Telegraphic transfer adalah: Definisi hingga prosesnya

Telegraphic transfer bisa menjadi pertimbangan pilihan saat bisnis Anda ingin mengirimkan uang ke luar negeri. Istilah telegraphic transfer adalah cukup terdengar asing, namun barangkali Anda pernah melakukannya saat melakukan transfer ke luar negeri. Kemajuan teknologi yang semakin modern menyebabkan pengiriman uang ke luar negeri mulai beralih dari cash menjadi cashless.


Pada bagian ini akan diulas terkait pemahaman mulai dari apa itu telegraphic transfer hingga prosesnya serta alternatif pilihan ketika transaksi bisnis ke luar negeri terbentur biaya transfer. 

Apa yang dimaksud dengan telegraphic transfer?


Telegraphic transfer adalah transfer uang elektronik lintas negara dengan limit yang tinggi melalui lembaga keuangan seperti perbankan. Metode transfer ini disebut juga sebagai transfer telegraf, Telex atau TT, sedangkan kata “telegraphic transfer” sendiri mempunyai makna sebagai transfer internasional. 


Proses transfer ini berkaitan antara pihak yang mentransfer dengan jaringan internasional seperti SWIFT (society of worldwide interbank financial telecommunication). Biasanya lama waktu memproses telegraphic transfer berkisar antara 1 hingga 4 hari kerja, namun ini juga tergantung dari negara tujuan sejauh pertukaran kurs bisa dilakukan. 


Metode telegraphic transfer adalah termasuk yang tercepat dan biaya transfer yang dikenakan pun cukup mahal.

Karakteristik transfer telegraf


Setelah memahami pengertian tentang apa itu telegraphic transfer, terdapat ciri khusus dari transfer telegraf, antara lain:


• Termasuk cara pembayaran transfer internasional yang bisa digunakan oleh bisnis.


• Keamanan telegraphic transfer adalah sesuai dengan standar peraturan pemerintah setempat. 


• Pengenaan biaya transfer yang cukup mahal, biaya transfer mengikuti nominalnya. Semakin tinggi nominal transfer maka akan semakin menjadi mahal.


• Pengiriman uang memerlukan waktu satu hingga empat hari kerja.

Pertimbangan penggunaan telegraphic transfer


Telegraphic transfer adalah proses pengiriman uang ke luar negeri yang sering dijumpai karena kenyamanan yang ditawarkan, keamanan dan jumlah limit transfer yang tinggi. Meskipun bukan termasuk metode transfer lintas negara yang tercepat dan termurah, namun transfer ini cukup membantu dalam transaksi bisnis lintas negara Anda. 


Anda perlu memperhatikan segala informasi terkait pengirim uang, terutama untuk kepentingan bisnis agar segalanya berjalan lancar dan aman. Jangan lupa untuk konfirmasi pengiriman maupun penerimaan kepada pihak terkait. Hal ini dikarenakan sekalinya uang dikirimkan, maka akan sulit untuk dikembalikan. 


Ketersediaan negara tujuan dari telegraphic transfer adalah tergantung dari bank mana yang akan digunakan. Beberapa negara yang pada umumnya tersedia seperti transfer ke Eropa, Kanada, Hongkong, Amerika Serikat, Myanmar, Singapura, Jepang. Oleh sebab itu, pertimbangkan untuk memastikan apakah layanan perbankan yang akan digunakan bisa melakukan transfer ke negara tujuan. 

Cara kerja telegraphic transfer


Secara garis besar, cara kerja telegraphic transfer (TT) adalah terletak pada kata telegraf itu sendiri karena transfer ini mengacu pada informasi yang dikirim melalui telegram. Seiring perkembangan waktu, lalu transfer tersebut bertransformasi menggunakan telegrafi dikarenakan proses pengiriman dan penerimaan uang yang lebih modern. 


Proses pengiriman uang dilakukan oleh bank melalui bank perantara dengan jaringan tertentu. Misalnya biasanya menggunakan jaringan SWIFT bersama dengan nominal dan biaya transfer yang perlu dibayarkan. Keterlibatan bank perantara berpengaruh terhadap proses durasi waktu dan biaya yang harus dibayarkan. 


Durasi waktu yang diperlukan cukup bervariasi biasanya hanya memerlukan satu hari saja atau umurnya 2 hingga 4 hari kerja. Transfer yang cukup lama bisa disebabkan berbagai faktor baik karena adanya perbedaan waktu, hari libur maupun faktor lainnya.


Sistem proses pengiriman transfer telegraf melibatkan bank koresponden dari rekening nostro. Rekening nostro adalah akun valuta asing yang dimiliki perbankan dari bank korespondensi di luar negeri. Maka dari itu bank koresponden bisa menambahkan dana atau menguranginya melalui rekening nostro dan proses yang demikian disebut sebagai pengiriman elektronik.

Persiapan apa saja yang diperlukan untuk telegraphic transfer?


Persiapan sebelum melangkah tentu saja menjadi perhatian penting agar pekerjaan yang dilakukan tidak berulang. Akan tetapi setiap bank bisa saja meminta persyaratan lebih mendetail. Berikut beberapa persiapan yang biasa dilakukan sebelum melakukan telegraphic transfer adalah:


Menentukan layanan transfer


Tentukan layanan transfer telegraf, baik melalui online maupun offline. Pastikan layanan yang digunakan sesuai dengan kebutuhan. Informasi tentang layanan transfer telegraf mana bisa ditelusuri secara online, kemudian menghubungi customer service jika diperlukan.


