Cara membuat rekening perusahaan di Indonesia?
Cara membuat rekening perusahaan menjadi salah satu pertimbangan utama saat memulai sebuah bisnis. Hal ini dikarenakan berbagai pengeluaran bisnis yang mungkin saja terjadi. Mulai dari pembayaran hutang, penggajian karyawan dan pengeluaran lain yang perlu dikelola dan dipisahkan dari pengeluaran personal.
Selain itu, mempunyai akun rekening perusahaan atau corporate bank account dapat membantu bisnis Anda mengetahui besaran profit dan transaksi keluar masuk arus kas lebih jelas dan cermat.
Dalam proses pembukaan rekening, jangan lupa untuk memperhatikan pula syarat pembuatan rekening bisnis yang akan dijelaskan dalam artikel ini.
Apa itu rekening perusahaan?
Rekening bank perusahaan juga dikenal sebagai rekening bank korporasi maupun bisnis. Rekening perusahaan ini merupakan bagian yang terpisah karena diperuntukkan khusus untuk pengoperasian bisnis.
Rekening tersebut merupakan wadah dimana dana perusahaan dikelola, misalnya pengelolaan mulai dari hutang, pembayaran kredit hingga penggajian. Meskipun demikian, jenis rekening ini dapat berupa giro maupun tabungan, membantu menjalankan fungsi penting dalam bisnis.
Entah seberapa besar ukuran bisnis Anda, mempunyai akun rekening perusahaan merupakan salah satu pilihan tepat. Tidak sedikit lembaga keuangan yang menawarkan untuk membuka rekening usaha perorangan atau usaha kecil menengah (UMKM) dengan berbagai manfaat dan pahami lebih lanjut cara membuat rekening perusahaan.
Tipe bisnis yang bisa membuat rekening perusahaan
Baik usaha kecil menengah hingga perusahaan berskala besar dapat membuka rekening perusahaan. Hal ini dikarenakan rekening ini mempunyai peran vital untuk memisahkan antara pengeluaran pribadi dengan bisnis agar tidak tercampur.
Bagi bisnis yang bergerak dibidang usaha perorangan juga bisa memilikinya karena PT perorangan ini termasuk dalam bagian kategori usaha mikro dan kecil (UMKM). Adanya izin usaha yang legal dan kepemilikan dokumen pendirian bisnis dapat digunakan sebagai salah satu syarat bikin rekening untuk perusahaan Anda.
Berikut cara kerja rekening bank korporasi
Perbankan bisnis membantu perusahaan dan organisasi dalam membuat keputusan keuangan seterbaik mungkin. Perbankan yang terus berkembang pesat sejalan dengan banyaknya bisnis yang memilih untuk mempunyai rekening perusahaan.
Tujuannya yaitu membantu para pemilik bisnis supaya bisa memanfaatkan aset secara lebih optimal dan membuat keputusan keuangan lebih bijaksana berdasarkan saldo dan kelayakan kredit yang dipunyai.
Satu hal tambahan yaitu perbankan bisnis juga melindungi posisi perusahaan Anda. Rekening korporasi untuk perseroan terbatas (LLC) dan bisnis yang mampu membuktikan kelengkapan kelegalan kepemilikan perusahaan, menjadikan pihak bank memberikan penawaran tambahan bagi bisnis.
Pinjaman jangka pendek, suku bunga kredit yang rendah dan juga administrasi penggajian adalah bagian dari layanan yang tersedia. Perbankan bisnis juga lebih aman dan tidak rentan atas pencurian yang mungkin terjadi.
Faktor pertimbangan membuat rekening perusahaan
Pilih cara membuat rekening perusahaan yang gampang dan nantinya bukan hanya mudah diakses oleh pemilik, namun juga pihak terkait lainnya. Hal ini dikarenakan fasilitas pengaksesan ini tersedia bagi departemen keuangan, akuntan dan beberapa karyawan yang memerlukan.
Mempunyai sistem perbankan yang powerful, mudah digunakan dan dapat terhubungkan langsung dengan website merupakan sebuah pilihan tepat. Aplikasi seluler yang tersedia juga mempermudah karyawan untuk bisa mengakses dimanapun pengguna berada.
