Bagaimana Volopay membantu Silent Eight

Silent Eight adalah platform keamanan siber berbasis kecerdasan buatan (artificial intelligence) yang menyediakan solusi keamanan teknologi untuk lembaga keuangan. Silent Eight telah berhasil merancang mekanisme untuk memahami cara kerja manusia dalam situasi pengambilan keputusan investigasi.

Misi mereka adalah untuk membebaskan klien dari penipuan atau kejahatan keuangan. Silent Eight didirikan di Singapura pada tahun 2013 dan saat ini memiliki hub di London, New York, dan Warsawa. Teknologi mereka telah beroperasi di lebih dari 250 pasar.

Setiap organisasi keuangan pasti akan menghadapi dan menjadi sasaran penipuan. Setiap hari, semua tenaga profesional kejahatan keuangan berusaha untuk menghentikan aliran dana ilegal dan transaksi tidak sah ke pasar keuangan global.

Silent Eight berusaha melakukan hal yang sama – tetapi, mereka melakukannya dengan cara yang cerdas melalui bantuan teknologi. Mereka telah menciptakan platform bertenaga AI untuk menyelidiki dan memerangi transaksi terlarang, dan penerima manfaat yang tidak sah serta memfasilitasi klien dengan keamanan terbaik untuk keuangan mereka secara real-time.

Sistem yang dikembangkan oleh perusahaan dapat dengan mudah mengambil alih investigasi penipuan dan menyelesaikannya dengan transparansi penuh dalam sistem manajemen kasus klien. Pada akhirnya, ini memberi klien mereka sistem otomatis dengan kontrol manusia.

Bersamaan dengan ini, platform menyediakan fitur pencarian dan penggalian informasi yang sesuai dari sistem mereka. Selain itu, fitur ini didukung oleh pemrosesan bahasa alami serta pembelajaran mesin (machine learning).

Sistem mereka menjamin penghindaran penipuan dengan mengambil petunjuk dari peringatan sebelumnya. Sistem ini dapat dengan mudah mendeteksi perilaku yang tidak biasa yang mengacu pada database di masa lalu dan menjaga transparansi ke dalam catatan dan keputusan keuangan perusahaan.

Eric Chua (Manajer Keuangan, Silent Eight) menceritakan berbagai masalah perusahaan dengan kami dan juga menjelaskan bagaimana Volopay membantu mereka mengatasi tantangan tersebut. Sebelum menggunakan Volopay, Silent Eight mengelola keuangannya menggunakan aplikasi perbankan dan laporan bank.

Tidak diragukan lagi bahwa mengelola pengeluaran melalui rekening koran dan aplikasi bisa menjadi tugas yang membosankan, memberatkan, dan sangat rumit. Rekonsiliasi dan pencocokan invoice menjadi mimpi buruk bagi tim keuangan.

Mencocokkan seluruh pengeluaran dengan invoice secara manual, mencari tanda terima yang hilang, dan mencari tahu siapa yang menghabiskan, berapa jumlahnya, di mana, kapan, dan apa mengapa dilakukan transaksi pembelanjaan, merupakan tugas yang menghabiskan banyak waktu dan energi. Hal ini juga menyebabkan kerumitan proses reimburse.

Masalah lain yang dihadapi perusahaan adalah kurangnya integrasi akuntansi, tidak tersedianya jalur kredit yang sesuai, dan kartu perusahaan yang mahal.

Semua transaksi keuangan dikelola melalui laporan bank dan aplikasi. Pembukuan dan entri data akuntansi juga dilakukan secara manual. Hal ini membutuhkan waktu yang sangat lama, mengalihkan fokus dari tugas perencanaan dan peramalan keuangan yang lebih penting. Ditambah kesalahan dalam entri data dan kesulitan dalam mencocokkan laporan dengan transaksi yang terjadi. Secara umum, dana perusahaan sulit dikelola dengan proses manual.

Tantangan besar lainnya adalah kartu perusahaan yang mahal. Kartu perusahaan sangat penting untuk manajemen keuangan bisnis apa pun. Tidak memiliki kartu perusahaan atau kekurangan kartu perusahaan dapat menciptakan masalah baru karena ada kemungkinan setiap pengeluaran tidak dilakukan dari pendanaan perusahaan dan proses reimbursement untuk karyawan menjadi siklus melelahkan yang tidak efisien.

Volopay membantu Silent Eight untuk menyelesaikan semua masalah mereka. Fitur pengenalan tanda terima berbasis OCR, kebijakan pengeluaran karyawan dan sistem penguatan kepatuhan anggaran membantu perusahaan merampingkan alur kerja serta melakukan reimbursement kepada karyawan dengan mudah.

Volopay terbukti menjadi solusi yang mudah digunakan dengan biaya rendah bagi perusahaan yang menyediakan akses mudah ke dana perusahaan.

Ketersediaan integrasi tanpa batas dengan beberapa sistem akuntansi terbaik membebaskan tim keuangan perusahaan dari rekonsiliasi manual dan memberikan manfaat lain seperti entri transaksi otomatis ke bidang akuntansi, transparansi dana perusahaan, pembaruan pengeluaran secara real-time dan alur persetujuan multi-level.

Bersamaan dengan itu, Volopay juga memberi kredit biaya rendah yang membantu mereka dalam menjaga kelancaran kegiatan bisnis.

Fitur kartu virtual dan kartu korporat tanpa batas menjadi penyelamat sejati bagi Silent Eight karena mereka berjuang untuk menemukan solusi kartu korporat yang efektif untuk mengelola keuangan mereka dan membantu karyawan mengelola pengeluaran melalui dana perusahaan.

Tidak hanya itu, Volopay mengubah sistem manajemen keuangannya dari padat karya menjadi sistem otomatis cerdas yang membantu menghemat banyak waktu mereka yang dulunya digunakan untuk melakukan proses manual. 

Platform Volopay sangat membantu Silent Eight dalam meningkatkan efisiensi manajemen keuangan. Tentunya dengan fitur-fitur seperti integrasi akuntansi, rekonsiliasi otomatis, sistem reimburse biaya yang bebas rumit, dan kartu perusahaan virtual tanpa batas.

Tantangan utama yang dihadapi Silent Eight adalah proses reimbursement karyawan yang rumit, tidak tersedianya lini kredit berbiaya rendah, dan kartu perusahaan yang mahal. Volopay berhasil memecahkan semua masalah ini untuk Silent Eight dengan solusi otomatisasi teknologi canggih.

Proses mengelola pengeluaran melalui laporan bank dan aplikasi, kemudian memasukkan data secara manual ke dalam lembar akuntansi, digantikan oleh fasilitas integrasi akuntansi tanpa batas, pelacakan transaksi real-time, dan fitur entri pengeluaran yang otomatis.

Solusi otomatis ini memberi perusahaan ruang lingkup untuk menghemat banyak waktu dan tenaga bagi tim keuangan dan juga membantu karyawan memiliki akses yang lebih baik ke dana perusahaan.

Fitur yang dimiliki Volopay dalam menyediakan kredit berbiaya rendah dan akses mudah ke kartu perusahaan terbukti menjadi beberapa fitur hebat lainnya yang memberikan keajaiban bagi Silent Eight.