Kode atau nomor bank internasional


Selain beberapa detail di atas, sebaiknya Anda juga mempersiapkan detail nomor akun bank yang dapat berupa nomor IBAN, kode SWIFT maupun CHATS agar transfer bisa sampai ke akun rekening tujuan. 


Persiapakan biaya transfer


Tidak bisa dipungkiri karena Anda harus mempersiapkan anggaran untuk biaya ini saat melakukan telegraphic transfer. Biaya tersebut bisa terdiri dari biaya layanan, pertukaran mata uang asing hingga biaya tak terduga yang bisa muncul kapan saja saat transfer dalam pemrosesan. Selain itu, biaya pembatalan transfer juga bisa berlaku dalam metode ini.

Komponen biaya transfer telegraf adalah


Ketika melakukan transfer telegraf terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi besaran biaya transfer selain nominal jumlah uang yang akan dikirimkan. Berikut komponen biaya transfer telegraf yang umumnya akan dibayarkan:


1. Biaya pengiriman


Biaya pengiriman, menjadi salah satu komponen dasar yang perlu dibayarkan saat melakukan transfer ke luar negeri. Setiap perbankan mempunyai biaya pengenaan yang berbeda. 


2. Biaya penerimaan


Perhitungkan pula nominal uang yang akan diterima karena terdapat biaya potongan penerima saat melakukan transfer internasional.


3. Biaya pertukaran mata uang asing


Perlu diketahui bahwa setiap transfer internasional akan dikenakan biaya mark-up pertukaran mata uang asing. Biaya mark-up ini biasanya sekitar 1-5% yang juga tergantung dari jumlah

nominal uang yang ditransferkan. 


4. Biaya bank perantara


Transfer telegraf melibatkan beberapa bank agar bisa sampai di tempat tujuan. Keterlibatan bank perantara, menjadi faktor perhitungan biaya yang akan dikenakan.

Bagaimana cara mengirimkan uang dengan telegraphic transfer?


Perhatikan dokumen apa saja yang diperlukan seperti nama dan detail akun bank yang pengirim. Selanjutnya persiapkan informasi data yang dituju seperti nama, nomor akun bank, alamat, kontak yang bisa dihubungi dan lainnya. Setelah semua data terkumpul, berikut beberapa tahapan yang umumnya dilakukan saat mengirimkan uang melalui TT:


1. Setelah menentukan banknya, isi form yang diminta dan lengkapi informasinya.


2. Sertakan kartu tanda penduduk, buku tabungan dan isi nominal uang yang akan ditransfer.


3. Serahkan beberapa poin di atas dan bayar biaya transfernya.


Jika Anda mengirimkan melalui proses online seperti aplikasi mobile maupun website, maka persiapan yang diperlukan tidaklah jauh berbeda. Perbedaannya yaitu terletak pada pembuatan akun seperti pendaftaran, kemudian login pada akun terkait di platform dan isikan segala detail informasi yang diminta untuk dikirimkan dan disetujui.

Kapan sebaiknya menggunakan transfer telegraf?


Telegraphic transfer (TT) adalah bisa menjadi pertimbangan pilihan ketika Anda ingin melakukan transfer cepat kurang dari lima hari dengan nominal yang besar ke luar negeri dan keamanan yang terjamin melalui bank. Metode transfer yang tergolong nyaman dan mudah untuk digunakan dengan melengkapi detail informasi yang diminta. 


Ketika bisnis Anda memerlukan pengiriman uang ke luar negeri secara cepat dengan nominal transaksi yang tinggi, maka telegraphic transfer adalah dapat menjadi pilihan. Akan tetapi kecepatan pengiriman ini tentu saja tergantung dari bank negara tujuan seperti penjabaran di atas. 


Meskipun demikian, sebaiknya tetap lakukan konsultasi terlebih dahulu terkait beberapa rincian pastinya seperti biaya pengiriman, lama proses pengiriman, biaya nilai tukar kurs dan apakah bank yang dipilih menyediakan transfer bisnis ke negara yang dituju. 

Alternatif lebih hemat, transfer ke luar negeri untuk bisnis Anda


Biaya transfer seringkali menjadi salah satu bahan pertimbangan saat memilih layanan keuangan mana yang sebaiknya digunakan. Bersama Volopay, transfer internasional ke lebih dari 150 negara semudah transfer domestik dengan tingkat biaya yang lebih murah dibandingkan perbankan konvensional.  


Anda bisa mempunyai akun berbagai mata uang asing dan transfer uang dengan biaya kurs terendah. Memberikan keleluasaan pilihan ingin pakai metode transfer SWIFT maupun non-SWIFT. Transaksi non-SWIFT lebih murah dan cepat untuk transfer ke luar negeri. 


Gunakan kebijakan persetujuan multi-level yang memudahkan pengontrolan dana keuangan bisnis. Atur berbagai level penyetuju untuk memverifikasi dan menyetujui pengajuan transfer.

Lebih murah transfer ke luar negeri bersama Volopay