Kartu corporate

Prepaid card adalah: Manfaat, jenis dan cara kerjanya

Apr 05, 2024

Sistem teknologi membawa perubahan sistem pembayaran yang begitu cepat tak terkecuali bagi bisnis. Prepaid card menjadi salah satu metode pembayaran perusahaan yang kerap kali digunakan. Prepaid card adalah kartu pembayaran dalam bentuk uang elektronik yang bisa dimanfaatkan untuk kelancaran bertransaksi bisnis.


Kualitas layanan, pengoperasian modern memberikan kenyamanan dan keamanan. Ini membuat kartu prepaid menjadi tak kalah populer dari kartu kredit dan debit. Menariknya, kartu prepaid dapat membantu mengontrol pengeluaran bisnis menjadi semakin efisien.

Pengertian prepaid card adalah


Prepaid card adalah dikenal juga sebagai kartu prabayar atau kartu pembayaran elektronik dalam bentuk e-money dan memiliki karakteristik sama dengan kartu debit. 


Kartu tersebut dapat menjadi alternatif penggantian uang tunai dengan fungsi yang lebih cerdas. Namun sebelum digunakan sebagai alat transaksi pembayaran, Anda perlu mengisi sejumlah uang terlebih dahulu. 


Jadi, Anda hanya bisa menggunakan uang yang tersimpan pada kartu. Jika ingin bertransaksi secara terus menerus melalui kartu prepaid, penambahan saldo secara konstan perlu dilakukan. 


Penambahan saldo bisa dilakukan baik secara online, mesin ATM maupun metode lain. Kartu prepaid adalah opsi tepat bagi bisnis guna mengatur pengeluaran karyawan yang berkaitan dengan kepentingan perusahaan.


Kartu pembayaran prepaid bisa digunakan di POS, marketplace atau ATM seperti kartu pada umumnya. Sebagai tambahan, peredaran prepaid card adalah berdasarkan izin dari Bank Indonesia yang dikeluarkan oleh pihak perbankan.

Apa perbedaan kartu prepaid dengan lainnya?



Dana


Meskipun terdapat berbagai penawaran jenis kartu pada akhirnya bertujuan untuk melakukan pembayaran. Perbedaannya terletak pada uang yang digunakan untuk melakukan pembayaran pada setiap jenis kartu.


Misalkan pada kartu kredit, dilengkapi layanan dana dari lini kredit yang tersedia. Selanjutnya pengguna akan membayarkan dana kredit setelah kartu digunakan. Berbeda dengan kartu debit yang terhubungkan dengan rekening bank.


Sedangkan prepaid card adalah tidak terikat pada sumber dana tetap seperti lini kredit atau rekening bank. Dana akan ditop up sebelumnya kapanpun dibutuhkan.


Biaya


Setiap jenis kartu mempunyai perbedaan pengenaan biaya. Ketika melakukan transaksi melalui kartu kredit, akan dikenakan biaya pada setiap pembayaran dan mempunyai pembelian minimum bulanan.


Kartu debit memberikan pengenaan biaya jika menggunakan perlindungan cerukan dan berbelanja melebihi saldo yang dimiliki dalam rekening.


Biaya cerukan adalah ketidaktersediaan saldo setelah dilakukannya penarikan yang melebihi dana dalam rekening. Biaya cerukan juga terdapat pada kartu kredit. 


Saldo terhutang tersebut baiknya segera dilunasi agar tidak dikenakan biaya tambahan. Biaya lain yang berkaitan dengan prepaid card adalah biaya top up atau biaya penggunaan bulanan. 


Limit


Setiap jenis kartu mempunyai perbedaan pengenaan biaya. Ketika melakukan transaksi melalui kartu kredit, akan dikenakan biaya dari setiap pembayaran dan mempunyai pembelian minimum bulanan.


Kartu debit memberikan pengenaan biaya jika menggunakan perlindungan cerukan dan berbelanja melebihi saldo yang dimiliki dalam rekening.


Biaya cerukan adalah ketidaktersediaan saldo setelah dilakukannya penarikan yang melebihi dana dalam rekening. Biaya cerukan juga terdapat pada kartu kredit. 


Saldo terhutang tersebut baiknya segera dilunasi agar tidak dikenakan biaya tambahan. Biaya lain yang berkaitan dengan prepaid card adalah biaya top up atau biaya penggunaan bulanan.

Jenis kartu prepaid adalah



1. Kartu prepaid software


Kartu prepaid software adalah uang digital yang tersimpan dalam PC, pemindahan uang tersebut bisa dilakukan secara digital dilengkapi layanan aplikasi.


2. Kartu ucapan


Kartu ucapan atau juga kerap dikenal sebagai gift card, umumnya digunakan bagi karyawan untuk memberikan voucher pada acara tertentu dengan dana yang tersedia.


3. Kartu prepaid travel


Kartu yang digunakan untuk bertransaksi ketika bepergian seperti melakukan perjalanan bisnis ke negara lain dengan menggunakan mata uang yang sesuai.


