Panduan lengkap tentang cara kirim uang ke luar negeri
Kirim uang ke luar negeri adalah bagian dari aktivitas bisnis yang tidak bisa dihindari. Setiap harinya, beragam transaksi untuk kepentingan bisnis terjadi baik dalam jumlah yang kecil maupun jumlah yang besar.
Transaksi kirim uang ke luar negeri dan di dalam negeri juga menjadi hal yang biasa. Hal ini bisa digunakan untuk kepentingan pembayaran tagihan, pembelian barang di luar negeri, dan sebagainya.
Namun pengiriman uang ke luar negeri perlu pertimbangan lebih karena ada biaya yang harus dibayarkan dan cukup mahal.
Biaya kirim uang ke luar negeri bisa menjadi pengeluaran bisnis yang cukup membengkak jika terjadi berulang dan tidak diperhatikan.
Untuk itu, mari kenali layanan dan cara kirim uang ke luar negeri lebih lanjut.
Apa itu kirim uang ke luar negeri?
Kirim uang ke luar negeri atau transfer uang internasional adalah mengirimkan uang antara dua negara menggunakan metode elektronik.
Hal ini umum dilakukan untuk kepentingan bisnis atau individu. Transfer uang internasional atau wire transfer dilakukan dengan menukarkan informasi dalam bentuk data digital, bukan uang fisik.
Transaksi pengiriman yang ini dapat dilakukan melalui bank, penyedia layanan tertentu seperti Western Union atau MoneyGram, dan penyedia layanan pengiriman uang pihak ketiga lainnya.
Pengiriman uang secara internasional dikenal cepat, aman, nyaman, dan memiliki jangkauan global.
Jenis layanan pengiriman uang ke luar negeri
Remitansi konvensional
Remitansi konvensional adalah cara kirim uang ke luar negeri dengan tradisional yakni pengirim uang perlu datang ke counter dan mengisi formulir yang tersedia.
Bank:
Layanan pengiriman uang ke luar negeri yang paling konvensional adalah bank.
Tahapan transfer uang ke luar negeri melalui layanan bank mirip dengan prosedur pengiriman uang domestik. Setelah mengisi formulir pengiriman uang, Anda perlu menyetorkan jumlah uang yang ditransfer ke bank.
Namun pengiriman melalui bank akan dikenai sejumlah biaya. Mulai dari biaya admin, biaya full amount, biaya non-full amount, dan biaya lainnya yang sesuai dengan pengiriman.
Pastikan Anda mengetahui detail biaya yang akan dikenakan karena hal ini memengaruhi jumlah dana yang harus Anda bayarkan.
Western Union:
Perusahaan layanan kirim uang ke luar negeri yang satu ini memang sudah lama menjadi pilihan banyak orang.
Selain cakupan wilayahnya luas, Western Union memiliki banyak cabang di berbagai kota yang membuat transaksi menjadi lebih mudah.
Proses pengiriman uangnya juga mirip dengan pengiriman melalui bank.
Pengirim uang hanya perlu datang ke kantor cabang, mengisi formulir, dan menyelesaikan transaksi di tempat. Setelah itu, pengirim uang dapat melacak transaksinya melalui bukti yang diberikan oleh petugas.
Remitansi Digital
Remitansi digital adalah layana jas pengiriman yang memanfaatkan teknologi digital sehingga pengirim uang tidak lagi perlu hadir ke kantor cabang untuk mengirimkan uang.
Biasanya, layanan remitansi digital cukup diakses melalui internet. Nantinya website atau aplikasi kirim uang ke luar negeri dapat diakses untuk menyelesaikan transaksi.
Internet banking:
Pengiriman uang ke luar negeri juga dapat diakses melalui internet banking. Biasanya transaksi perlu dilakukan dengan kode SWIFT negara tujuan.
Setiap negara memiliki kode SWIFT yang berbeda-beda dan dapat diakses melalui internet.
Paypal:
Paypal adalah layanan pengiriman uang ke luar negeri berbasis online yang sudah lama populer dan banyak digunakan.