Institusi keuangan memahami betapa pentingnya menawarkan berbagai keuntungan kepada bisnis. Pemilik akun bisnis bisa memperoleh bermacam tawaran pilihan keuntungan, khususnya ketika membuat rekening perusahaan untuk usaha kecil menengah (UMKM).
Contohnya integrasi dan kartu kredit corporate tanpa jaminan yang bisa dimanfaatkan hingga kredit bebas bunga serta kemampuan analisis yang tersedia. Periksa keuntungan yang diberikan oleh perbankan untuk bisnis Anda.
Akun rekening bank bisnis mempunyai berbagai manfaat dan menjamin penggunaannya. Meskipun demikian, biasanya terdapat limit yang setoran yang perlu diperhatikan. Cara membuat rekening perusahaan pada tahap ini tidak bisa diabaikan begitu saja.
Apabila Anda memilih untuk menggunakan rekening giro bisnis, maka akan diminta untuk menyelesaikan jumlah transaksi minimal dan maksimal. Sebelum membuat rekening perusahaan, tinjau dengan cermat aturan transaksi dari setiap opsi yang tersedia.
Bagian dari metode lama dalam cara membuat rekening perusahaan, Anda juga perlu memahami proses pembukaan rekening sebab memakan waktu yang lama dan persyaratannya membutuhkan penyerahan bermacam tumpukan dokumen. Seiring berkembangnya teknologi, membuat rekening perusahaan melalui sistem perbankan merupakan pilihan yang tepat dan lebih simpel.
Buat sebuah catatan, perusahaan mana yang menawarkan metode terbaik supaya bisa mempunyai rekening bank perusahaan. Periksa kelengkapan dokumen yang diminta saat membuka akun rekening perusahaan.
Tidak sedikit akun rekening bank yang mensyaratkan setoran dengan minimal saldo tertentu di awal dan Anda harus memilikinya sebelum membuka akun bisnis. Biasanya saldo minimal yang mengendap juga perlu diketahui supaya terhindar dari denda.
Bukan hanya terbatas dari penerimaan dana, beberapa perbankan mempunyai persyaratan pengeluaran minimal bagi setiap akun yang mana tergantung dari tipenya. Jika bisnis Anda baru saja dimulai, pilih bank dengan persyaratan minim dan pengenaan biaya rendah.
Pembukaan akun bisnis juga dibarengi dengan pengenaan biaya. Misalnya, biaya transaksi, biaya pertukaran mata uang internasional maupun denda dikarenakan tidak mempunyai saldo minimal pada akun.
Jika Anda ingin menjalankan bisnis dengan jaminan seminimal mungkin, pilih sebuah bank dengan penawaran biaya terbaik dan termurah. Perhatikan pula kualifikasi perusahan yang diminta tanpa pengecualian biaya apapun.
Buka rekening praktis lewat online
Syarat dokumen dalam membuat rekening perusahaan
Syarat pembukaan rekening bisnis secara umum yang perlu Anda ketahui supaya tidak ada yang tertinggal antara lain:
Legalitas bisnis
Cara membuat rekening perusahaan tentunya diperlukan memenuhi kelengkapan dokumen. Beberapa perbankan akan meminta sertifikat legalitas pengoperasian bisnis Anda.
Jika nama perusahaan yang terdaftar dengan nama merek berbeda, maka hal ini sangatlah diperlukan. Terutama jika mempunyai bermacam sub merek bisnis yang dijalankan.
Informasi skor kredit
Syarat pembuatan rekening selanjutnya, perusahaan Anda sebaiknya sudah mempunyai skor kredit yang mana kemudian dicantumkan ke dalam form yang diminta.
Akan tetapi, jika Anda membuat rekening perusahaan untuk pertama kalinya selama pendirian perusahaan, skor kredit dari pemilik bisnis atau rekening akan diminta.