4. Kartu prepaid umum


Kartu prepaid ini memungkinkan Anda melakukan berbagai transaksi harian dan bebas kerumitan. Mudah untuk ditop up dan mengecek saldo kapan saja dan dimana saja.

Kontrol pengeluaran bisnis

Lacak pengeluaran secara real-time melalui kartu prabayar
Apply kartu

Manfaat menggunakan kartu prepaid bagi bisnis



1. Tanpa uang tunai


Ketidakstabilan arus kas merupakan salah satu permasalahan terbesar bisnis. Akibatnya menghambat pembayaran karena menjadi tergantung pada pembayaran tunai sehingga dampaknya mengarah ketidakefisienan manajemen pengeluaran.


Solusi terbaik dalam mengatasi persoalan tersebut adalah tidak menggunakan uang tunai, seperti penggunaan kartu prabayar. Pembayaran bisnis menjadi mudah dilakukan sepanjang waktu dan dari mana saja.

2. Transaksi aman


Penggunaan prepaid card untuk pembayaran pengeluaran bisnis merupakan salah satu cara teraman untuk mengelola pengeluaran. Pembayaran digital selalu lebih aman dibandingkan tunai.


Terdapat perlindungan PIN dan terjamin oleh bank, sama seperti kartu kredit dan debit. Sebagai tambahan, bagian terbaik menggunakan kartu prepaid adalah mudah ditop up ulang sehingga bisa digunakan sesuai kebutuhan.


Jika kartu dipegang oleh pihak yang salah, maka risiko hanya berada pada saldo didalam kartu. Membuatnya minim risiko karena tidak terhubungkan dengan rekening bank.

3. Anggaran


Penganggaran strategis termasuk keuntungan lain atas penggunaan kartu prabayar bisnis. Anda bisa memberikan kartu prabayar bagi setiap tim dengan pengisian saldo sebelumnya untuk anggaran belanja bisnis.


Cara ini membantu Anda memastikan bahwa pengeluaran belanja departemen selalu sesuai dengan pengalokasian anggaran. Tidak ada lagi pengeluaran berlebih karena bisa ditekan sesuai kebutuhan setiap departemen maupun tim.

4. Bebas hutang


Bagi usaha kecil, khususnya saat berurusan dengan hutang memberikan kesan cukup menakutkan. Mereka mungkin saja tidak ingin mengambil risiko dengan menggunakan kartu kredit karena memunculkan hutang.


Dengan tipe bisnis seperti itu, prepaid card adalah menjadi opsi terbaik. Anti cemas tanpa membayar hutang atau bunga. Ini dikarenakan kartu hanya berfungsi sesuai saldo yang dimiliki.


5. Pengeluaran terlacak


Kartu prabayar yang diperuntukkan bagi pengeluaran bisnis merupakan alat pembayaran yang sangat canggih sebab dilengkapi dengan perangkat lunak pelacakan modern. Fungsi perangkat lunak ini sebagai sistem manajemen pengeluaran dengan pengontrolan penuh atas kartu yang dipunyai.


Setiap rupiah yang dibelanjakan sangat memungkinkan untuk dilacak. Pelacakan juga bisa dilakukan secara real-time, sistem akan diperbaharui otomatis setelah transaksi dilakukan. 

6. Kepatuhan


Fitur kartu prabayar memungkinkan Anda menetapkan limit pengeluaran sebelumnya. Menjadi salah satu metode guna meningkatkan kepatuhan di seluruh lini perusahaan. Disebabkan ketersediaan dana yang terbatas, membuat pengeluaran yang tidak sesuai menjadi sulit dilakukan.


Tetapkan aturan dan limit pengeluaran sehingga hanya vendor resmi yang jumlahnya dapat ditagih dari kartu. Batasi pengeluaran sebelum terjadi dan tingkatkan kepatuhan di bisnis Anda.


7. Histori kredit aman


Detail perbankan tidak diperlukan untuk memiliki kartu ini seperti pemeriksaan histori kredit pada saat Anda ingin memiliki kartu kredit. Selain itu, penggunaan kartu prabayar juga tidak berpengaruh pada skor kredit.


Membuat histori kredit aman dan transaksi bisnis berjalan mudah dan lancar.


8. Tanpa rekening bank


Kartu ini bisa diterbitkan dengan lebih mudah, terlepas apakah bisnis Anda mempunyai rekening bank atau tidak. Dokumen resmi atau detail persyaratan rumit lainnya juga tidak diperlukan untuk membuatnya.


Anda bisa membeli kartu ini dimana saja karena mudah dijumpai seperti di toko resmi, tempat perbelanjaan dan bisa digunakan secara luas.

Apakah kartu prepaid bisa ditarik uang tunai?


Penarikan uang tunai dari kartu prepaid adalah bisa dilakukan di ATM terdekat. Meskipun begitu, Anda tetap perlu memperhatikan setiap tahapan yang akan dilalui. Bisa saja setiap penerbit kartu prepaid mempunyai prosedur yang berbeda-beda.


