9 fungsi kartu debit & tips penggunaan bagi transaksi bisnis

Feb 15, 2023

Kartu debit mempunyai beberapa fungsi yang bisa digunakan untuk kelancaran transaksi bisnis. 


Beberapa fungsi kartu debit yang menarik yaitu bisa digunakan untuk pembayaran gaji karyawan dan pelacakan setiap pengeluaran secara rinci sehingga pengelolaan keuangan menjadi lebih akurat. 


Pembayaran melalui kartu debit dapat dilakukan secara fleksibel dan instan dalam hitungan detik. 


Supaya mengetahui lebih lanjut tentang kegunaan kartu debit untuk bisnis dan tips penggunaannya, perhatikan pembahasan berikut ini.

Sekilas pengertian kartu debit bisnis


Kartu debit bisnis adalah kartu yang terhubungkan dengan rekening Anda, uang yang nantinya diambil akan mengurangi nominal jumlah saldo yang dimiliki secara langsung untuk transaksi bisnis. 


Kartu ini tidak menimbulkan hutang, jadi tidak perlu khawatir akan adanya bunga yang timbul. Anda juga bisa menarik uang dari mesin ATM yang tersedia, ketika memerlukan uang cash.  


Perlu diingat bahwa, kartu debit mempunyai batas nominal transaksi penarikan per hari dan pengenaan biaya admin per bulan. 


Biaya admin dan penarikan uang dalam jumlah besar mempunyai batasan atau limit tergantung dari tipe kartu debit bisnis yang pilih. Jika bisnis Anda mempunyai volume transaksi yang tinggi, sebaiknya memilih jenis kartu debit bisnis dengan limit sesuai kebutuhan bisnis.

Jenis beserta fungsi kartu debit


Seringkali kita mendengar tentang kartu debit bisnis. Akan tetapi kegunaan kartu debit ini berbeda yang mana juga tergantung dari jenis kartu yaitu kartu debit prabayar dan kartu debit standar:


1. Kartu debit prabayar


Jenis kartu ini biasanya mengharuskan Anda untuk memberikan setoran tunai karena beberapa kartu mengharuskan untuk mengisi saldo yang mana tidak terhubungkan dengan rekening bank. 


Melainkan perlu mengisi saldo di akun online yang di top up terlebih dahulu. 


Kualifikasi kartu ini bisa sangat mudah dipenuhi karena tidak memerlukan pemeriksaan kredit. 


Di samping itu kartu debit prabayar bisa menjadi opsi ketika Anda tidak mempunyai rekening giro dengan kontrol keamanan yang lebih baik.

2. Kartu debit standar


Kegunaan kartu debit dengan tipe standar, sama dengan kartu debit secara umum. 


Anda bisa menarik dana dari akun bisnis maupun rekening giro yang disertai dengan PIN sebagai kode keamanan bertransaksi. 


Secara sederhananya, kedua kartu tersebut mempunyai fungsi yang berbeda karena kartu debit standar terhubungkan langsung dengan akun rekening sedangkan kartu debit prabayar tidak, kecuali jika Anda telah mengisi uang dalam kartu.



Tertarik untuk mengetahui kartu kredit bisnis terbaik di Indonesia? Cek selengkapnya di sini - 8 kartu kredit terbaik di Indonesia untuk bisnis

9 Fungsi kartu debit untuk melancarkan transaksi bisnis


Berikut beberapa fungsi kartu debit yang bisa digunakan untuk melancarkan transaksi aktivitas bisnis yang berkaitan dengan penggajian karyawan maupun lainnya:


1. Pembayaran gaji


Kartu debit untuk penggajian karyawan menjadi sangat berguna ketika mereka tidak mempunyai rekening bank namun ingin menggunakan kartu yang mempunyai fungsi sama dengan bank.


2. Pengelolaan keuangan


Kartu ini bukan hanya bisa membantu membayarkan gaji karyawan, namun juga melacak tagihan, pembayaran dan penarikan uang. 


Karyawan dapat melihat setiap pengeluaran yang dilakukan hingga merencanakan anggarannya.


3. Pengontrolan keuangan


Pengaksesan uang yang dimiliki tergantung dari jumlah saldo yang dipunyai sehingga penggunaan anggaran tergantung dari jumlah saldonya. 


Tentunya, ini membantu bisnis dalam mengontrol setiap dana yang digunakan supaya tetap berada pada anggaran. Pengaturan limit yang berbeda bisa berlaku untuk setiap departemen yang berbeda pula.


4. Membebaskan bisnis dari hutang


Ketika Anda menggunakan kartu debit sebagai pilihan dalam bertransaksi bisnis, maka kartu ini bisa sebagai opsi ketika Anda tidak ingin berhutang. 


Hal ini dikarenakan transaksi yang terjadi hanya bisa dilakukan berdasarkan saldo yang mengendap dalam rekening Anda. Bebaskan diri Anda dari kecemasan akan berhutang.


5. Mempercepat proses pembayaran


Bebas repot mempersiapkan uang tunai untuk pembayarannya karena kartu ini bisa mempermudah transaksi pembayaran bisnis. 


