Kartu debit virtual adalah: Definisi hingga penggunaan
Transaksi pembayaran yang dilakukan secara tunai mempunyai risiko tersendiri, khususnya bagi bisnis yang baru saja dimulai. Kartu debit virtual adalah salah satu metode pembayaran untuk mendukung keamanan bertransaksi hingga melakukan pelacakan pengeluaran bisnis Anda dengan beragam keunggulannya.
Kecanggihan teknologi di bidang keuangan memberikan kemudahan dalam pengelolaan transaksi pada manajemen pengeluaran. Anda bisa melihat transaksi dana masuk dan keluar, melakukan pengelolaan arus kas seperti pengontrolan akses dana yang bisa diatur otomatis. Kemunculan kartu tersebut mengubah cara pandang suatu bisnis.
Kartu debit virtual adalah
Pada dasarnya kartu debit virtual adalah kartu yang mempunyai konsep sama dengan kartu debit pada umumnya. Perbedaannya terletak pada bentuknya virtual atau digital dengan konsep cashless untuk segala jenis pembayaran karena transaksi pembayaran dilakukan secara non-tunai.
Salah satu penerbit kartu debit virtual adalah financial technology (fintech) yang bisa diakses secara fleksibel melalui aplikasi mobile atau website. Transaksi kartu debit secara virtual tergolong aman, praktis dan cepat. Hal ini dikarenakan ketika kartu telah terhubung dengan sistem maka Anda hanya perlu memilih jenis transaksi pembayaran.
Kartu ini merupakan salah satu alat utama perusahaan yang saat ini digunakan untuk mendorong transformasi digital, memperkuat keamanan bisnis agar menjadi terdepan dengan kompetisi yang ada. Selain itu lebih mudah diperoleh, khususnya bagi bisnis kecil.
Perbedaan utama kartu debit dan kartu kredit
Perbedaan mendasar pada kedua kartu tersebut yaitu terletak pada limit dan skor kredit. Kartu debit mempunyai limit transaksi pada saldo yang dimiliki dan tidak bisa digunakan untuk membangun skor kredit pada suatu bisnis.
Alasannya yaitu kartu ini tidak menimbulkan hutang atau pinjaman yang nantinya perlu dibayarkan dan tentunya bisa menjadi terbatas untuk pendanaan bisnis karena saldo tergantung pada jumlah dana (saldo) yang tersedia pada kartu.
Jenis kartu debit virtual adalah
1. Single-use
Kartu debit virtual single use adalah kartu yang digunakan bertransaksi satu kali, bersifat sekali pakai yang juga dikenal sebagai karu burner. Kartu ini tidak akan bisa digunakan lagi setelah transaksi dibuat.
Tentu saja, kartu debit ini sangat bermanfaat jika bisnis Anda perlu membayar investasi dalam jumlah besar atau pembayaran vendor yang dibuat sekali bayar.
2. Multi-use
Sedangkan kartu debit virtual multi-use memiliki pengertian sebaliknya. Kartu debit multi-use dalam bentuk virtual digunakan sebagai transaksi pembayaran secara rutin.
Jenis kartu ini biasanya untuk membayar subscription dan pembayaran vendor reguler.dilengkapi data transaksi real-time.
Ini menandakan kartu debit virtual adalah lengkap dengan keamanan lebih baik, membuat transaksi tidak sah bisa langsung terdeteksi.
Mengapa bisnis perlu menggunakan kartu debit?
Bisnis yang berkembang dan melakukan ekspansi perlu akses pendanaan yang cepat. Baik pendanaan untuk keperluan penggantian biaya reimburse cepat, pembelian bahan baku dan lainnya. Permintaan dana cepat dapat menjadi sebuah masalah bagi departemen kecil seperti UMKM.
Kartu ini memberikan kenyamanan bertransaksi, baik untuk transaksi dengan pembayaran cepat maupun untuk nanti yang bisa diatur. Tanggungjawab pengeluaran ada di setiap karyawan yang menggunakannya.
Selain itu, kartu tersebut juga dapat mengatur nama para karyawan yang dituju, sesuai dengan kebijakan pengeluaran perusahaan. Metode pembayaran tersebut membantu Anda untuk mengurangi risiko kejahatan ketika melakukan pembayaran secara tunai. Pembayaran cash dalam jumlah besar mempunyai berbagai risiko yang mengikuti.