Dokumen registrasi bisnis
Dokumen yang membuktikan bahwa bisnis telah teregistrasi berdasarkan otoritas setempat. Misalnya sertifikat pajak, dokumen registrasi perusahan, transaksi pembayaran sewa kantor apabila bisnis Anda mempunyai kantor offline.
Perbankan akan memerlukan kepastian legitimasi bisnis untuk pembukaan akun bisnis. Anda perlu memberikan dokumen izin bisnis atau sertifikat registrasi pendirian usaha, NPWP, SKT maupun anggaran dasar perusahaan.
Informasi lisensi
Apakah bisnis Anda terlinsensi? Tentunya, ini tergantung industri bisnis yang sedang dijalankan dan lokasi pusat bisnis berada. Terdapat lisensi yang bersifat khusus dan perlu bisa didapatkan setelah rekening dimiliki.
Akan tetapi beberapa lisensi diperoleh saat pendaftaran perusahaan dilakukan, seperti surat izin usaha (SIUP) atau surat pernyataan pendirian perorangan dari kementerian hukum dan HAM yang perlu dilampirkan saat sedang membuka akun rekening bank bisnis.
Perjanjian kepemilikan dan kemitraan
Akun bisnis yang tepat yaitu dapat memberikan ruang bagi bisnis untuk terus tumbuh dan berkembang, tentunya ini termasuk kemitraan.
Jika Anda bekerja sama dengan perusahaan lain atau terdapat perusahaan yang memegang kendali atas sejumlah saham, maka diperlukan dokumen legal dari bank.
Tujuannya adalah untuk memastikan mengenai bagaimana otorisasi dan pengendalian dana dilakukan. Persetujuan dari dewan direksi, pemegang saham dan pemilik seringkali dibutuhkan.
Identitas personal
Lalu untuk syarat bikin rekening pada bagian ini, pemilik bisnis perlu memberikan identitas pribadi untuk membuka rekening menggunakan namanya. Identitas pribadi wajib yang dikeluarkan secara resmi oleh pemerintah dan belum kadaluarsa.
Pemilik bisnis dan mitra perlu memberikan foto copy paspor atau KTP. Jika Anda merupakan WNA (warga negara asing) dengan izin tinggal, maka sebaiknya menyertakan KITAS (kartu izin tinggal terbatas).
Informasi utama
Perihal pertama yang perlu diketahui dan diberikan mengenai cara membuat rekening perusahaan yaitu dokumen identitas bisnis. Seperti nomor induk berusaha (NIB), surat domisili (jika ada) dan akta pendirian bisnis.
Tahapan membuat rekening perusahaan
Setelah Anda memahami beberapa syarat pembuatan rekening perusahaan dan sekiranya bisa dipenuhi, maka lakukan langkah selanjutnya misalkan saja melakukan riset, memilih bank dan sebagainya yang diuraikan pada penjelasan di bawah ini.
Lakukan riset
Sebelum menjatuhkan pilihan kepada bank tertentu, cara membuat rekening perusahaan sebaiknya perhatikan penawaran dengan seksama terlebih dahulu, seperti keuntungan dan biaya yang diberikan.
Perhatikan pula kondisi perusahaan saat ini dan proyeksikan tentang estimasi pengeluaran perusahaan di masa depan.
Pilih bank
Setelah Anda memilih bank, kemudian buat akun dan amati semua opsi yang tertera.
Sebaiknya lakukan konsultasi melalui chat box yang tersedia supaya memperoleh informasi yang mendalam dan tidak melewatkan dokumen penting lainnya.
Pilih tipe akun
Tahapan selanjutnya terkait cara membuat rekening perusahaan yaitu pilih apakah Anda ingin membuka rekening giro bisnis, rekening tabungan bisnis dahulu atau keduanya. Jangan lupakan tentang bunga dan biaya lain yang akan dibayarkan.
Kumpulkan permintaan dokumen
Setelah mengetahui tipe akun rekening perusahaan mana yang dipilih, buat daftar semua dokumen yang diminta.
Dokumen Anda harus bersertifikat legal, beberapa bank mungkin perlu mendatangkan direktur dan pemegang kuasa untuk bisa hadir secara langsung.
