Berikut cara Volopay dalam membantu Nimbus

Tentang Nimbus

Nimbus merupakan perusahaan yang berbasis di Singapura, membuat aktivitas perusahaan menjadi lebih mudah melalui penawaran kepada manajer kantor berkaitan dengan layanan kebersihan kantor, lanskap, pengendalian hama dan layanan pemeliharaan untuk kantor komersial dan ruang kerja. Nimbus menyediakan solusi manajemen kantor secara total melalui pengkombinasian operator internal dan layanan pihak ketiga.


Para pelanggan memilih Nimbus karena mereka tahu bahwa Nimbus mengutamakan mereka. Nimbus dengan bangga memperjuangkan strategi pekerjaan yang baik melalui penawaran upah lebih tinggi bagi para pekerja.

Tantangan

Katu perusahaan yang terbatas: Membuat klaim pengeluaran di Xero, setiap kali karyawan melakukan pembayaran atas nama perusahaan menjadi cukup sulit bagi tim Nimbus. Terdapat adanya keterbatasan kartu perusahaan yang hanya bisa diakses oleh manajer. Jadi pada awalnya mereka harus mengelola kebutuhan karyawan sendiri sehingga menghabiskan banyak waktu dan tenaga.


Bukti pembayaran yang hilang: Seringkali terjadi adanya bukti pembayaran yang hilang dan jelas bahwa melacak tanda terima bukan merupakan tugas utama CFO/ CEO.


Penginputan data secara manual di software akuntansi:  Tim keuangan seringkali menghabiskan banyak waktu untuk mencari-cari seluruh kwitansi dan selanjutnya menginput data secara manual ke dalam software akuntansi untuk pembukuan.

Solusi

Nimbus sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa kebersihan, berbasis di Singapura yang mulai menggunakan Volopay pada Maret 2022 dan secara langsung mendistribusikan kartu fisik dan virtual kepada setiap karyawan. 


Sekarang seluruh pengeluaran Nimbus dibuat menggunakan Volopay. Penggunaan kartu individual untuk setiap karyawan, manajer tidak perlu lagi melakukan pembayaran bagi setiap karyawan, mereka sendiri dapat melakukan pengeluaran untuk kelancaran proses alur kerja. 


Selain itu, poin plusnya yaitu pengeluaran bisa dilacak real-time oleh manajer secara langsung. Oleh karena itu, otomatisasi pengeluaran hadir dengan visibilitas dan transparansi pembelanjaan yang memadai.

Hasil akhir - Tim Nimbus menyingkirkan kwitansi kertas dan petty cash dalam beberapa jam bersama Volopay

Meningkatkan efisiensi: Karyawan mempunyai kemandirian yang mumpuni dalam mengakses dana perusahaan dan mereka merasa diberdayakan. Ada sangat sedikit bidang yang seharusnya diisi oleh karyawan, membuat segala hal menjadi lebih mudah bagi tim keuangan (mereka tidak perlu membatalkan kesalahan COA yang dilakukan sebagian besar karyawan). 


Integrasi akuntansi: Seluruh pengeluaran yang dibuat melalui Volopay bisa diintegrasikan dengan software akuntansi. Hal ini menghilangkan adanya kebutuhan penginputan data secara manual dan melakukan pengkajian transaksi di sisi keuangan.


Hemat: Tim Nimbus telah menghemat banyak waktu yang sebelumnya dialokasikan untuk proses peninjauan dan penyortiran klaim maupun transaksi ad hoc yang dilakukan menggunakan kartu kredit perusahaan.

Inilah yang ditawarkan Volopay kepada Nimbus

Kartu pengeluaran bisnis: Kartu fisik dan kartu virtual untuk seluruh karyawan sehingga karyawan bisa menggunakannya dengan lebih baik dan perusahaan dapat melacak secara mudah.


Dukungan: Manajer kami selalu siap menjawab segala pertanyaan Anda. Anda bisa menghubungi kami kapanpun diperlukan dan kami siap untuk membantu.


Integrasi akuntansi: Volopay mengintegrasikan seluruh pengeluaran ke software akuntansi yang digunakan sehari-hari sehingga Anda mempunyai proses otomatisasi akuntansi di seluruh keuangan.


Mencocokan bukti pembayaran: Cocokan dan klasifikasikan bukti pembayaran yang telah dibayarkan. Jadi sekarang tidak perlu khawatir jika kwitansi hilang!


Dashboard yang intuitif: Mudah digunakan dan dashboard intuitif berfungsi untuk melacak segala pengeluaran karyawan secara real-time.


Proses onboarding cepat: Pendaftaran hanya perlu beberapa menit dan pindahkan semua pengeluaran biaya bisnis Anda ke Volopay hanya dalam beberapa jam saja.

Hadirkan Volopay di bisnis Anda, dapatkan di sini