PayPal umum digunakan untuk pembayaran transaksi jual-beli atau mengirimkan uang. Jangka waktu pengiriman dengan PayPay juga tergolong cepat.
Bacaan terkait - Apa saja perbedaan remittance vs bank transfer?
Hal yang perlu diperhatikan saat kirim uang ke luar negeri
Tarif pengiriman
Dalam hal pengiriman uang ke luar negeri, jumlah nominal uang yang dikirim tidak dibatasi. Artinya, Anda dapat mengirim jumlah berapapun ke luar negeri.
Salah satu cara mengirimkan uang ke luar negeri adalah dengan mengirimnya melalui bank. Namun, pastikan Anda memeriksa tarif layanan yang dikenakan.
Biasanya tarif yang dikenakan bank tidak murah, biaya ini cukup tinggi dan setiap bank memiliki perhitungan tarif yang berbeda-beda.
Tarif pengiriman juga dapat dihitung dari besaran uang yang akan ditransfer ke luar negeri.
Bila transaksi dilakukan secara berulang, tentu tarif pengiriman uang ini menjadi bagian dari pengeluaran yang membengkak. Untuk itu, penting memeriksa dan memperhitungkan penyedia jasa dengan tarif pengiriman uang yang lebih rendah.
Perubahan nilai mata uang
Sebelum melakukan pengiriman uang ke luar negeri, perhatikan nilai tukar mata uang. Bila tidak teliti, Anda dapat keliru karena tidak mendapatkan perbandingan nilai tukar yang tepat. Anda perlu memeriksa ini secara berkala karena nilai mata uang dapat naik dan turun setiap detik.
Keamanan penyedia layanan
Sebagian besar wire transfer dilakukan melalui bank sehingga seharusnya sistem keamanan sudah terjamin dan mengikuti serangkaian peraturan yang ketat.
Jaringan transfer yang Anda gunakan harus dipastikan sudah mematuhi pedoman negara dan melakukan setiap transaksi dengan cara yang aman.
Kecepatan transfer
Sebagian besar penyedia pengiriman uang dapat menyelesaikan pembayaran internasional dalam waktu singkat. Bahkan, Anda dapat menemukan penyedia yang berhasil menyelesaikan transaksi dalam hitungan menit.
Namun, secara umum transfer uang dapat diselesaikan antara 1-5 hari tergantung pada negara tempat Anda tinggal, negara tujuan pengiriman uang, mata uang yang digunakan, dan faktor lainnya seperti hari libur nasional, dan sebagainya.
Sumber dana yang jelas
Pihak penyelenggara layanan transfer dana atau biasa disebut remitansi, akan melakukan pengawasan ketat terkait besaran uang dari pengirim. Informasi terkait jumlah uang, tujuan, hingga asal pengirim uang juga harus jelas.
Bila terdapat keanehan dalam detail pengiriman uang, proses pengiriman bisa jadi tidak berhasil. Misalnya, Anda mengirimkan uang dengan jumlah sangat besar untuk tujuan yang sama dalam waktu berdekatan. Hal seperti ini dapat dipertanyakan karena untuk mencegah terjadinya kasus pencucian uang.
Mau transfer uang bisnis ke luar negeri bebas hambatan?
Cara mengirim uang ke luar negeri
Setiap penyedia layanan pasti memiliki cara mengirim uang ke luar negeri masing-masing. Baik melalui aplikasi kirim uang ke luar negeri maupun melalui situs websitenya.
Namun, secara umum, berikut adalah langkah mengirim uang internasional lewat aplikasi kirim uang atau situs:
1. Daftar atau masuk
Pilih aplikasi penyedia transfer uang internasional sesuai kebutuhan Anda, kemudian registrasi akun. Lakukan verifikasi identitas diri dengan SIM, paspor, atau tanda pengenal lain.
2. Berikan rincian penerima
Masukkan nama, lokasi, dan rincian bank penerima uang. Pastikan Anda memberikan nama penerima persis seperti yang tertera di tanda pengenal.
