Berikut cara Volopay dalam membantu Upmesh

Volopay membantu Upmesh menghemat uang & waktu untuk fokus pada hal yang benar-benar penting

Upmesh sedang dalam perjalanannya untuk menemukan kembali cara berbelanja. Dengan meledaknya live commerce alias aktivitas berjualan lewat siaran secara digital selama beberapa tahun terakhir, mereka memulai misi untuk membuat pengalaman belanja online lebih lancar bagi para penyiar. API streaming langsung yang dapat dibeli memungkinkan kombinasi produktif antara hiburan dan belanja. 


Interface yang dimiliki secara otomatis menangkap komentar sebagai perintah dan memprosesnya secara terkonsolidasi. Payment gateway memudahkan pelanggan untuk membeli produk dengan cepat dan dengan jaminan keamanan yang terjamin.


Mereka juga membantu mengelola aspek lain dari e-commerce, seperti dukungan untuk pelanggan (customer support), informasi produk dan pengiriman, serta inventaris.


Tetapi sesuai dengan misi mereka, Upmesh menawarkan lebih dari sekadar software. Mereka bermaksud membantu bisnis tumbuh dan mencapai pasar yang diinginkan.


Upmesh menawarkan aplikasi seluler yang memungkinkan penjual langsung membuat sistem informasi dalam bentuk grafis untuk 

mereka sendiri tanpa memerlukan pengetahuan teknis, program loyalitas, rencana pertumbuhan, jaringan penjual, serta promosi. Dengan bantuan Upmesh, penjualan lewat siaran bukan hanya mungkin terjadi tapi juga terukur dan efisien.


Selain berhasil melampaui permasalahan utama yakni manajemen pengeluaran, Upmesh telah melangkah lebih jauh dan memanfaatkan solusi kartu korporat. Mereka merasa ini adalah sesuatu yang tidak diduga. 


Ini memberikan fleksibilitas untuk tidak hanya memberikan anggaran klaim kepada masing-masing karyawan mereka tetapi juga untuk dapat mengeluarkan kartu dan memberikan fleksibilitas kartu yang dilengkapi dengan uang saku sendiri. Upmesh melihat perusahaannya berkembang setelah menggunakan Volopay, di sepanjang umur perusahaan.

Manajemen pengeluaran Upmesh sebelum mencoba Volopay

Seperti kebanyakan startup lainnya, karyawan Upmesh menangani sebagian besar pengeluaran. Namun, seiring waktu, ketika karyawan dan klien tumbuh menjadi semakin banyak, hal ini menjadi masalah. Alih-alih dapat fokus pada tugas utama yang terkait dengan pekerjaan, mereka harus berurusan dengan setumpuk tanda terima, faktur, dan rekonsiliasi.


Shawn Teow, COO dan Co-Founder, menjelaskan bahwa mereka membutuhkan kira-kira 15-20 jam sebulan untuk mengurus dokumen terkait pengeluaran saja.


Mereka juga kesulitan ,engelola anggaran dan klaim pengeluaran karyawan. Banyaknya tim yang bekerja dari rumah juga membuat mereka kesulitan dalam melacak tunjangan. Akuntansi juga menjadi isu yang berkembang.


Klien, vendor, dan karyawan Upmesh juga tersebar di seluruh dunia. Pembayaran internasional perlu diproses secara manual, dan biaya waktu dan uang sangat tinggi dan tidak terkendali.