Tinggal sekali sekali gesek dan menginput PIN, maka transaksi bisa langsung terproses. 


Menunggu kembalian uang, tidak diperlukan lagi karena nominal yang dibayarkan akan langsung dikurangi dari saldo yang dimiliki.


6. Meminimalisir risiko kehilangan


Semakin banyak uang tunai yang dipegang maka bisa meningkatkan semakin tingginya risiko pencurian yang bisa terjadi. 


Jumlah transaksi bisnis terkadang mencapai nominal yang tinggi, pembayaran yang aman menjadi opsi agar segalanya berjalan lancar. 


7. Pengganti cek


Kartu debit bisa digunakan sebagai penggantian cek. Anda bisa menggunakan kartu debit business di mana saja dengan proses seperti penjabaran di atas. 


Anda akan menerima bukti pembayaran atas transaksi yang dibuat dan mengeceknya kembali di laporan keuangan bank.


8. Pembayaran yang fleksibel


Penggunaan kartu debit sebagai pengganti cek bukan hanya menghemat waktu namun juga lebih fleksibel. 


Anda bisa melakukan transaksi pembayaran melalui ponsel dengan volume yang banyak baik melalui proses online maupun offline. 


9. Memudahkan pembayaran subscription


Kartu ini juga dapat digunakan untuk pembayaran subscription, contohnya ketika ingin melakukan pembayaran subscription dengan melakukan pengaturan pembayaran berkelanjutan yang berulang.

Penting, tips utama penggunaan kartu debit untuk transaksi bisnis

Berikut ini tips yang bisa menjadi panduan ketika menggunakan kartu debit untuk bisnis agar memperoleh manfaat yang optimal dan aman:

Perhatikan fitur yang ditawarkan

Setiap tipe kartu debit mempunyai fungsi dan fiturnya masing-masing. Perhatikan tipe kartu debit yang diperlukan oleh bisnis dan fitur yang ditawarkan dari setiap provider. 


Pilih dengan seksama dan manfaatkan fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Pengecekan laporan berkala

Lakukan pengecekan dan pengkajian pada transaksi laporan pengeluaran Anda secara rutin, setidaknya seminggu sekali maupun dua minggu sekali. 


Ketika Anda bisa melakukannya lebih sering akan menjadi lebih baik agar terlindungi dari kejahatan yang mungkin terjadi.

Langsung melaporkan masalah

Ketika Anda mengalami trouble ataupun kartu hilang sebaiknya segera memberikan informasi dan melaporkannya kepada penerbit yang bersangkutan. 


Hal ini bertujuan untuk menghindari masalah lanjutan yang mungkin terjadi dan merugikan bisnis. 


Contoh, ketika kartu debit bisnis hilang atau terdapat transaksi mencurigakan sebaiknya segera melaporkannya agar segera dilakukan pemblokiran. 

Tidak memberikan nomor PIN

Sebaiknya menghindari untuk memberikan nomor PIN ke sembarang orang ataupun menuliskan disembarang tempat. Pastikan Anda mempunyai tempat khusus untuk mengingat nomor PIN dan simpan dengan baik. 


Berdasarkan penjelasan di atas tentunya proses penggunaan kartu debit tidaklah rumit dan dilengkapi berbagai fungsi kartu debit yang mendukung kegiatan transaksi keseharian bisnis baik dengan volume transaksi sedang maupun tinggi. 


Supaya transaksi berjalan aman, perhatikan beberapa tips di atas.

Bebas rumit, mudah kelola transaksi bisnis di mana saja


Ketidaklancaran transaksi bisnis bisa menghambat aktivitasnya baik berupa pembayaran, penerimaan pendapatan maupun pengiriman uang. Sedangkan ketika transaksi bisnis berjalan lancar bisa berdampak positif untuk meningkatkan produktivitas dan kenyaman karyawan. Penggunaan kartu debit bisa menjadi salah satu cara untuk memudahkan dan melancarkan transaksi tersebut.


Kegunaan kartu debit bisa dimanfaatkan untuk melengkapi transaksi bisnis, selain menggunakan kartu kredit karena tanpa perlu khawatir menimbulkan hutang dan risiko lainnya. Akan tetapi kartu ini tentu saja mempunyai kelemahan yang mengikuti, salah satunya limit transaksi per hari yang perlu diperhatikan. 


Kelola semua transaksi bisnis di mana saja dengan leluasa dan praktis, melalui penggunaan kartu korporat Volopay. Pantau setiap pengeluaran yang terjadi, atur limit dan persetujuan di setiap tingkatan hanya melalui satu dasbor. Anda juga dengan mudah bisa mengetahui detail rincian laporan pengeluaran hingga mempermudah proses pembukuan dan rekonsiliasi. 


Hal tersebut dikarenakan setiap transaksi dari kartu korporat terhubungkan dengan software dan aplikasi sehingga pemantauan bisa dilakukan di mana saja. Lakukan konsultasi lebih lanjut, sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda dan nikmati segala fitur unggulan.

Tunggu apa lagi, optimalkan transaksi bisnis Anda bersama Volopay