Optimalkan pembayaran di bisnis Anda
Lalu, apa bedanya kartu debit tradisional & kartu debit virtual?
Tabel di bawah ini merangkum perbedaan utama antara kedua kartu tersebut, antara lain:
- Tipe kartu
- Keamanan
- Proses penerbitan
Nilai tambah dari mempunyai kartu debit virtual adalah pembaharuan data transaksi real-time bisa lebih cepat. Ini menandakan kartu tersebut lengkap dengan keamanan lebih baik. Tapi, kecepatan pengaksesan real-time juga tergantung dari kebijakan penerbit kartu.
8 Manfaat penggunaan kartu debit virtual untuk bisnis
Kartu debit virtual adalah bisa menjadi sebuah solusi alternatif sementara ketika kartu debit fisik Anda belum didapatkan. Anda bisa menggunakan kartu ini untuk melakukan berbagai macam pembayaran tanpa perlu khawatir terjadi kesalahan pembayaran.
Hal ini dikarenakan pada setiap prosesnya berdasarkan persetujuan konfirmasi Anda. Berikut beberapa manfaat kartu debit virtual adalah:
1. Keamanan
Pada saat Anda tidak mempunyai kartu fisik, perasaan lebih tenang bisa Anda dapatkan karena kartu ini mengurangi resiko dari adanya pencurian, salah meletakkan hingga menghindari adanya resiko penyalahgunaan kartu. Hal ini juga mengurangi adanya resiko kehilangan dompet.
Jika Anda mempunyai kartu virtual debit, kartu tersebut mudah dikelola karena mempunyai detail rincian secara online dan transaksi pembelanjaan yang dilakukan dapat terekam dengan jelas.
2. Mudah melakukan pemblokiran dan membukanya
Ketika ingin memperoleh kartu debit fisik baru yang diterbitkan ulang, dikirim dan diaktifkan bisa memakan waktu berhari-hari. Pada saat Anda menyadari adanya penyalahgunaan terhadap kartu debit fisik, melakukan pemblokiran atau pembatalan transaksi akan menjadi perihal yang rumit.
Sedangkan kartu ini dapat dengan mudah melakukanya, segala permintaan pemblokiran maupun pembatalan transaksi bisnis dapat dilakukan dengan mudah.
3. Pembayaran mudah dan cepat
Kartu debit virtual prabayar bisa digunakan secepat pembuatannya. Kartu tersebut lebih tepat digunakan untuk pembayaran online mengingat ini merupakan kartu virtual. Kartu yang tersimpan di ponsel sehingga melancarkan pembayaran dimanapun berada secara praktis dan cepat.
Prosesnya pun bisa dilakukan hanya dengan beberapa klik melalui ponsel dalam hitungan detik. Berbeda dengan kartu debit biasa yang mana harus memasukkan data secara manual.
4. Manajemen pengeluaran kustomisasi
Anda bisa melindungi pengeluaran bisnis melalui kustomisasi kartu virtual. Semua pembayaran kartu virtual bisa dikontrol di satu pusat. Pusat pengontrol ini mengizinkan Anda untuk bisa mengakses dan mengatur pengeluaran tertentu serta melakukan pembatalan pembayaran sesuai permintaan.
5. Bebas plastik
Kartu debit virtual tergolong ramah lingkungan karena jika Anda menggunakan kartu debit fisik, diperlukan penggantian kartu dalam waktu tertentu dengan bahan dasar plastik. Apabila perbankan melakukan penerbitan kartu fisik di seluruh dunia, maka perharinya bisa diperkirakan menerbitkan jutaan kartu.
Hal ini disebabkan oleh kartu fisik yang kadaluarsa maupun menerbitkan kartu fisik bagi pengguna baru, tentunya akan menyumbang sampah plastik yang tidak sedikit. Pada saat Anda memutuskan untuk memilih menggunakan kartu virtual ini, maka secara tidak langsung berdampak baik bagi kelestarian lingkungan.
6. Pengaturan limit transaksi
Anda bisa mengatur batas transaksi yang diperlukan sesuai dengan anggaran perusahaan, sehingga dana yang keluar tidak melebihi budget perusahaan. Hal ini tentunya sekaligus bisa melakukan pengontrolan mengenai berapa kali kartu bisa digunakan sejauh terdapat saldo di dalamnya. Sekarang pengaturan batas transaksi bisa dilakukan dengan mudah.