Tantangan

1. Pengelolaan kuitansi, faktur, dan dokumentasi hutang lainnya secara manual.


2. Pemrosesan penggantian dan klaim secara manual.


3. Perlu upaya ekstra untuk mengelola anggaran klaim.

Solusi

1. Dasbor akun untuk kontrol dan visibilitas penuh atas pengeluaran.


2. Dompet digital dengan multi-mata uang untuk manajemen SaaS yang lebih baik.


3. Layanan subscription yang lancar sepanjang waktu untuk mengatasi rintangan.


4. Kartu perusahaan untuk menangani pengeluaran karyawan.


5. Integrasi software akuntansi Xero untuk rekonsiliasi secara langsung.

Hasil akhir

1. Penghematan waktu dan uang yang signifikan pada manajemen pengeluaran.


2. Proses rekonsiliasi serta klaim biaya dari karyawan lebih mudah.


3. Pengeluaran jadi lebih terukur untuk mengelola anggaran dan tim yang terus bertambah.


4. Hutang dan piutang diotomatisasi.

Cara Upmesh menggunakan Volopay untuk mengelola pengeluaran

Untuk mengatasi masalah utama yang dimiliki Upmesh, mereka mulai menggunakan dasbor Bill Pay Volopay.


Panel kontrol all-in-one untuk hutang, piutang, dan pembayaran bisnis lainnya, telah membantu mengotomatiskan sebagian besar pembayaran. Kemampuan untuk menyediakan dompet digital multi-mata uang juga memungkinkan mereka dengan mudah melakukan pembayaran dalam USD (kebanyakan pembelanjaan SaaS) dan SGD.



Setelah masalah utama diselesaikan, Upmesh juga merasa terbantu dengan kehadiran kartu korporat Volopay. Penawaran ini memungkinkan admin untuk menetapkan kartu fisik dan kartu virtual tanpa batas kepada karyawan mereka.


Kartu-kartu tersebut berada di bawah kebijakan pengeluaran perusahaan dan dapat dikendalikan oleh panel kontrol yang sama, sehingga tidak ada kemungkinan pengeluaran berlebihan. Proses rekonsiliasi dapat dilakukan dengan instan karena transaksi dicatat secara real-time. Perangkat lunak ini juga memiliki plugin untuk Xero, sehingga semua data langsung masuk ke perangkat lunak akuntansi pilihan Upmesh.


Kartu korporat dari Volopay juga memungkinkan Upmesh untuk dengan mudah mencairkan tunjangan kerja dari rumah (work from home allowance) kepada karyawan mereka. Tunjangan itu pun diletakkan dalam kartu mereka (fisik atau virtual). Kartu tersebut juga dapat digunakan seperti kartu lainnya dan dana di dalamnya dapat diajukan kapan saja melalui aplikasi seluler Volopay. Sejak itu, pengeluaran dapat diprediksi sehingga perencanaan anggaran dapat diputuskan sesuai perkiraan yang cerdas.

Mengapa Upmesh merekomendasikan Volopay?

Volopay membantu Upmesh menghemat uang dan waktu, sehingga dapat fokus pada hal lain yang benar-benar penting. Dashboard Volopay memberikan kontrol dan visibilitas penuh atas semua pengeluaran mereka, pembayaran dan penggantian apa pun yang dimuat dapat diakses dengan satu klik tombol. 


Selain itu, tim customer success dari Volopay terus memastikan bahwa kebutuhan Upmesh telah terpenuhi. Volopay mengurus dan memastikan bahwa semuanya berlangsung sesuai dengan permintaan. Kemudian, setiap permintaan khusus selalu ditangani serta dibahas untuk memenuhi kebutuhan klien.

Volopay menyediakan kami fleksibilitas untuk memberikan anggaran klaim kepada setiap staf dan juga memungkinkan kami untuk menerbitkan kartu dan memberikan fleksibilitas kartu yang dilengkapi tunjangan masing-masing.

Shawn Teow, COO & Co-Founder, Questdev (Upmesh)

Kartu Corporate
BukuWarung logo
M-View logo
Polygon logo
CoinDCX logo
LIVSPACE logo
Cialfo logo
Zipmax logo
HealthifyMe logo

Dipercaya oleh tim keuangan berbagai start-up dan perusahaan.

Klien kami

Hadirkan Volopay di bisnis Anda, mulai di sini