Jangan lupa untuk memperhatikan pula pengenaan biaya yang akan dibayarkan dari penarikan ini. Pastikan besaran batas maksimal dari jumlah penarikan atas kartu prepaid yang Anda gunakan.


Lalu, dimana saja saya bisa melakukan penarikan tunai ini?


Penarikan tunai kartu sering dilakukan lewat ATM, tapi juga ada beberapa merchant yang menyediakan penarikan tunai.


Penting untuk memastikan lokasi penarikan tunai dari penerbit kartu. Agar segalanya berjalan sesuai rencana Anda.

Kekurangan menggunakan kartu prepaid

Pengenaan biaya

Anda perlu menyiapkan budget untuk memiliki kartu prepaid. Ini dikarenakan terdapat beberapa pengenaan biaya berupa aktivasi, perawatan, top up saldo, penarikan di ATM dan lainnya. Dalam jangka panjang, biaya tersebut berpotensi menguras isi kantong.

Bukan untuk penggunaan darurat

Prepaid card adalah bukan menjadi sebuah opsi yang bisa diandalkan saat darurat. Ini dikarenakan kartu hanya bisa digunakan sesuai limit yang tersedia. Tidak ada layanan dana cerukan pada kartu prabayar yang bisa digunakan kapan saja.

Tidak bisa menggantikan kartu kredit

Meskipun kartu prabayar merupakan opsi pembayaran yang aman, kartu ini tidak akan bisa menggantikan fungsi kartu kredit dan debit. Hal ini dikarenakan kedua kartu tersebut terpercaya dan kerap kali digunakan untuk pembayaran transaksi keseharian dan remitansi bisnis.

Bagaimana cara kerja kartu pembayaran prepaid?


Pada dasarnya, penggunaan prepaid card adalah mengisi saldo terlebih dahulu sebelum difungsikan dan fungsi kartu prepaid sama dengan gift card. 


Jika Anda memberikan kartu prepaid untuk karyawan, maka tim keuangan perlu top up saldo dulu, sebelum pembayaran terjadi. 


Ini berarti, karyawan hanya bisa menggunakan kartu prepaid yang tergantung dari nominal yang tersedia karena tidak ada cerukan dalam kartu ini.


Ketika saldo kartu sudah diisi, Anda dan karyawan bisa menggunakannya sama seperti saat memakai kartu kredit maupun debit saat bertransaksi.


Sedangkan ketika saldo dalam kartu mencapai nol, maka tidak dapat difungsikan karena saldo kosong kecuali ditop up kembali.

Nikmati bertransaksi bebas repot

Amankan transaksi bisnis Anda bersama kartu prabayar Volopay
Apply kartu

Cara identifikasi kartu prepaid sesuai kebutuhan



1. Saldo maksimal


Kartu prabayar biasanya mempunyai limit maksimal. Ketahui dengan cermat jumlah dana yang perlu ditop up ke kartu dan limit transaksi tertentu seperti kepada vendor.


2. Keamanan


Meskipun penipuan kartu prabayar bisa diabaikan, akan tetapi penggunaan kartu dengan dukungan VISA atau Mastercard bisa memberikan manfaat jangka panjang.


3. Mata uang


Tidak semua kartu prepaid untuk bisnis didukung berbagai mata uang asing. Cek jenis mata uang apa yang dibutuhkan perusahaan Anda, nilai tukar serta pengenaan biayanya jika tersedia.


4. Penerimaan kartu


Beberapa kartu prepaid tidak bisa digunakan di berbagai toko. Maka, pilihlah kartu yang tepat sehingga bisa digunakan sesuai kebutuhan baik transaksi domestik maupun internasional. Layanan fitur kartu prepaid dijelaskan secara singkat pada paket yang dipilih.

Mengapa pilih kartu prepaid Volopay untuk bisnis Anda?


Mempunyai kartu prepaid adalah opsi tepat, akan tetapi memiliki kartu prepaid Volopay untuk bisnis Anda merupakan pilihan cerdas. Kartu prepaid Volopay menawarkan berbagai kebutuhan bisnis yang membantu mengelola pengeluaran menjadi semakin efisien. 


Dapatkan kartu fisik dan virtual di bisnis Anda bersama Volopay!


Anda bisa menggunakan kartu prepaid pengisian ulang saldo dengan Volopay untuk membayar semua kebutuhan bisnis. Kartu ini semakin menarik karena, Anda bisa memiliki kartu virtual atau fisik unlimited.


Kartu khusus untuk vendor dan departemen, tentu saja bisa diterbitkan, mengirimkan gift card atau menggunakan kartu untuk biaya pengeluaran perjalanan bisa dilakukan.


Sebagai tambahan, kartu Volopay bisa terhubungkan dengan sistem manajemen pengeluaran yang begitu canggih. Memudahkan Anda melacak dan memonitor setiap pengeluaran secara real-time. 


Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak Volopay guna mengatur kontrol dan limit yang disesuaikan. Tunggu apa lagi, lakukan konsultasi segera dan sesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Kartu dilengkapi keamanan optimal

Amankan dan persingkat transaksi bisnis Anda
Gunakan Volopay