3. Masukkan jumlah uang yang ingin dikirim
Setelah identitas, masukkan jumlah uang yang ingin Anda kirim serta pilih mata uang yang akan diterima oleh penerima uang tersebut.
4. Bayar
Bayar transfer uang dengan menggunakan kartu kredit, kartu debit, atau transfer langsung dari bank Anda. Umumnya, membayar transfer dari rekening bank Anda akan menjadi opsi yang paling murah, sedangkan pembayaran dengan kartu kredit kemungkinan besar akan membutuhkan biaya tambahan.
5. Lacak pembayaran
Setelah transaksi selesai dilakukan, biasanya akan muncul perkiraan tanggal dan waktu uang sampai di tangan penerima. Anda juga dapat melacak status pengiriman uang ke luar negeri yang telah dilakukan.
Apakah Anda mencari cara lain untuk mengirim uang ke luar negeri? Baca artikel kami tentang 5 Cara transfer uang ke luar negeri
Keuntungan menggunakan transfer uang internasional online
Saat ini sudah banyak penyedia layanan pengiriman uang internasional yang berbasis online sehingga Anda tidak lagi perlu hadir secara fisik ke kantor penyedia layanan atau bank untuk mengirimkan uang ke luar negeri.
Anda hanya perlu mengakses informasi dan melakukan transaksi lewat jaringan internet dan semua urusan Anda bisa diselesaikan dengan klik. Pemantauan transaksi juga dapat dilakukan dengan klik.
Pembayaran cepat
Dibandingkan dengan metode lain untuk mengirim uang ke luar negeri, transfer kawat internasional sebagian besar diselesaikan dalam 1-2 hari tergantung pada jumlah yang Anda transfer, layanan yang Anda gunakan, dan mata uang yang terlibat dalam pertukaran.
Mudah digunakan
Berkat internet, Anda benar-benar dapat mengirim uang ke belahan dunia manapun dengan nyaman dari rumah Anda. Transfer uang ke luar negeri mudah dilakukan. Cukup masuk ke situs web penyedia layanan atau bank Anda, mengisi informasi yang diperlukan, dan melakukan transfer.
Lebih banyak transparansi
Dibandingkan dengan pergi ke bank secara langsung dan terjebak dengan tarif yang dikenakan bank, mentransfer uang secara online memberikan Anda kebebasan dan fleksibilitas untuk memilih bagaimana Anda ingin mengirim uang.
Anda dapat membandingkan setiap penyedia layanan dan memilih opsi yang paling cocok untuk Anda sendiri. Dengan langkah ini, Anda dapat menghemat biaya.
Pelacakan yang tepat
Metode pembayaran yang melibatkan jaringan SWIFT memiliki teknologi yang sangat baik. Jaringan akan menyediakan detail pelacakan yang membantu Anda mengetahui dengan pasti di mana uang Anda berada dalam proses transfer online.
Lebih aman
Saat Anda mengirim uang secara internasional melalui bank dan penyedia layanan, mereka menggunakan teknologi modern untuk memastikan bahwa semua transaksi yang dilakukan melalui jaringan mereka aman dan mengikuti kebijakan dan pedoman negara.
Kirim uang ke luar negeri bersama Volopay
Dengan Volopay, Anda dapat melakukan transfer internasional maupun domestik dengan harga yang jauh lebih murah daripada bank tradisional. Sistem kami memungkinkan Anda mempertahankan saldo dalam berbagai mata uang dan mentransfer uang dengan kurs FX terendah.
Anda dapat melakukan transfer dengan metode SWIFT dan Non-SWIFT. Transaksi non-SWIFT jauh lebih murah dan lebih cepat untuk transfer mata uang lokal. Dengan fitur persetujuan multi-level, Anda juga dapat mengontrol bagaimana dan kapan uang bisnis keluar.
Cukup siapkan orang yang bertanggung jawab untuk menjadi pemberi persetujuan sehingga ia dapat memverifikasi dan menyetujui transfer.
Bersama Volopay, tidak perlu lagi memiliki banyak akun untuk transfer uang online. Urusan pembayaran dan pelacakan uang bisnis juga menjadi lebih mudah.