Isi form
Lengkapi semua form permintaan secara menyeluruh dan akurat. Berikan sebanyak mungkin, sespesifik mungkin informasi yang diminta. Apabila datanya sesuai, maka pihak bank bisa memprosesnya secara lebih cepat.
Setor saldo minimal
Selayaknya rekening pada umumnya, terutama bagi rekening tabungan, terdapat minimal saldo yang diperlukan untuk membuka akun bank.
Sebagian besar bank di Indonesia, mensyaratkan setoran awal sebesar Rp 1 juta dengan saldo bulanan minimal Rp 10 juta.
Aktifkan akun
Setelah konfirmasi diterima dan dilakukan, maka akun mulai bisa dioperasikan. Kenali layanan perbankan baik secara online maupun offline dan mulailah gunakan akun Anda.
Keuntungan membuat rekening perusahaan
Mudah memperoleh pembiayaan
Rekening bank korporasi memberikan data historis keuangan yang jelas bagi bisnis Anda. Hal ini memberikan keuntungan kepatuhan, audit, pinjaman, data bagi investor maupun para stakeholder.
Kemampuan untuk menunjukkan riwayat data pembayaran bisnis tersebut mendorong adanya peningkatan visibilitas.
Pengambilan keputusan efisien
Adanya data transaksi yang transparan, membantu mempermudah evaluasi kinerja bisnis. Misalnya data transaksi keluar, pembayaran hutang maupun piutang bisnis.
Setelah evaluasi dilakukan, maka pengambilan keputusan bisnis juga akan menjadi lebih efisien karena semua data tercatat secara jelas dan rinci.
Akses mudah bagi karyawan dan mitra
Kredibilitas reputasi brand bisnis Anda bisa semakin meningkat melalui penggunaan rekening bank perusahaan. Para klien atau konsumen akan cenderung tertarik membuat pembayaran melalui rekening perusahaan daripada personal.
Mudah bayar slip gaji maupun pembuatan pengajuan pajak yang simpel bisa diperoleh bagi karyawan. Semua faktur, kwitansi dan laporan dapat dibuat menggunakan nama perusahaan. Sebagai pemilik bisnis akan semakin yakin bahwa transaksi personal tidak akan mempengaruhi transaksi bisnis.
Pisahkan keuangan personal dan bisnis
Alasan utama mempunyai akun corporate yaitu untuk memisahkan data keuangan pribadi dan bisnis. Bukan perihal yang tepat mencampurkan pengeluaran pribadi dan bisnis. Semua hal yang berkaitan dengan perusahaan akan dikontrol dan dianalisis secara terpisah.
Skor kredit juga disimpan terpisah sehingga kelayakan kredit pribadi tidak mempengaruhi kelayakan kredit perusahaan ataupun sebaliknya.
Meningkatkan profesionalitas
Penggunaan rekening bisnis, mempermudah pelanggan maupun mitra melakukan pengecekan. Membuat keberlangsungan bisnis lebih baik karena mempunyai citra yang lebih profesional.
Selain itu, sebagian provider menawarkan layanan kustomisasi. Membuat bisnis Anda dapat melakukan pemesanan kartu sesuai identitas perusahaan untuk menghadirkan nuansa eksklusif dan premium.
Setujui berbagai tipe pembayaran
Terkadang perlu menggunakan transfer SWIFT atau aplikasi pembayaran. Meskipun demikian, tidak sedikit para konsumen atau klien yang ingin melakukan pembayaran menggunakan kartu kredit.
Anda bisa memilih, baik menggunakan pembayaran kartu debit atau kredit melalui kartu corporate, bukan hanya akan memperluas pangsa pasar bisnis Anda namun juga mempermudah para klien.
Buat rekening bisnis terbaik untuk perusahaan Anda
1. Opsi lini kredit fleksibel
Volopay menawarkan fasilitas kredit untuk bisnis Anda. Kredit ini bisa dimanfaatkan dalam bentuk kartu kredit yang ditambahkan pada dana sebelumnya.
Selain itu pengajuan kredit bisnis juga bisa dilakukan melalui portal Volopay.
