Manfaat kartu kredit virtual dan tips untuk bisnis

Kefleksibelan tersedia pada kartu ini karena bisa dibawa kapanpun dan dimanapun, khawatir lupa membawa kartu tidak menjadi masalah lagi. Anda dapat memberikan kemudahan mengakses kartu bagi karyawan ketika berada di luar negeri dan ingin melakukan transaksi tanpa menunggu lama. 

Kartu ini menjadi pilihan yang tepat bagi bisnis yang seringkali mempunyai transaksi pembayaran online di berbagai negara. Manfaat kartu kredit bisa didapatkan mulai dari pembayaran perjalanan dinas kantor hingga vendor yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. 

Bisa digunakan untuk melakukan transaksi ke seluruh dunia tanpa perlu memberikan data pribadi ataupun data perbankan. Selain itu, saldo dapat diisi untuk keperluan pengiriman dana bisnis internasional maupun lokal. Seperti pembayaran subscription vendor luar negeri bisa dijangkau dengan fleksibel.

Akuntabilitas karyawan dapat semakin meningkat, karyawan harus menyerahkan bukti pembayaran atau kwitansi dengan segala detail transaksi. Pemberi persetujuan pun bisa melakukan pengecekan secara lebih mudah dan praktis. Oleh karena itu membantu mendorong akuntabilitas karyawan.

Setiap detail transaksi yang dilakukan akan tercatat secara pasti dan real-time. Detail transaksi ini meliputi dimana, kapan dan alasan transaksi dilakukan. Selain itu, bebas khawatir akan adanya transaksi yang terselip atau terlupakan karena hal ini tidak akan terjadi lagi.

Beberapa pembayaran dapat dilakukan secara langsung melalui kartu ini. Oleh sebab itu, tim keuangan dapat menghemat waktunya untuk memproses faktur dan mengirimkan pembayaran secara praktis.

Anda bisa memantau segala transaksi yang terjadi secara lebih baik, serta mengetahui berbagai tagihan yang perlu untuk dibayarkan di masa depan. Notifikasi dan kwitansi pembayaran dapat Anda peroleh serta sistem pelacakan yang diperoleh.

Transaksi dapat tercatat dengan rapi dan detail serta kartu bisa dibawa kemanapun Anda bepergian tanpa perlu cemas jika kartu akan hilang. Kebijakan persetujuan multi-level tersedia guna memberikan keamanan transaksi. 

Jika terdapat transaksi mencurigakan atau digunakan oleh orang yang tidak bertanggungjawab, maka transaksi bisa dibatalkan bahkan kartu bisa langsung diblokir. Selain itu bukti pembayaran dapat tersimpan secara otomatis sehingga lebih aman. 

Batas pembelanjaan bisa ditetapkan secara spesifik, transaksi bisa ditolak otomatis jika melebihi limit yang telah ditetapkan. Jadi anggaran perusahaan bisa teralokasikan sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat.

Rekonsiliasi bisnis dapat dilakukan dengan mudah karena segala transaksi yang terjadi telah tercatat secara detail. Hal ini dikarenakan terkadang sulit untuk melakukan pelacakan terhadap segala transaksi yang terjadi. Pengumpulan bukti transaksi pembayaran atas persisnya dana yang keluar tidaklah mudah dalam sebuah bisnis.

Kartu kredit virtual bisnis dilengkapi dengan adanya persetujuan multi-level hingga level 5, khususnya jika Anda menggunakan produk dari Volopay. Persetujuan multi-level di sini berarti segala transaksi pengeluaran yang terjadi harus memperoleh persetujuan dari berbagai level penerima persetujuan yang telah ditetapkan perusahaan. 

Perihal lain yaitu Anda juga bisa merasa lebih aman karena meminimalisir adanya transaksi diluar yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Persetujuan multi-level berfungsi menghindari adanya kecurangan ataupun hal-hal yang tidak diinginkan terjadi.

Baca juga - Kartu debit virtual adalah: Definisi hingga penggunaan

Anda bisa melakukan survei perbandingan antara perusahaan yang satu dan lainnya dengan melihat kelebihan dan kekurangan dari masing-masing fitur yang ditawarkan. Pada bagian ini kumpulkan informasi sebanyak-banyaknya tentang hal tersebut dan fitur apa saja yang disediakan oleh setiap provider.

Sesuaikan layanan yang tersedia dengan yang Anda butuhkan karena banyak provider yang menawarkan kartu menggunakan berbagai fitur.

Kualitas penyedia layanan ini berhubungan dengan reputasi perusahaan penyedia layanan itu sendiri. Anda sebaiknya memberikan perhatian secara rinci terkait hal ini, bukan hanya usia perusahaan yang lama melainkan juga review atau berbagai testimoni yang bisa ditemukan. Perhatikan alamat perusahaan dan kontak perusahaan yang bisa dihubungi.

Pertimbangkan bagian jangkauan jaringan yang luas. Ketika kartu mempunyai jangkauan jaringan yang cukup luas, maka akan mempermudah transaksi bisnis saat melakukan perjalanan atau pembayaran ke luar negeri. 

Penerbit yang menyediakan layanan pembayaran dengan berbagai mata uang asing akan menjadi lebih baik, khususnya apabila mempunyai pembayaran dengan para vendor asing.

Setiap provider tentunya menawarkan harga yang berbeda, sesuai kan harga dengan anggaran perusahaan. Apabila provider membebaskan Anda untuk memilih fitur yang dibayar berdasarkan yang digunakan oleh bisnis akan menjadi lebih baik karena bisa lebih menghemat anggaran.

Pastikan bahwa provider yang digunakan mempunyai reputasi yang baik serta memilih layanan fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Layanan customer service berhubungan dengan bagaimana suatu perusahaan merespon segala keluhan para pelanggan dengan baik. Apakah para CS perusahaan dapat merespon segala keluhan dengan cepat, menyelesaikan permasalahan pelanggan dan lainnya. 

Selain itu Anda juga bisa melakukan penilaian atas berbagai pertanyaan yang diajukan dan perhatikan segala respon dan jawaban yang diberikan dengan menghubungi langsung customer service yang bersangkutan.

Itulah pembahasan tentang keuntungan kartu kredit virtual, salah satunya fleksibel sehingga transaksi menjadi lebih mudah baik untuk pembayaran domestik maupun internasional dan tentunya aman. Pertimbangkan tips penting di atas dalam memilih penyedia layanannya juga.