7. Mudah didapatkan
Kartu debit cenderung mudah didapatkan dibandingkan kartu kredit, terutama bagi bisnis kecil yang mana terkadang sulit untuk memperoleh kartu kredit karena belum mempunyai kualifikasi yang sesuai.
Selain itu, biasanya kartu tambahan untuk karyawan juga bisa diperoleh dan mempunyai izin akses untuk pembayaran tertentu.
8. Akses transaksi secara real-time
Ketika menggunakan kartu debit fisik, pengecekan laporan mutasi biasanya baru bisa dilakukan pada akhir bulan sebelum Anda bisa melakukan verifikasi transaksi yang digunakan. Ketika terjadi penyalahgunaan kartu, hal ini bisa menjadi sulit untuk melakukan perlindungan terhadap keuangan Anda.
Kartu debit prabayar virtual dapat terhubungkan dengan software manajemen biaya yang dapat mencatat dan merekonsiliasi segala transaksi secara real-time. Hal ini berarti segala pembayaran dapat tercatat dan ditampilkan pada platform secara langsung ketika transaksi dibuat.
Visibilitas waktu memberikan kemudahan untuk menangkap segala aktivitas yang sedang terjadi, termasuk bila terjadi kecurangan dilengkapi dengan sumbernya. Sebelum terlambat, Anda bisa langsung menghentikannya sehingga tidak menghambat pembukuan bisnis.
Kartu debit virtual mempunyai berbagai manfaat yang diperlukan untuk kebutuhan bisnis saat ini. Oleh karena itu transaksi bisnis Anda akan menjadi lebih mudah dan cepat terselesaikan dengan baik. Cara pembuatan kartu ini juga tergolong praktis sehingga dapat menghemat waktu Anda.
Baca juga - Manfaat kartu kredit virtual dan tips untuk bisnis
Ambil alih pengeluaran bisnis
Kapan menggunakan kartu debit virtual bisnis?
Meskipun popularitas kartu debit semakin banyak diminati karena tidak menimbulkan hutang. Kartu ini memberikan kenyamanan dalam bertransaksi yang mana tidak perlu melakukan pembayaran secara cash. Baik untuk pembayaran vendor di toko online maupun offline. Penarikan uang tidak perlu dilakukan karena metode pembayaran yang cashless.
Ketika Anda tidak menginginkan terkena suku bunga setiap bulannya dan menetapkan pengeluaran sesuai saldo. Kartu debit ini bisa menjadi pilihan karena tidak mempunyai bunga dan terdapat limit saldo yang mengendap di dalamnya sehingga tidak perlu khawatir akan pengeluaran melebihi anggaran.
Pada umumnya tidak semua bisnis kecil dapat melakukan pengajuan kartu kredit sehingga kartu ini bisa menjadi pilihan karena proses kepemilikannya cenderung lebih mudah.
Kartu untuk spesifik bisnis mempunyai fitur yang berfungsi mendukung keberlangsungan sebuah bisnis baik untuk bisnis berskala UMKM hingga perusahaan besar secara online. Seperti fitur kustomisasi, pengelolaan subscription, pelacakan otomatis hingga sistem integrasi.
Fitur yang dipertimbangkan saat memilih kartu debit virtual
Kartu virtual unlimited
Pertimbangkan untuk memilih penerbit dengan fasilitas yang dapat mengaktifkan kartu debit virtual tanpa batas. Kaji kebutuhan bisnis, pilih mana yang memberi fleksibilitas paling besar.
Gunakan kartu virtual unlimited untuk semua karyawan, akhiri kerumitan penggantian biaya pengeluaran bisnis Anda.
Penerbitan kartu mudah
Kartu debit virtual mudah didapatkan! Pembuatan kartu ini tidak mengharuskan Anda menyertakan banyak dokumen.
Misalkan saja, ketika Anda memilih provider seperti Volopay yang cuma memerlukan akun bisnis pada platform.
Saat memilih provider, perhatikan juga provider yang menyediakan penerbitan kartu fisik dan virtual untuk bisnis.