Berbeda dengan bank secara umum yang mensyaratkan tumpukan dokumen dan histori kredit. Sedangkan lini kredit ini tergantung dari jumlah transaksi yang dilakukan dan proyeksi pertumbuhan bisnis.
Pembayaran tagihan juga bisa dilakukan melalui platform yang sama dan ditambahkan ke skor kredit bisnis Anda.
Baca juga, Bagaimana cara membangun kredit usaha di Indonesia?
2. Kartu corporate Volopay
Anda bisa memberikan karyawan kartu kredit fisik jika mereka sering melakukan transaksi pembayaran offline. Selain itu, juga tersedia kartu virtual unlimited untuk pembayaran transaksi online.
Apabila bisnis Anda perlu melakukan pembayaran SaaS, atau pembayaran berkala lainnya maka kartu virtual ini bisa difungsikan untuk membayar vendor yang spesifik. Kartu kredit corporate Volopay lebih aman dan terlindungi dari penipuan.
Baca juga, Manfaat kartu kredit virtual dan tips untuk bisnis
3. Integrasi dengan software akuntansi
Meskipun Anda memilih kartu premium perbankan, tetapi tidak terdapat celah untuk melakukan integrasi akuntansi. Pada sisi lain, otomatisasi akuntansi mempunyai peran penting bagi bisnis dan pengunduhan data eksternal dapat membuat proses menjadi lebih rumit.
Volopay menawarkan pengintegrasian melalui software akuntansi yang digunakan sehingga data bisa langsung terpindahkan otomatis tanpa proses manual. Volopay juga bisa melakukan pengintegrasian dengan beberapa software HR untuk mengelola pembayaran.
4. Data real-time
Gunakan software Volopay dan dapatkan transparansi data secara real-time. Pada saat karyawan mengajukan reimbursement, bayar vendor atau gesekan kartu kemudian semua data transaksi akan terupdate di satu tempat.
Berikan akses akun kepada semua karyawan sehingga pengambilan informasi, analisis data dan pengumpulan laporan secara bersamaan bisa dilakukan dengan simpel. Menariknya, fitur ini dilengkapi adanya aplikasi ponsel untuk semakin mempermudah dalam mengetahui setiap transaksi yang terjadi.
5. Bill Pay
Cara kerja fitur Bill Pay lebih baik dibandingkan akun rekening bank. Data terpusat untuk semua transaksi keuangan yang mana bisa mengurangi kebutuhan kepemilikan berbagai rekening bank di tempat yang berbeda. Terlepas dari dimana lokasi perusahaan berada dan berapa cabang bisnis yang dimiliki, semua transaksi bisa dipantau dengan cermat.
Terlebih lagi, fitur ini bisa melakukan segala macam pembayaran dengan penawaran biaya termurah. Biaya transaksi internasional juga sangat kompetitif dan terendah jika dibandingkankan dengan wire transfer.
Kebijakan transaksi perusahaan bisa ditetapkan, membantu mengelola hutang sesuai persyaratan audit. Anggaran bisa ditetapkan untuk dialokasikan ke berbagai departemen. Apapun yang terkait dengan keperluan pengelolaan pengeluaran bisnis, semua tersedia bersama Volopay.
Dapatkan rekening bisnis fitur all-in-one
FAQ's
Besaran dana setoran awal beragam yaitu sekitar Rp 1.000.000 dengan minimal saldo tertentu setiap bulannya.
Ya, Anda bisa membuka rekening bisnis untuk PT perorangan baik lewat perbankan maupun teknologi finansial dengan layanan yang setara bank, misalkan Volopay.
Pembuatan rekening perusahaan diperuntukkan bagi pebisnis guna meningkatkan kepatuhan secara hukum, memudahkan perhitungan finansial sehingga keamanan bisa dicapai. Selain itu bisnis Anda juga akan terlihat semakin profesional di mata para pelanggan dan vendor.
Sebagai cara membuat rekening perusahaan maka dalam prosesnya, pembukaan rekening ini hanya membutuhkan waktu beberapa menit. Asalkan segala persyaratan dokumen dapat terpenuhi dengan baik.