebaiknya melakukan rekonsiliasi harian untuk mengurangi risiko perbedaan dalam arus kas dan berdampak pada kredibilitas bisnis. Meskipun hanya kesalahan kecil yang terjadi, namun akan berdampak pada proses pembukuan yang tidak sebagaimana mestinya. 

Supaya terhindar dari masalah tersebut, sebaiknya melakukan rekonsiliasi setiap hari sehingga memudahkan mengatasi masalah yang dapat terjadi.



Meskipun proses manual tetap bisa digunakan dalam beberapa hal, akan tetapi mengotomatisasi rekonsiliasi hutang datang bisa membantu mengatasi berbagai permasalahan atas proses yang dilakukan secara manual. Penggunaan software, dapat membantu proses rekonsiliasi harian bisnis dan keakuratan data bisa tetap dipertahankan.

Pilih software atau aplikasi AP yang bisa membantu meringankan permasalahan bisnis Anda. Buat daftar permasalahan yang dihadapi, konsultasikan dengan penyedia tentang bagaimana perangkat lunak yang diciptakan bisa mengatasi permasalahan yang dihadapi. 

Meskipun terkadang tidak semua jawaban yang diberikan bisa menjadi solusi, namun perhatikan bahwa solusi yang diberikan bisa cukup efektif dan memungkinkan untuk membantu kesulitan bisnis Anda.



Perhatikan fitur-fitur yang ditawarkan untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Pastikan bahwa software mempunyai fitur yang bisa menyelesaikan pembayaran dan faktur berskala besar baik untuk transaksi domestik maupun internasional yang beriringan dengan pertumbuhan bisnis. 

Hal ini dikarenakan akuntansi merupakan bagian yang tak terpisahkan dari perusahaan sehingga sebaiknya memilih software yang sesuai dengan tujuan perusahaan jangka panjang.



Perhatikan tentang kemudahan dari penggunaan software atau perangkat lunak yang dipilih, software yang sulit digunakan bisa menjadi kendala. Berdasarkan hal ini, pastikan bahwa kemudahan akses bisa diperoleh dan software bisa melancarkan rekonsiliasi hutang dagang.



Departemen akuntansi Anda mungkin saja sudah menggunakan ERP, tidak bisa diabaikan bahwa menemukan software hutang dagang yang dilengkapi pengintegrasian yang lancar terhadap software yang digunakan menjadi salah satu pertimbangan penting. Misalnya software rekonsiliasi bank atau software otomatisasi rekonsiliasi kas.



Penghematan adalah salah satu fokus perhatian yang dilakukan oleh setiap bisnis. Tidak memungkinkan jika software yang dipilih nantinya mempunyai anggaran yang lebih tinggi dibandingkan penggunaan tenaga kerja manusia. Tidak sedikit yang menawarkan software dengan harga mahal beserta fitur yang barangkali tidak diperlukan oleh bisnis Anda. 

Temukan software rekonsiliasi account payable yang bisa disesuaikan dan menawarkan paket langganan multi-level. Salah satunya seperti Volopay, software Volopay memberikan Anda kefleksibelan untuk membayar sesuai dengan kebutuhan fitur yang digunakan.

Teknologi OCR Volopay membantu mengumpulkan, melacak dan membayar tagihan vendor, tanda terima menggunakan kertas bisa dihilangkan dan mengurangi risiko dari adanya dokumen yang hilang. Ajukan semua tagihan secara mudah dan pastikan tagihan tersebut disetujui oleh kepala departemen dan tim keuangan membayarkannya tepat waktu.



Hilangkan waktu tunggu untuk penerimaan persetujuan dari departemen yang berbeda. Berlarian supaya memperoleh persetujuan sudah tidak berlaku lagi, gantikan dengan alur kerja otomatis. 

Alur kerja tersebut mencakup mulai dari pembuatan pesanan pembelian hingga data yang diperlukan dapat diketahui dengan seksama. Selain itu jika pengajuan tidak sesuai, bisa ditolak.



Rekonsiliasi di excel secara manual, entri data merupakan bagian terpenting dan ketika melakukan penginputan data bisa terjadi kesalahan dalam proses akuntansi. Optimalisasi dan otomatisasikan proses entri data, persetujuan bebas hambatan dengan kategorisasi otomatis bisa didapatkan. Sederhanakan proses entri data di bisnis Anda!



Volopay menawarkan kartu fisik dan kartu corporate virtual tak terbatas (unlimited), dilengkapi dengan keamanan yang terjamin. Saldo di kartu bisa ditentukan oleh Anda, terlebih tidak ada lagi pengeluaran yang melebihi batas anggaran sehingga pengeluaran bisnis tetap terjaga sesuai jumlah nominal penetapan anggaran.



Dapatkan berbagai fitur yang dimiliki kartu corporate fisik maupun kartu virtual untuk departemen Anda. Baik untuk pengeluaran sekali maupun pengeluaran berulang, anggaran akan tetap sesuai yang ditetapkan kecuali jika perubahan diizinkan. 



Hilangkan permasalahan rekonsiliasi manual seperti mengejar bukti pembayaran atau pengecekan invoice secara berulang. Otomatisasi hutang dagang membantu melacak pengeluaran secara real-time di satu dasbor yang mudah digunakan. Miliki gambaran menyeluruh atas catatan pengeluaran dan dapatkan keuntungan dari rekonsiliasi kas dan rekening bank yang lebih cepat.