Kategori transaksi bisnis
Fitur esensial selanjutnya dari kartu debit virtual adalah pengkategorian transaksi. Kartu virtual yang terhubungkan dengan sistem manajemen pengeluaran membuat pengguna dapat mengkategorikan transaksi.
Pola transaksi karyawan juga bisa diketahui melalui sistem ini. Tanpa perlu bersusah payah, semua pengeluaran terkategorisasikan otomatis. Pembukuan jadi dilakukan dengan tepat!
Akses dari aplikasi ponsel
Sebagai alat digital kartu debit virtual adalah sebaiknya dapat diakses melalui berbagai perangkat. Paling penting bisa diakses dari ponsel karena karyawan tidak selalu membawa laptop saat bepergian.
Pengaksesan kartu melalui aplikasi ponsel akan memberikan kenyamanan tersendiri bagi mereka.
Manajemen kartu fleksibel
Sulit untuk bisa melacak dan mengelola semua pengeluaran ketika menggunakan kartu debit fisik. Digitalisasi dan otomatisasi kartu debit virtual adalah solusi dari persoalan ini.
Amankan segalanya termasuk meminimalisir kesalahan perhitungan. Semua data tersimpan dalam satu database, membuat manajemen kartu lebih mudah.
Monitor transaksi real-time
Pelacakan pengeluaran real-time, menjadi fitur penting untuk dipertimbangkan.
Sebaiknya kartu bisa terhubungkan dengan sistem manajemen pengeluaran atau aplikasi yang lengkap dengan pengupdatean data instan.
Laporan detail kapan, dimana dan apa saja lalu lintas transaksi menjadi mudah dilacak dan dicatat dalam software sehingga transaksi tidak sah bisa diketahui.
Integrasi software akuntansi
Dalam upaya mempermudah proses keuangan bisnis Anda, akan sangat bermanfaat jika kartu tersebut dapat terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi.
Platform seperti Volopay, menghubungkan kartu virtual ke sistem akuntansi seperti Netsuite, Quickbooks, Xero, Jurnal dan lainnya.
Kontrol pengeluaran custom
Kontrol pengeluaran yang bisa disesuaikan, pemegang kartu dapat menyesuaikan jumlah transaksi dari sistem pengaturan kustomisasi. Setiap biaya dibawah batas akan disetujui otomatis.
Tetapi transaksi yang melebihi batas tidak akan terproses dan memerlukan persetujuan dulu. Kartu juga dapat terhubungkan dengan departemen, anggaran atau proyek.
Proteksi kejahatan transaksi
Teknologi digital memberikan keamanan yang semakin terjamin, tak terkecuali kartu debit virtual.
Autentikasi dua faktor, pelacakan pengeluaran real-time, aplikasi blokir, pembekuan instan dan aplikasi keamanan tingkat bank tidak akan ditembus.
Pastikan untuk memiliki informasi lengkap mengenai alat perlindungan yang disediakan oleh platform.
Saatnya menggunakan kartu debit virtual bisnis
Kartu debit virtual dapat digunakan untuk berbagai transaksi dan tipe bisnis sehingga tidak mengherankan jika penggunanya semakin bertambah, disamping tidak menimbulkan hutang.
Anda perlu memilih tipe kartu untuk bisnis dengan fitur yang mendukung aktivitas di perusahaan Anda.
Kartu virtual corporate Volopay ini dapat menjadi pilihan yang tepat untuk penggunaan transfer dana, pembayaran subscription dengan visibilitas yang konstan agar pelacakan bisa dilakukan setiap waktu hingga pengaturan limit.
Anda bisa memanfaatkan berbagai fitur lainnya yang diberikan bagi kelancaran transaksi bisnis.
Tunggu apa lagi, lakukan konsultasi lebih lanjut mengenai kartu virtual corporate kami hari ini agar mendapatkan benefit yang maksimal dari Volopay bagi bisnis Anda.
Butuh kartu virtual corporate terbaik?
FAQ's
Anda bisa menggunakan kartu debit virtual untuk transaksi pembayaran secara online.
Cara memperoleh kartu debit virtual bisa dilakukan lewat dua cara yaitu perbankan dan teknologi finansial (fintech). Biasanya perusahaan fintech memberikan biaya pengenaan lebih murah dibanding perbankan.